Kaizala giver personer i organisationen mulighed for at opdage og starte 1:1- eller gruppechats med hinanden. Denne funktion sikrer, at medarbejdere, der ikke har Kaizala installeret, får mailmeddelelser om meddelelser, der sendes til dem via Kaizala. Denne funktion indeholder følgende funktioner:
Start chatsamtaler og formulargrupper med ikke-Kaizala-brugere i organisationens adressekartotek
Medarbejdere kan opdage og starte sikre chats og grupper med andre medarbejdere i organisationen via funktionen til katalogsøgning i Kaizala. Hvis modtagerne ikke er på Kaizala og i Azure Active Directory (Azure AD), modtager de meddelelser via mail om disse meddelelser.
Eksempel: Rishi kan starte en chat med Rohan i sin organisation og invitere ham, selvom Rohan ikke er på Kaizala.
Eksempel: Rishi kan tilføje Rohan til sin arbejdsgruppe og invitere ham, selvom Rohan ikke er på Kaizala.
Brugere modtager automatisk mistede mails, der inviterer dem til Kaizala
Medarbejdere, der ikke er på Kaizala, modtager med jævne mellemrum mails på deres Azure AD-konto for mistede meddelelser. Medarbejderne får en guidet oplevelse med at installere Kaizala, tilknytte deres Microsoft 365 -konto og se de chats og grupper, de er en del af.
Eksempel: Rohan modtager mistede meddelelser via e-mail, der hjælper ham med at installere Kaizala.
Eksempel: Efter at have installeret Kaizala og linker til sin Microsoft 365 konto, Rohan får alle de chats og grupper, som han var en del af, før han tiltrådte Kaizala.
Lejeradministratorstyring
Den Microsoft 365 globale administrator eller Kaizala-administratoren kan aktivere eller deaktivere mailmeddelelser i Kaizala-administrationsportalen. Politikkontrolelementet er tilgængeligt i sektionen Indstillinger > Lejerpolitik > Invitationer .
-
Når denne indstilling er slået til, begynder brugere, der ikke er på Kaizala, at modtage mistede mails. Hyppigheden begrænses til 1 om 24 timer og en maksimumgrænse på 10.
-
Når denne indstilling er slået fra, stopper brugerne med at modtage mistede mails.
-
Desuden får brugerne til enhver tid mulighed for at opsige abonnementet på mailmeddelelserne direkte fra maileren.
Regional tilgængelighed
Ud over de tidligere administratorkontrolelementer aktiveres funktionen automatisk i Østrig, Bahrain, Bangladesh, Bolivia, Brasilien, Brunei, Cambodja, Caymanøerne, Chile, Kroatien, Tjekkiet, Ecuador, Egypten, El Salvador, Etiopien, Finland, Frankrig, Guatemala, Hong Kong, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Jordan, Kenya, Libanon, Libyen, Maldiverne, Mexico, Myanmar, Nederlandene, Nicaragua, Nigeria, Panama, Portugal, Puerto Rico, Qatar, Rumænien, Rwanda, Sydafrika, Spanien, Sri Lanka, Sverige, Schweiz, Tanzania, Thailand, Tyrkiet, Uganda og USA. Udrulningen af denne funktion starter i juni 2019. For resten af lande og områder kan funktionen aktiveres når som helst fra Kaizala-administrationsportalen af lejeradministratoren (som vist i sektionen Lejeradministratorkontrolelementer ).
