Du kan angive et følsomhedsniveau på dine meddelelser for at hjælpe modtagerne med at vide, hvor du er, når du sender en meddelelse.

Følsomhedsniveauet stopper dog ikke modtagere i at udføre nogen handlinger på en meddelelse. Personer, der modtager din mail, kan gøre noget ved den meddelelse, de ønsker, f.eks. videresende en fortrolig meddelelse til en anden person. Hvis du vil begrænse de handlinger, som modtagerne kan udføre på de meddelelser, du sender, anbefaler vi, at du bruger Office 365-meddelelseskryptering eller IRM (Information Rights Management), hvis de er tilgængelige i organisationen.

Bemærk!: Et følsomhedsniveau er forskelligt fra en Følsomheds-etiket. Et følsomhedsmærkat er Microsoft 365 funktion, der giver dig mulighed for at anvende et navn på mails eller filer, så de overholder din organisations sikkerhedspolitikker. Du kan finde flere oplysninger om følsomhedsetiketter under Anvend følsomhedsetiketter på dine filer og mails i Office

Angiv følsomhedsniveauet for en meddelelse

  1. I mailudkastet skal du klikke på Filer > Egenskaber.

  2. Under Indstillingerpå listen Følsomhed skal du vælge Normal,Personlig,Privat ellerFortrolig.
    Standardværdien er Normal.

  3. Vælg Luk. Når du er færdig med at skrive din meddelelse, skal du vælge Send.

Indstillinger for følsomhed

Modtagerne kan se følgende tekst, der vises i Oplysningspanel i den modtagne meddelelse, afhængigt af indstillingen Følsomhed:

  • For Normaltildeles der ikke noget følsomhedsniveau til meddelelsen. Der vises derfor ingen tekst i oplysningspanelet.

  • Ved Privatser modtageren denne behandles som Privat i oplysningspanelet.

  • Ved Personligser modtageren behandles dette som Personlig i oplysningspanelet.

  • Ved Fortroligtser modtageren behandles som Fortroligt i oplysningspanelet.

    Mail markeret som Fortrolig

Bemærk: En meddelelse, der har et følsomhedsniveau for Privat, videresendes eller omdirigeres ikke af en modtagers indbakkeregler. 

Angiv et standard følsomhedsniveau for alle nye meddelelser

  1. Klik på Filer > Indstillinger > Post.

  2. Under Send meddelelserskal du vælge Normal, Personlig, Privateller Fortrolig på listen Standardniveau for følsomhed.

Brug af IRM til at begrænse adgangen til en meddelelse

Hvis du vil begrænse, hvad modtagerne kan gøre med en meddelelse, du sender, skal du bruge IRM (Information Rights Management). Din systemadministrator skal installere IRM, før du kan anvende begrænsninger på en mail. Hvis du ikke kan se knappen Tilladelse under fanen Indstillinger, er IRM sandsynligvis ikke konfigureret.

Vigtigt!: Du kan få vist IRM-beskyttede mails ved hjælp Outlook 2013 RT. Du kan dog ikke sende mails. Vil du se, hvilken version af Office du bruger?

I din mail skal du vælge Tilladelse fanen Indstillinger.

Klik på Tilladelse under fanen Indstillinger

Outlook angiver tilladelsen Videressendelse ikke (hvilket også forhindrer udskrivning), og tilføjer følgende tekst øverst i meddelelsen:

Meddelelsen Videresend ikke indsat i din mail.

Vigtigt!: IRM kan ikke forhindre indhold i at blive slettet, stjålet, beskadiget eller registreret og overført af skadelige programmer eller computervirus. Det kan heller ikke forhindre folk i at skrive indholdet i hånden, skrive det igen eller tage et digitalt fotografi eller skærmbillede af meddelelsen.

Tip!: 

  • Outlook har en række andre tilladelsesindstillinger at vælge mellem. Hvis du vil se listen, skal du vælge pil ned under knappen Tilladelse.

  • Indstillingen Tilladelse under fanen Indstillinger

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×