Markere mails til opfølgning

Ved at markere mails med flag kan du spore svar på meddelelser, du sender. Du kan også kontrollere, at du følger op på meddelelser, du modtager. I begge tilfælde kan du medtage en påmindelsesbesked.

Når du skal have et rettidigt svar på en meddelelse, skal du bruge et flag til modtagerne.

Tip!:  Brug denne funktion efter eget skøn. Nogle modtagere sætter muligvis ikke pris på at have påmindelser føjet til deres Outlook.

  1. Før du vælger Send, skal du på fanen Meddelelse i gruppen Mærker vælge Opfølgningog derefter vælge Brugerdefineret.

  2. Vælg Markér med flag til modtagere.

  3. Under Markér med flag til modtagereskal du vælge et flag på listen Markér med flag til.

  4. Som standard vises der en påmindelse om opgaven. Hvis du vil sende et flag uden en påmindelsesbesked, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse.

    Flagteksten, som modtagerne modtager, vises i Oplysningspanel.

    Flag og påmindelser for modtagere vises på oplysningspanelet for meddelelser.

Hvis du skal følge op på en meddelelse, du er ved at sende, skal du angive en påmindelse til dig selv.

  1. Før du vælger Send, skal du på fanen Meddelelse i gruppen Mærker vælge Opfølgning.

  2. Vælg et flag til, hvornår du vil blive mindet om denne meddelelse.

    Som standard er følgende flag startdatoer, forfaldsdatoer og påmindelser tilgængelige:

Flag

Startdato

Afleveringsfrist

Påmindelse

I dag

Dags dato

Dags dato

En time før sluttiden på dagens arbejdsdag

I morgen

Dags dato plus en dag

Dags dato plus en dag

Starttid på dags dato plus en arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men ikke senere end den sidste arbejdsdag i denne uge

Sidste arbejdsdag i denne uge

Starttid på dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Første arbejdsdag i næste uge

Sidste arbejdsdag i næste uge

Starttid for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato

Dags dato

Dags dato

Alternativt kan du vælge Brugerdefineret for at oprette en Startdato og Forfaldsdato, der ikke vises på listen. Vælg OK for at lukke dialogboksen.

Flagteksten, som modtagerne modtager, vises i oplysningspanelet.

Bemærk!:  Hvis du vil tilpasse flaget ved at angive Start- og Forfaldsdatoer eller ændre, hvornår påmindelsesbeskeden vises, skal du følge trinnene i afsnittet Markér med flag for at minde dig og modtagerne om at følge op på sektionen. Du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Markér med flag til modtagere for at tilpasse flag, som kun du kan se.

Hvis du vil markere en ny meddelelse med flag både for dig og modtagerne, skal du gøre følgende:

  1. På fanen Meddelelse i gruppen Mærker skal du vælge Opfølgning ogderefter vælge Tilføj påmindelse.

  2. Vælg Markér med flag til modtagere.

    Hvis du vil sende et flag uden en påmindelsesbesked, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Markér med flag til mig, og hvis du vil, kan du markere afkrydsningsfeltet Påmindelse.

  4. Du kan angive en Startdato og en Forfaldsdato for Flag for mig.

  5. Markér den flagtekst, der skal vises, på listen Markér med flag. Du kan også skrive brugerdefineret tekst i feltet og derefter trykke på Enter.

    Bemærk!:  Du kan ikke ændre flagteksten eller angive Startdato og Forfaldsdato, hvis du bruger en IMAP-mailkonto.

  6. Hvis afkrydsningsfeltet Påmindelse for Markér med flag til mig eller Markér med flag til modtagere er markeret, skal du angive et tidspunkt for en påmindelse.

  7. Vælg OK.

    Flagteksten vises i oplysningspanelet.

    Oplysningspanel til meddelelse med påmindelser om opfølgning

Flaget vises på meddelelseslisten og i meddelelsen.

  1. Højreklik på meddelelsesflaget på meddelelseslisten.

  2. Klik på Fjern flag.

    Kommandoen Fjern flag i genvejsmenuen for meddelelseslisten

Hvis meddelelsen er åben i et nyt vindue, skal du klikke på meddelelse > Opfølgning > Fjern flag.

Kommandoen Fjern flag på båndet

Når du fjerner flaget, slettes påmindelsen også.

Påmindelser er pop op-beskeder, der vises, når handling er påkrævet.

  1. Højreklik på meddelelsesflaget på meddelelseslisten.

  2. Klik på Brugerdefineret.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse.

    Dialogboksen Brugerdefineret til angivelse af påmindelser, start- og forfaldsdatoer

Hvis meddelelsen er åben i et nyt vindue, skal du klikke meddelelse > Opfølgning > Brugerdefineretog derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse.

Når du sender en meddelelse, der bruger et flag, kan du søge efter svar.

Bemærk!:  Som standard gemmes sendte meddelelser i mappen Sendt post. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto og flytter dine sendte elementer til en Outlook-datafil (.pst) manuelt eller med Autoarkiver, er denne funktion ikke tilgængelig.

  1. Gør et af følgende:

    • Åbn den oprindelige meddelelse i mappen Sendt post.

    • Åbn den sendte meddelelse markeret med flag i To-Do meddelelseslinjen.

    • Åbn en meddelelse, der er et svar på den oprindelige meddelelse, vælg oplysningspanelet, og vælg derefter Åbn oprindelig markeret meddelelse.

  2. Vælg Oplysningspanelet, og vælg derefter Find relaterede meddelelser.

    Dialogboksen Avanceret søgning vises, og der startes en søgning efter meddelelser, der er et svar på en meddelelse, der er markeret med flag.

Når du fjerner eller fjerner en påmindelse eller et flag, mister du enhver angivelse om, at meddelelsen nogensinde var et gøreelement. Hvis du vil have en indikator for, at du har fuldført den handling, der kræves for en meddelelse markeret med flag, skal du markere den som fuldført i stedet for. Flaget bliver til en markering. I Opgaver kan du ændre visningen for at få vist alle fuldførte elementer (indtil elementet slettes).

  1. Klik på meddelelsen på meddelelseslisten.

  2. Højreklik på flaget.

  3. Klik på Markér som fuldført.

Kommandoen Markér som fuldført i genvejsmenuen for meddelelseslisten

Når du ikke længere vil registrere en meddelelse, kan du fjerne flaget på meddelelsen.

Gør et af følgende:

  • Du har føjet et flag til en meddelelse, du ikke har sendt, men nu vil fjerne flaget    

    1. I meddelelses kladden på fanen Meddelelse i gruppen Mærker skal du vælge Opfølgning.

    2. Vælg Fjern flag.

  • Du har sendt en meddelelse, der bruger et flag til dig selv eller andre, men nu vil fjerne flaget    

    Gør et af følgende:

    1. Slet den markerede meddelelse i To-Do meddelelseslinjen.

      Dette sletter også meddelelsen i dine Mail-mapper.

    2. Højreklik på meddelelsen et vilkårligt sted, den vises i Outlook, og vælg derefter Markér som fuldført eller Fjern flag.

      Bemærk!:  Modtagerne af meddelelsen kan stadig se flaget. Når du fjerner et flag, påvirker det kun det, du ser.

  • Der vises en flagpåmindelse, og du vil fjerne flaget    

    1. Når påmindelsen vises, skal du højreklikke på den og derefter vælge Markér som fuldført eller Fjern flag.

      Fortæl mig, hvordan Markér som fuldført og Fjern flag er forskellige

      Markere som fuldført     Elementet forbliver markeret med et opfølgningsflag, men det vises med en gennemstregning. Hvis opgavepanelet eller opgaverne i To-Do er konfigureret til at vise alle opgaver og opgaveelementer, uanset om de er fuldførte eller ej, vises meddelelsen, indtil du sletter den fra dine postmapper.

      Fjern flag     Flaget fjernes fra meddelelsen, og der er ingen registrering af meddelelsen, der nogensinde vises i visninger som f.To-Do og opgaver.

      Hvis du vil holde styr på fuldførte elementer, skal du bruge Flag fuldført. Men så snart du sletter meddelelsen, forsvinder elementet helt fra alle Outlook visninger.

  • Der modtages et svar på en markeret meddelelse, og du vil fjerne flaget    

    1. Vælg oplysningspanelet i læseruden eller i den åbne meddelelse, og vælg derefter Åbn oprindelig markeret meddelelse.

    2. På fanen Meddelelse i gruppen Mærker skal du vælge Opfølgning.

    3. Vælg Fjern flag.

Du kan markere en meddelelse med flag, som du modtager, for at minde dig selv om at følge op på den eller handle senere. Hvis du vil markere en modtaget meddelelse med flag, skal du gøre et af følgende:

  • Markér flagkolonnen ud for meddelelsen på meddelelseslisten.

    Medmindre du har ændret standardflaget, bruger flaget dags dato for Startdato ogForfaldsdato.

  • Højreklik på kolonnen med flag ud for meddelelsen på meddelelseslisten. Vælg forfaldsdatoen for opgaven.

    Hvis du f.eks. vælger Næste uge,angives startdatoen fra næste mandag og Forfaldsdatoen for den efterfølgende fredag. Vælg Brugerdefineret for at bruge en startdato og en forfaldsdato, der ikke vises på listen.

Når du har valgt OK,vises flagteksten i oplysningspanelet.

Meddelelser, der er markeret med flag, To-Do, i Opgaver og på listen over daglige opgaver i kalenderen.

Følgende flagindstillinger er som standard tilgængelige.

Flag

Startdato

Afleveringsfrist

Påmindelse

I dag

Dags dato

Dags dato

En time før sluttiden på dagens arbejdsdag

I morgen

Dags dato plus en dag

Dags dato plus en dag

Starttid på dags dato plus en arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men ikke senere end den sidste arbejdsdag i denne uge

Sidste arbejdsdag i denne uge

Starttid på dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Første arbejdsdag i næste uge

Sidste arbejdsdag i næste uge

Starttid for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato

Dags dato

Dags dato

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×