OneDrive til arbejde eller skole er det personlige bibliotek i SharePoint Server, som folk i din organisation bruger til at gemme og dele deres virksomheds arbejdsdokumenter. Ved at flytte disse dokumenter til OneDrive i en Microsoft 365-lejer kan dine brugere få adgang til disse dokumenter uden for dit netværk.
Når du forbinder dine lokale SharePoint Server-brugere til OneDrive i Microsoft 365, er det første trin at planlægge, hvordan dine brugere vil flytte deres filer til skyen. Denne artikel beskriver metoder, du kan bruge til at gøre dette.
Hvis du vil have flere oplysninger om OneDrive, skal du læse Hvad er OneDrive?.
Overførselsmuligheder
Der er to måder, hvorpå du kan planlægge at overføre dine brugeres filer fra deres lokale SharePoint ServerOneDrive-dokumentbiblioteker til OneDrive i Microsoft 365:
-
Selvbetjeningsoverførsel: Brugerne vælger de dokumenter, de vil overføre, og flytter dem derefter til Microsoft 365.
-
Værktøjsbaseret overførsel: It-administratoren opretter eller køber et overføringsværktøj for at flytte indholdet.
Selvbetjeningsoverførsel
Med denne mulighed overfører brugerne i organisationen deres egne filer fra deres lokale OneDrive-dokumentbibliotek til deres OneDrive-dokumentbiblioteker i Microsoft 365. Brug denne mulighed, hvis dine brugere har et lille antal filer, de har brug for at overføre.
|
Fordele |
Ulemper |
|---|---|
|
Brug færre it-ressourcer: Brugere flytter deres egne filer til deres personlige websteder. |
Brugermodstand: Dine brugere skal gøre en indsats for at flytte deres egne filer. |
|
Reducerede omkostninger: Omkostningerne kan være meget lavere end ved at købe et tredjeparts overførselsværktøj. |
Filegenskaber overflyttes ikke: Overførte filer er genkendt som nye filer og vil ikke beholde filmetadata. |
Værktøjsbaseret overførsel
I visse situationer er selvbetjeningsoverførsel ikke muligheden, der passer bedst til dig. Hvis det er tilfældet, kan du bruge et overførselsværktøj fra Microsoft-partnere til at foretage overførslen.
|
Fordele |
Ulemper |
|---|---|
|
Overfør store datamængder: Bedre når brugerne har mange filer og store mængder data. |
Kompleksitet: Brug af en værktøjsbaseret overførsel kan være kompliceret. Dine it-ressourcer skal teste og overvåge overførselsprocessen. |
|
Overfør filmetadata: Nogle overflytningsværktøjer kan overføre metadata for dig. |
Hold øje med ydeevnen: Flytning af store mængder data kan påvirke netværkets ydeevne. Du skal overvåge dit netværks ydeevne under overførslen. |
Overvejelser ved at vælge et overføringsværktøj
Når du vælger et tredjepartsværktøj til at overføre dine lokale brugeres OneDrive-dokumentbiblioteker til OneDrive i Microsoft 365, skal du overveje følgende:
-
Værktøjets egenskaber: Forstå, hvad værktøjet kan gøre. Hvis du planlægger at overføre mere end bare brugerfiler, kan mange værktøjer flytte meget mere end dine lokale dokumentbiblioteker (f.eks, dine grupper af SharePointSharePoint-websteder).
-
Pris: Pris og licenskrav kan variere mellem leverandører.
Opret dine brugeres personlige websteder i Microsoft 365
Et yderligere krav for at flytte brugernes dokumenter til OneDrive i Microsoft 365 er at oprette et personligt websted for hver bruger i Microsoft 365. Der er to metoder til at oprette de personlige websteder:
-
Personlig overførsel: Hvis brugerne skal overføre dokumenter selv (personlig overførsel), kan de oprette deres egne personlige websteder i Microsoft 365 ved at klikke på linket OneDrive i sidehovedet. Tilladelsen Opret personlige websteder skal være aktiveret på siden Administrer brugerprofiler i Central administration for, at brugere kan oprette deres egne personlige websteder.
-
Klargøring: Hvis du bruger et overføringsværktøj, skal du bruge Windows PowerShell til at klargøre dine brugeres personlige websteder ved hjælp af cmdlet‘en ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Denne cmdlet gør det muligt at klargøre personlige websteder for flere brugere i Microsoft 365OneDrive.
Sådan overføres i en selvbetjeningsoverførsel
I situationen med selvbetjeningsoverførsel kan brugerne overføre deres egne filer ved hjælp af følgende metoder:
-
OneDrive-synkroniseringsklient: Brugerne overfører deres filer til deres OneDrive til Microsoft 365-dokumentbibliotek ved hjælp af Synkroniseringsklienten til OneDrive.
-
Træk og slip: Brugerne overfører deres dokumenter ved hjælp af træk og slip fra Windows Stifinder til deres OneDrive til Microsoft 365-dokumentbibliotek.
Når du bruger træk og slip-metoden, kan du vælge udelukkende de filer, du skal bruge. Til sammenligning overfører synkroniseringsklienten til OneDrive alle dine filer fra din synkroniseringsmappeplacering til OneDrive til Microsoft 365-dokumentbiblioteket.
Migrer ved hjælp af OneDrive-synkroniseringsklienten
Synkroniseringsklienten til OneDrive er tilgængelig med Office 2013 eller Office 2016 eller som en gratis download. Det gør det muligt at synkronisere dit OneDrive til Microsoft 365-dokumentbibliotek til din lokale computer.
Denne metode anvender en proces i to trin: Først skal du sikkerhedskopiere dit lokale OneDrive-dokumentbibliotek på din lokale computer, og derefter skal du bruge Synkroniseringsklienten til OneDrive til Microsoft 365 for at kopiere indholdet af mappen til sikkerhedskopiering til dit onlinemiljø.
Opret en sikkerhedskopi af din synkroniseringsbiblioteksmappe i SharePoint Server
-
I dit SharePoint Server Mit websted skal du gå til dit OneDrive-dokumentbibliotek.
-
Synkronisér dette dokumentbibliotek med din lokale computer.
-
Opret en sikkerhedskopi af den synkroniserede biblioteksmappe på computeren
-
Stop synkronisering af dokumentbiblioteket.
Synkroniser dit lokale mappebibliotek til dit personlige dokumentbibliotek i Microsoft 365
-
Vælg OneDrive i navigationslinjen i Microsoft 365.
-
Dette fører dig til OneDrive i Microsoft 365.
-
Synkronisér dette bibliotek til din lokale computer.
-
Kopiér indholdet af sikkerhedskopieringsmappebiblioteket, du har oprettet til din synkroniserede biblioteksmappe.
Bemærk!: Få mere at vide om disse procedurer under Flyt filer i SharePoint Server 2013 OneDrive til Office 365.
Overvejelser om grænser
Synkroniseringsklienten til OneDrive begrænser det samlede antal elementer, som du kan synkronisere med et dokumentbibliotek. Få mere information om disse begrænsninger ved at læse Restriktioner og begrænsninger, når du synkroniserer SharePoint-biblioteker via OneDrive.
Overfør ved hjælp af træk og slip
De andre muligheder for selvbetjeningsoverførsel er at få dine brugere til at trække og slippe deres individuelle filer til Microsoft 365OneDrive-dokumentbibliotek via Windows Stifinder.
Overfør dine filer ved hjælp af træk og slip
-
I dit Microsoft 365-personlige websted skal du klikke på OneDrive for at åbne dit OneDrive-dokumentbibliotek.
-
Find de dokumenter, du vil overføre i Stifinder på din computer, og træk dem til placeringen i vinduet med Microsoft 365-dokumentbiblioteket, hvor du vil flytte dem til.
Bemærkninger!:
-
I stedet for træk og slip-metoden kan du også vælge at markere og overføre dine filer fra din lokale computer ved at klikke på Overfør i din OneDrive til Microsoft 365-dokumentbibliotek.
-
Få mere at vide ved at læse Overfør filer til et bibliotek.
