Navne i formler

Et navn er en kort relevant navngiven, der gør det nemmere at forstå formålet med et cellereference, konstant, formeleller tabel, som hver især kan være svært at forstå ved første øjekast. Følgende oplysninger viser almindelige eksempler på navne, og hvordan de kan gøre navnene tydeligere.

Eksempeltype

Eksempel uden navn

Eksempel med et navn

Reference

=SUM(C20:C30)

=SUM(SalgFørsteKvartal)

Konstant

=PRODUKT(A5,8.3)

=PRODUKT(Pris,WAMoms)

Formel

=SUM(LOPSLAG(A1,B1:F20,5,FALSK), -G5)

=SUM(Lagerbeholdning,-Ordrebeløb)

Tabel

C4:G36

=BedsteSalg06

Få mere at vide om, hvordan du bruger navne

Der er flere typer navne, du kan oprette og bruge.

Defineret navn    Et navn, der repræsenterer en celle, et celleområde, en formel eller en konstantværdi. Du kan oprette dit eget definerede navn, eller Excel kan oprette et defineret navn til dig, f.eks. når du angiver et udskriftsområde.

Tabelnavn    Et navn på en Excel, som er en samling data om et bestemt emne, der er gemt i poster (rækker) og felter (kolonner). Excel opretter Excel standardtabelnavn for Tabel1, Tabel2 osv., hver gang du indsætter Excel tabel. Du kan ændre navnet på en tabel for at gøre den mere beskrivende. Du kan finde flere oplysninger om Excel-tabeller under Brug af strukturerede referencer med Excel-tabeller.

Alle navne har et område, enten til et bestemt regneark (også kaldet det lokale regnearksniveau) eller til hele projektmappen (også kaldet det globale projektmappeniveau). Et navns omfang er den placering, hvor navnet genkendes uden kvalificering. Eksempler:

  • Hvis du har defineret et navn, f.eks. Budget_FY08, og området er Ark1, genkendes dette navn kun i Ark1, hvis det ikke er kvalificeret, men ikke i andre ark.

    Hvis du vil bruge et lokalt regnearksnavn i et andet regneark, kan du kvalificere det ved at foranregne det med regnearksnavnet. Eksempler:

    Ark1!Budget_RÅ08

  • Hvis du har defineret et navn, f.eks. Sales_Dept_Goals, og området er projektmappen, genkendes dette navn for alle regneark i den pågældende projektmappe, men ikke for andre projektmapper.

Et navn skal altid være entydigt inden for dets omfang. Excel forhindrer dig i at definere et navn, der allerede findes inden for området. Du kan dog bruge det samme navn i forskellige områder. Du kan f.eks. definere et navn, f.eks. Bruttofortjeneste, som er defineret som Ark1, Ark2 og Ark3 i den samme projektmappe. Selvom hvert navn er det samme, er hvert navn entydigt inden for dets omfang. Det kan du gøre for at sikre, at en formel, der bruger navnet Bruttofortjeneste, altid refererer til de samme celler på det lokale regnearksniveau.

Du kan endda definere det samme navn, Bruttofortjeneste, for det globale projektmappeniveau, men igen er området entydigt. I dette tilfælde kan der dog der være en navnekonflikt. For at løse denne konflikt bruger Excel det navn, der er defineret for regnearket, fordi det lokale regnearksniveau tilsidesætter det globale projektmappeniveau. Hvis du vil tilsidesætte tilsidesættelsen og bruge projektmappenavnet, kan du gøre navnet flertydige ved at sætte projektmappenavnet foran. Eksempler:

Projektmappefil!Bruttofortjeneste

Du kan tilsidesætte det lokale regnearksniveau for alle regneark i projektmappen. Der er én undtagelse for det første regneark, som altid bruger det lokale navn, hvis der er en navnekonflikt, der ikke kan tilsidesættes.

Du definerer et navn ved hjælp af:

  • Feltet Definerede navne på formellinjen     Det anbefales at bruge dette felt, når du skal oprette et navn på projektmappeniveau for et markeret område.

  • Definer navn fra markering     Du kan nemt oprette navne ud fra eksisterende række- og kolonnenavne ved hjælp af en markering af celler i regnearket.

  • Dialogboksen Nyt navn    Dette bruges bedst, hvis du ønsker større fleksibilitet til at oprette navne, f.eks. angivelse af et lokalt område på regnearksniveau eller oprettelse af en navnekommentar.

Bemærk! I navne bruges der som standard absolutte cellereferencer.

Du kan angive et navn ved at:

  • Indtastning     Skrive navnet, f.eks. som et argument til en formel.

  • Brug Autofuldførelse af formel    Brug rullelisten Autofuldførelse af formel, hvor gyldige navne automatisk angives for dig.

  • Vælge kommandoen Brug i formel    Vælg et defineret navn på en liste, der er tilgængelig fra kommandoen Brug i formel i gruppen Definerede navne under fanen Formler.

Du kan også oprette en liste over definerede navne i en projektmappe. Find et område med to tomme kolonner i regnearket (listen skal indeholde to kolonner, én til navnet og én til en beskrivelse af navnet). Markér en celle, der skal være det øverste venstre hjørne af listen. Klik på Brug i formel i gruppen Definerede navne under fanen Formler,klik på Sæt ind, og klik derefter på Indsæt liste i dialogboksen Indsæt navne.

Følgende er en liste over syntaksregler for oprettelse og redigering af navne.

  • Gyldige tegn    Det første tegn i et navn skal være et bogstav, et understregningstegn (_) eller en omvendt skråstreg (\). De resterende tegn i navnet kan være bogstaver, tal, perioder og understregningstegn.

    Tip: Du kan ikke bruge de store og små bogstaver "C", "c", "R" eller "r" som et defineret navn, fordi de bruges som korte bogstaver til at markere en række eller kolonne for den aktuelt markerede celle, når du angiver dem i tekstfeltet Navn eller Gå til.

  • Cellereferencer er ikke tilladt    Navne må ikke være det samme som en cellereference, f.eks. Z$100 eller R1C1.

  • Mellemrum er ikke gyldige     Mellemrum er ikke tilladt som en del af et navn. Brug understregningstegnet (_) og punktum (.) som separatorer, f.eks. Sales_Tax eller Første.kvartal.

  • Længde på navn    Et navn kan indeholde op til 255 tegn.

  • Følsomhed over for store og små bogstaver    Navne kan indeholde store og små bogstaver. Excel skelner ikke mellem store og små bogstaver i navne. Hvis du f.eks. opretter navnet Salg og derefter et andet navn kaldet SALG i den samme projektmappe Excel du om at vælge et entydigt navn.

Oprette et navn til en celle eller et celleområde i et regneark

  1. Markér den celle, det celleområde eller de ikke-sammenhængende markeringer, du vil navngive.

  2. Klik på feltet Navn i venstre side af formellinje.

    Feltet Navn

    Feltet Navn

  3. Skriv det navn, du vil bruge til at referere til markeringen. Navne kan indeholde op til 255 tegn.

  4. Tryk på Enter.

Bemærk!: Du kan ikke navngive en celle, mens du er ved at ændre indholdet i cellen.

Du kan konvertere eksisterende række- og kolonnenavne til andre navne.

  1. Markér det område, du vil navngive, herunder række- eller kolonnemærkater.

  2. Klik på Opret ud fra markering i gruppen Definerede navne under fanen Formler.

    Billede af båndet i Excel

  3. Angiv i dialogboksen Opret navne ud fra markeringen den placering, der indeholder navnene, ved at markere afkrydsningsfeltet Øverste række,Venstre kolonne, Nederste række eller Højre kolonne. Et navn, der oprettes ved hjælp af denne fremgangsmåde, refererer kun til de celler, der indeholder værdier, og udelukker de eksisterende række- og kolonnenavne.

  1. Klik på Definer navn i gruppen Definerede navne under fanen Formler.

    Billede af båndet i Excel

  2. Skriv det navn, du vil bruge som reference, i feltet Navn i dialogboksen Nyt navn.

    Bemærk! Navne kan være på op til 255 tegn.

  3. Hvis du vil angive navnets område, skal du vælge Projektmappe på rullelisten Omfang eller markere navnet på et regneark i projektmappen.

  4. Skriv eventuelt en beskrivende kommentar på op til 255 tegn i kommentarfeltet.

  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder i feltet Refererer til:

    • Hvis du vil angive en cellereference, skal du indtaste cellereferencen.

      Tip: Den aktuelle markering angives som standard. Hvis du vil angive andre cellereferencer som argument, skal du klikke på Skjul Knapflade (hvilket midlertidigt skjuler dialogboksen), markere cellerne i regnearket og derefter klikke på Udvid Knapflade .

    • Hvis du vil indtaste en konstant, skal du skrive = (lighedstegn) og derefter konstantværdien.

    • Hvis du vil indtaste en formel, skal du skrive = og derefter formlen.

  6. Klik på OK for at afslutte og vende tilbage til regnearket.

Tip!: Klik på og træk i håndtaget forneden for at gøre dialogboksen Nyt navn bredere eller længere.

Administrere navne ved hjælp af dialogboksen Navnestyring

Brug dialogboksen Navnestyring til at arbejde med alle de definerede navne og tabelnavne i en projektmappe. Det kan f.eks. være, at du vil finde navne med fejl, bekræfte værdien og referencen til et navn, få vist eller redigere beskrivende kommentarer eller fastslå omfanget. Du kan også sortere og filtrere listen over navne og nemt tilføje, ændre eller slette navne fra ét sted.

Du kan åbne dialogboksen Navnestyring ved at klikke på Navnestyring i gruppen Definerede navne under fanen Formler.

Billede af båndet i Excel

Dialogboksen Navnestyring viser følgende oplysninger om de enkelte navne på en liste:

Denne kolonne:

Viser:

Ikon og navn

Et af følgende:

  • Et defineret navn, der angives med et ikon for det definerede navn. Ikon for defineret navn

  • Et tabelnavn, der angives med et ikon for tabelnavnet. Ikon for tabelnavn

Værdi

Den aktuelle værdi af navnet, f.eks. resultaterne af en formel, en strengkonstant, et celleområde, en fejl, en matrix med værdier eller en pladsholder, hvis formlen ikke kan evalueres. Følgende er repræsentative eksempler:

  • "dette er min strengkonstant"

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REFERENCE!

  • {...}

Refererer til

Den aktuelle reference til navnet. Følgende er repræsentative eksempler:

  • =Ark1!$A$3

  • =8,3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUM(Ark1!A1,Ark2!B2)

Område

  • Navnet på et regneark, hvis området er det lokale regnearksniveau.

  • "Projektmappe", hvis området er det globale regnearksniveau.

Kommentar

Flere oplysninger om navnet op til 255 tegn. Følgende er repræsentative eksempler:

  • Denne værdi udløber den 2. maj 2007.

  • Må ikke slettes! Vigtigt navn!

  • Baseret på ISO-certificeringseksamenstallene.

  • Du kan ikke bruge dialogboksen Navnestyring, mens du ændrer indholdet af en celle.

  • Dialogboksen Navnestyring viser ikke navne, der er defineret i Visual Basic for Applications (VBA) eller skjulte navne (egenskaben Synlig for navnet er angivet til "Falsk").

  • Hvis du automatisk vil tilpasse størrelsen på kolonnen, så den passer til den længste værdi i kolonnen, skal du dobbeltklikke på højre side af kolonneoverskriften.

  • Hvis du vil sortere listen over navne i stigende eller faldende rækkefølge, skal du klikke på kolonneoverskriften.

Brug kommandoerne på rullelisten Filter til hurtigt at få vist et undersæt af navne. Hvis du vælger hver enkelt kommando, slå filtreringshandlingen til eller fra, hvilket gør det nemt at kombinere eller fjerne forskellige filterhandlinger for at få de ønskede resultater.

Du kan filtrere listen over de navne ved at benytte en eller flere af følgende fremgangsmåder:

Vælg:

Hvis du vil:

Navne for området regneark

Have vist de navne, der kun gælder lokalt for et regneark.

Navne for området projektmappe

Have vist de navne, der kun gælder globalt for en projektmappe.

Navne med fejl

Vis kun de navne med værdier, der indeholder fejl (f.eks. #REF, #VALUE eller #NAME).

Navne uden fejl

Have vist kun de navne med værdier, der ikke indeholder fejl.

Definerede navne

Have vist de navne, der kun er angivet af dig eller Microsoft Excel, såsom et udskriftsområde.

Tabelnavne

Have vist kun tabelnavne.

Hvis du ændrer et defineret navn eller tabelnavn, ændres alle anvendelser af det pågældende navn i projektmappen også.

  1. Klik på Navnestyring i gruppen Definerede navne under fanen Formler.

    Billede af båndet i Excel

  2. Klik i dialogboksen Navnestyring på det navn, du vil ændre, og klik derefter på Rediger.

    Tip: Du kan også dobbeltklikke på navnet.

  3. I dialogboksen Rediger navn skal du skrive det nye navn til referencen i feltet Navn.

  4. Ret referencen i feltet Refererer til, og klik på OK.

  5. Ret i feltet Refererer til i dialogboksen Navnestyring den celle, formel eller konstant, der repræsenteres af navnet.

    • Hvis du vil annullere uønskede eller utilsigtede ændringer, skal du klikke på Knappen Annuller eller trykke på Esc.

    • Hvis du vil gemme ændringerne, skal du klikke Knappen Bekræft gem eller trykke på Enter.

Knappen Luk lukker kun dialogboksen Navnestyring. Det er ikke påkrævet for ændringer, der allerede er foretaget.

  1. Klik på Navnestyring i gruppen Definerede navne under fanen Formler.

    Billede af båndet i Excel

  2. Klik i dialogboksen Navnestyring på det navn, du vil ændre.

  3. Vælg et eller flere navne ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:

    • Markér et navn ved at klikke på det.

    • Hvis du vil markere mere end ét navn i en sammenhængende gruppe, skal du klikke på og trække i navnene eller trykke på Skift og klikke på museknappen for hvert navn i gruppen.

    • Hvis du vil markere mere end ét navn i en ikke-sammenhængende gruppe, skal du trykke på Ctrl og klikke på museknappen for hvert navn i gruppen.

  4. Klik på Slet. Du kan også trykke på Delete.

  5. Klik på OK for at bekræfte sletningen.

Knappen Luk lukker kun dialogboksen Navnestyring. Det er ikke påkrævet for ændringer, der allerede er foretaget.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Answers-forummet

Se også

Definere og bruge navne i formler

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×