Du kan nulstille, hvem der modtager en kommentar til en bestemt opgave, på to måder:
-
Kopiér opgaven, og slet derefter den oprindelige opgave.
-
Når du kommenterer på den kopierede opgave, oprettes der en ny gruppe mail tråd, som ikke omfatter medlemmer, der er uden for gruppen.
-
Hvis du kopierer en opgave, bliver opgavekommentarer ikke kopieret, så de kopierede opgaver viser ikke kommentarer til den opgave, der fandt sted, før kopieringen fandt sted. Kommentarer for den oprindelige, slettede opgave kan stadig findes i gruppepostkassen ved at søge efter den mail tråd, der er knyttet til denne opgave.
-
-
Find gruppens mail tråd, der er knyttet til opgaven i gruppepostkassen, og slet den.
Advarsel!: Hvis du sletter gruppens mail tråd, der er knyttet til opgaven , slettes også alle eksisterende kommentarer for opgaven.
-
Den første kommentar til opgaven, efter at denne sletning opretter en ny gruppe mail tråd, der ikke indeholder medlemmer uden for gruppen.
-
Hvis du vil arkivere de oprindelige kommentarer, før du sletter tråden, skal du videresende mail-tråden til gruppepostkassen først.
-
Hvordan fungerer opgavekommentarer?
Opgavekommentarer gemmes i gruppepostkassen for den gruppe, der er knyttet til planen. Alle opgaver har knyttet en enkelt gruppe mail tråd. Når nogen har kommentarer til en opgave i Planner, tilføjes de som en individuel til linjen "til" i den tilknyttede mail tråd og modtager derefter en mail i deres indbakke, hver gang der føjes en kommentar til opgaven.
Hver kommentar til opgaven er en "svar alle" til gruppens mail tråd, hvilket betyder, at alle personer i mail tråden modtager en mail, når der er blevet sendt en kommentar til opgaven.
Hvilke situationer medfører, at ikke-gruppemedlemmer modtager mails om opgavekommentarer?
Følgende situationer kan resultere i brugere uden for gruppen, der modtager en mail, når en opgave kommentar bogføres:
-
Brugere føjer modtagere til den mail tråd, der er knyttet til opgaven i Outlook, hvilket medfører, at disse modtagere også modtager en mail, hver gang der bliver sendt en kommentar til den tilknyttede opgave.
-
Brugere, der har kommenteret på en bestemt opgave, men som senere fjernes fra gruppen, vil fortsat modtage en mail, når en kommentar er blevet bogført på opgaven, fordi de er på linjen til i den mail tråd, der er knyttet til opgaven.
Hvordan kan jeg kontrollere, om ikke-gruppemedlemmer modtager mailbeskeder med kommentarer for en bestemt opgave?
Du kan gå til gruppepostkassen for den gruppe, der er knyttet til planen, og finde gruppens mail tråd, der er knyttet til opgaven (du kan søge efter den ved at søge i gruppepostkassen efter opgave titlen, der skal refereres til i mailemne linjen).
Linjen "til" for mail tråden viser alle de modtagere, der modtager en mail, for hver kommentar, der er anbragt på opgaven. Du kan sammenligne modtagere i mail tråden med listen over gruppemedlemmer for at finde ud af, hvilke modtagere der ikke er medlem af gruppen.
