Ofte stillede spørgsmål om pronominer i Microsoft 365

Hvad er pronominer?

I denne sammenhæng er pronomener blot de ord, vi bruger til at erstatte en persons navn i en sætning. Pronominer findes på mange sprog, og det samme gør kønsneutrale versioner af dem. I almindelige engelske pronominer kan du f.eks. medtage "hun", "hende", "han", "ham" og "de" og "dem", der er kønsneutrale.

Mens "de" og "dem" er de mest anvendte kønsneutrale pronominer på engelsk, er der mange flere, som vi også kan bruge. I stedet for "de", "dem", "deres" eller "sig selv", omfatter de yderligere pronominer: "sie", "hir", "hirs", "hirself" eller "zie", "zir", "zirs" eller "zirself".

Hvorfor skal jeg føje pronominer til min profil?

Korrekt brug af en persons pronomen er en af de mest grundlæggende måder at vise, at vi værdsætter at være inkluderende og respektfuld. Når vi henvises til med den forkerte pronominer, kan det få os til at føle os misfornægtede, ugyldige og fremmedgjorte. På en hybrid multikulturel arbejdsplads kan den enkle handling at bruge de rigtige pronominer hjælpe med at opbygge tillid og forbedre kommunikationen blandt kolleger. Hvis din administrator har slået pronominer til i Microsoft 365, har du mulighed for at medtage dem på dit profilkort.

Bemærkninger!:

Hvorvidt du vil dele eller vise pronominer offentligt, er altid op til en enkeltperson. Pronominer bør aldrig tildeles af en person til en anden person. Det bør være op til den person, der bruger dem, at beslutte, hvornår, hvor og hvilke pronominer der bruges – herunder om denne funktion skal bruges. At kende en persons pronominer svarer ikke altid til at kende deres kønsidentitet. Det er vigtigt, at det skal være valgfrit, ikke obligatorisk at vælge at udnytte pronominer-funktionen som en individuel bruger.
Det er vigtigt at overveje, at for transseksuelle og ikke-binære personer, der dækker krav på arbejdspladsen, i skolen eller i andre sammenhænge, kan gøre det mere behageligt ikke at dele deres pronominer. Vær opmærksom på gældende lokale love, bestemmelser og kulturelle normer, der kan udgøre yderligere risici for transseksuelle eller ikke-binære personer, før du vælger at udnytte pronominer-funktionen.

Hvem kan se mine pronomener?

Alle, der har en konto i din organisation, herunder gæstekonti, kan se stedord i Microsoft 365-oplevelser.

I scenarier, hvor brugerne er blevet katalogsynkroniseret til Entra ID, kan brugere, der er løst med det samme lejer-id, se pronomener føjet til profiler.

Hvor vises mine pronominer i Microsoft 365?

Dine profiloplysninger er synlige på dit profilkort i Teams og Outlook på internettet. Hvis din organisation har brugere med en Copilot til Microsoft 365licens, harCopilotadgang til dine pronomener og vil bruge de oplysninger, der er tilgængelige på det tidspunkt, hvor der genereres tekst, der henviser til dig. Et eksempel på dette er opsummeringer af møder, hvorCopilotkan bruge dine pronomener, når du henviser til dig. Pronominer, som du har føjet til din profil, vises ikke i oplevelser uden for Microsoft 365.

Kan jeg styre, hvem der kan se mine pronominer?

Dine pronominer er tilgængelige for alle i organisationen, herunder gæstekonti. Det er ikke muligt at skjule pronominer for visse brugere i organisationen, herunder gæstekonti.

Kan personer i min organisation søge efter andre ved hjælp af pronominer?

Copilotunderstøtter ikke søgning efter personer baseret på deres pronominer. Men hvis der tidligere er blevet nævnt pronomener i samtalen - f.eks. hvis du tidligere har spurgt om en persons pronominer - kan Copilot henvise til disse oplysninger. Det kan give indtryk af, at der kan søges i pronominer, men i virkeligheden trækker Copilot blot ud fra den eksisterende samtaleoversigt.

Kan brugere i min organisation med en Copilot til Microsoft 365licens se mine pronominer i tekst, der genereres af Copilot, også selvom jeg ikke har enCopilot til Microsoft 365-licens?

Ja.

Hvordan gør jeg tilføje, ændre eller slette mine pronominer?

Hvis du vil have en detaljeret vejledning, skal du se Tilføj, rediger eller slet dine pronominer.

Kan jeg fortryde ændringer af pronominer på min profil?

Du kan tilføje eller fjerne pronominer på din profil ved at følge trinnene i Tilføj, rediger eller slet dine pronominer.

Er der nogen begrænsninger i pronomener området?

Du kan angive op til 60 tegn, inklusive mellemrum.

Hvilke sprog understøttes pronominer i?

Profilkortet er tilgængeligt på 86 sprog. Se denne liste overunderstøttede sprog.

Bemærk, at eksempler på pronominer, som du ser i den engelske grænseflade (De/Dem, Hun/Hende, Han/Ham) ikke vises på de ikke-engelske sprog.

Pronominer på din profil i Microsoft 365

Hvor lang tid tager det for andre at se pronomenopdateringer på min profil?

Når du tilføjer, ændrer eller sletter dine pronominer, opdateres ændringerne straks på dit profilkort.

Microsoft 365 Copilot begynder at bruge det opdaterede pronominer inden for et par minutter. Pronominer i tidligere genereret Copilot-tekst opdateres ikke med tilbagevirkende kraft.

Vigtigt!: I sjældne tilfælde kan det tage et par dage at opdatere dine opdaterede pronominer for Copilot-scenarier.

Jeg har ikke nogen pronominer på min profil, så hvilke pronominer vil Microsoft 365 Copilot bruge?

Hvis du ikke har nogen pronominer føjet til din profil, bruger Copilot enten dit navn eller et kønsneutralt stedord som "de" eller "dem", når der henvises til dig.

Hvorfor kan jeg ikke se muligheden for at føje pronomener til min profil?

Hvis du ikke kan se muligheden for at tilføje pronominer på din profil, har din organisation endnu ikke modtaget funktionen, eller de har ikke slået den til.