Opdel tekst i forskellige kolonner med funktioner

Du kan bruge tekstfunktionerne VENSTRE, MIDT, HØJRE, SØG og LÆNGDE til at manipulere tekststrengene i dine data. Du kan f.eks. distribuere for-, mellem- og efternavne fra en enkelt celle i tre separate kolonner.

Nøglen til at distribuere navnekomponenter med tekstfunktioner er placeringen af hvert tegn i en tekststreng. Placeringerne af mellemrummene i tekststrengen er også vigtige, fordi de angiver begyndelsen eller slutningen af navnekomponenter i en streng.

I en celle, der kun indeholder et fornavn og efternavn, begynder efter første forekomst af et mellemrum. Nogle navne på listen kan indeholde et mellemnavn. I så fald begynder efternavnet efter anden forekomst af et mellemrum.

I denne artikel kan du se, hvordan du udtrækker forskellige komponenter fra forskellige navneformater ved hjælp af disse praktiske funktioner. Du kan også opdele tekst i forskellige kolonner med guiden Konvertér tekst til kolonner

Eksempelnavn

Beskrivelse

Fornavn

Mellemnavn

Efternavn

Suffiks

1

Jeff Smith

Intet mellemnavn

Jeff

Jensen

2

Eric S. Den 2010-4016

Start på en midte

Eric

S.

Den, der har brug for det

3

Janaina B. G. Bueno

To initialer i midten

Janaina

B. G.

Bueno

4

Kahn, Wendy Beth

Efternavn først med komma

Wendy

Beth

Kahn

5

Mary Kay D. Andersen

Fornavn i to dele

Mary Kay

D.

Andersen

6

Paula Barreto de Mattos

Efternavn i tre dele

Paula

Barreto de Mattos

7

James van Eaton

Efternavn i to dele

James

van Eaton

8

Bacon Jr., Dan K.

Efternavn og suffiks først med komma

Dan

K.

Bacon

Jr.

9

Gary Altman III

Med suffiks

Gary

Altman

III

10

Mr. Ryan Ihrig

Med præfiks

Ryan

Ihrig

11

Julie Taft-Rider

Efternavn med bindestreg

Julie

Taft-Rider

Bemærk!: I grafikken i følgende eksempler viser fremhævningen i det fulde navn det tegn, som den matchende SØG-formel leder efter.

I dette eksempel adskilles to komponenter: fornavn og efternavn. Et enkelt mellemrum adskiller de to navne.

Kopiér cellerne i tabellen, og indsæt dem i et Excel i celle A1. Den formel, der vises til venstre, vises som reference, mens Excel automatisk konverterer formlen til højre til det korrekte resultat.

Tip!    Inden du indsætter dataene i regnearket, skal du angive kolonnebredderne for kolonne A og B til 250.

Eksempelnavn

Beskrivelse

Jeff Smith

Intet mellemnavn

Formel

Resultat (fornavn)

'=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

Formel

Resultat (efternavn)

'=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;1))

=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;1))

  1. Fornavn

    Fornavnet starter med det første tegn i strengen (J) og slutter med det femte tegn (mellemrummet). Formlen returnerer fem tegn i celle A2 begyndende fra venstre.

    Formel til at uddrage et fornavn

    Brug funktionen SØG til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af mellemrummet i A2 begyndende fra venstre.

  2. Efternavn

    Efternavnet starter ved mellemrummet, fem tegn fra højre, og slutter ved det sidste tegn til højre (h). Formlen henter fem tegn i A2 begyndende fra højre.

    Formel til at uddrage et efternavn

    Brug funktionerne SØG og LÆNGDE til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af mellemrummet i A2 begyndende fra venstre. (5)

  3. Tæl den samlede længde af tekststrengen, og træk derefter tallet af tegn fra til venstre for det første mellemrum, som fundet på trin 1.

I dette eksempel bruges et fornavn, initial for mellemnavn og efternavn. Et mellemrum adskiller hver navnekomponent.

Kopiér cellerne i tabellen, og indsæt dem i et Excel i celle A1. Den formel, der vises til venstre, vises som reference, mens Excel automatisk konverterer formlen til højre til det korrekte resultat.

Tip!    Inden du indsætter dataene i regnearket, skal du angive kolonnebredderne for kolonne A og B til 250.

Eksempelnavn

Beskrivelse

Eric S. Den 2010-4016

Start på en midte

Formel

Resultat (fornavn)

'=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

Formel

Resultat (initial for mellemnavn)

'=MIDT(A2,SØG(" ",A2,1)+1,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)-SØG(" ",A2,1))

=MIDT(A2;SØG(" ";A2;1)+1;SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;1)+1)-SØG(" ";A2;1))

Formel

Direkte resultat (efternavn)

'=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG("";A2;1)+1))

=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG("";A2;1)+1))

  1. Fornavn

    Fornavnet starter med det første tegn fra venstre (E) og slutter med det femte tegn (det første mellemrum). Formlen henter de første fem tegn i A2 begyndende fra venstre.

    Formel til adskillelse af et for- og efternavn samt initial for mellemnavn

    Brug funktionen SØG til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af mellemrummet i A2 begyndende fra venstre. (5)

  2. Mellemnavn

    Mellemnavnet starter ved sjette tegnposition (S) og slutter ved den ottende position (det andet mellemrum). Denne formel indebærer indlejring af SØG-funktioner for at finde den anden forekomst af et mellemrum.

    Formlen henter tre tegn begyndende fra sjette position.

    Detaljer i en formel til adskillelse af for-, mellem- og efternavne

    Brug funktionen SØG til at finde værdien for start_ved:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (5).

  3. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (S). Denne numeriske position er mellemnavnets startposition. (5 + 1 = 6)

    Brug indlejrede SØG-funktioner til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (5)

  4. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (S). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter den anden forekomst af mellemrum. (5 + 1 = 6)

  5. Søg efter den anden forekomst af mellemrum i A2 begyndende fra den sjette position (S), der blev fundet på trin 4. Dette tegnnummer er slutplaceringen for mellemnavnet. (8)

  6. Søg efter den numeriske position af mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (5)

  7. Tag tegnnummeret for det andet mellemrum fundet på trin 5, og subtraher tegnnummeret for det første mellemrum fundet på trin 6. Resultatet er antallet af tegn, som MIDT udtrækker fra tekststrengen fra og med den sjette position fundet på trin 2. (8 – 5 = 3)

  8. Efternavn

    Efternavnet starter seks tegn fra højre (K) og slutter ved det første tegn fra højre (n). Denne formel indebærer indlejring af SØG-funktioner for at finde den anden og tredje forekomst af et mellemrum (som er på femte og ottende position fra venstre).

    Formlen henter seks tegn i A2 begyndende fra højre.

    Den anden SØG-funktion i en formel til adskillelse af for-, mellem- og efternavne
  9. Brug funktionerne LÆNGDE og indlejret SØG til at finde værdien for num_chars:

    Søg efter den numeriske position af mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (5)

  10. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (S). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter den anden forekomst af mellemrum. (5 + 1 = 6)

  11. Søg efter den anden forekomst af mellemrum i A2 begyndende fra den sjette position (S), der blev fundet på trin 2. Dette tegnnummer er slutplaceringen for mellemnavnet. (8)

  12. Tæl den samlede længde af tekststrengen i A2, og subtraher derefter antallet af tegn fra venstre op til den anden forekomst af mellemrum fundet på trin 3. Resultatet er det antal tegn, der skal trækkes fra højre for det fulde navn. (14 – 8 = 6).

Her er et eksempel på, hvordan du udtrækker to initialer i midten. Den første og tredje forekomst af mellemrum adskiller navnekomponenterne.

Kopiér cellerne i tabellen, og indsæt dem i et Excel i celle A1. Den formel, der vises til venstre, vises som reference, mens Excel automatisk konverterer formlen til højre til det korrekte resultat.

Tip!    Inden du indsætter dataene i regnearket, skal du angive kolonnebredderne for kolonne A og B til 250.

Eksempelnavn

Beskrivelse

Janaina B. G. Bueno

To initialer i midten

Formel

Resultat (fornavn)

'=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

Formel

Resultat (midterste initialer)

'=MIDT(A2,SØG(" ",A2,1)+1,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)+1)-SØG(" ",A2,1))

=MIDT(A2;SØG(" ";A2;1)+1;SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;1)+1)+1)-SØG(" ";A2;1))

Formel

Direkte resultat (efternavn)

'=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;1)+1)+1))

=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;1)+1)+1))

  1. Fornavn

    Fornavnet starter med det første tegn fra venstre (J) og slutter ved det ottende tegn (det første mellemrum). Formlen henter de første otte tegn i A2 begyndende fra venstre.

    Formel til adskillelse af fornavn, efternavn og to initialer for mellemnavn

    Brug funktionen SØG til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (8)

  2. Mellemnavn

    Mellemnavnet starter ved niende position (B) og slutter ved den femten position (det tredje mellemrum). Denne formel indebærer indlejring af SØG for at finde den første, anden og tredje forekomst af plads i den ottende, 11. og femtente position.

    Formlen henter fem tegn begyndende fra niende position.

    Formel til adskillelse af fornavn, efternavn og to initialer for mellemnavn

    Brug funktionen SØG til at finde værdien for start_ved:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (8)

  3. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (B). Denne numeriske position er mellemnavnets startposition. (8 + 1 = 9)

    Brug indlejrede SØG-funktioner til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (8)

  4. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (B). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter den anden forekomst af mellemrum. (8 + 1 = 9)

  5. Søg efter det andet mellemrum i A2 begyndende fra niende position (B) fundet på trin 4. (11).

  6. Læg 1 til for at hente positionen af tegnet efter det andet mellemrum (G). Dette tegnnummer er den startposition, hvor du vil begynde at søge efter det tredje mellemrum. (11 + 1 = 12)

  7. Søg efter det tredje mellemrum i A2 fra og med den tolvte position fundet i trin 6. (14)

  8. Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2. (8)

  9. Tag tegnnummeret for det tredje mellemrum fundet på trin 7, og subtraher tegnnummeret for det første mellemrum fundet på trin 6. Resultatet er det antal tegn, som MIDT henter fra tekststrengen begyndende ved niende position fundet på trin 2.

  10. Efternavn

    Efternavnet starter fem tegn fra højre (B) og slutter ved det første tegn fra højre (o). Denne formel indebærer indlejring af SØG for at finde den første, anden og tredje forekomst af mellemrum.

    Formlen henter fem tegn i A2 begyndende fra højre for det fulde navn.

    Formel til adskillelse af fornavn, efternavn og to initialer for mellemnavn

    Brug indlejrede SØG- og LÆNGDE-funktioner til at finde værdien for num_chars:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (8)

  11. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (B). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter den anden forekomst af mellemrum. (8 + 1 = 9)

  12. Søg efter det andet mellemrum i A2 begyndende fra niende position (B) fundet på trin 2. (11)

  13. Læg 1 til for at hente positionen af tegnet efter det andet mellemrum (G). Dette tegnnummer er den startposition, hvor du vil begynde at søge efter den tredje forekomst af mellemrum. (11 + 1 = 12)

  14. Søg efter det tredje mellemrum i A2 fra og med den tolvte position (G), der blev fundet på trin 6. (14)

  15. Tæl den samlede længde af tekststrengen i A2, og subtraher derefter antallet af tegn fra venstre op til det tredje mellemrum fundet på trin 5. Resultatet er det antal tegn, der skal trækkes fra højre for det fulde navn. (19 - 14 = 5)

I dette eksempel kommer efternavnet før fornavnet, og mellemnavnet vises i slutningen. Kommaet markerer slutningen af efternavnet, og et mellemrum adskiller hver navnekomponent.

Kopiér cellerne i tabellen, og indsæt dem i et Excel i celle A1. Den formel, der vises til venstre, vises som reference, mens Excel automatisk konverterer formlen til højre til det korrekte resultat.

Tip!    Inden du indsætter dataene i regnearket, skal du angive kolonnebredderne for kolonne A og B til 250.

Eksempelnavn

Beskrivelse

Kahn, Wendy Beth

Efternavn først med komma

Formel

Resultat (fornavn)

'=MIDT(A2,SØG(" ",A2,1)+1,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)-SØG(" ",A2,1))

=MIDT(A2;SØG(" ";A2;1)+1;SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;1)+1)-SØG(" ";A2;1))

Formel

Resultat (mellemnavn)

'=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG("";A2;1)+1))

=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG("";A2;1)+1))

Formel

Direkte resultat (efternavn)

'=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1)-2)

=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1)-2)

  1. Fornavn

    Fornavnet starter med det syvende tegn fra venstre (W) og slutter ved det tolvte tegn (det andet mellemrum). Da fornavnet optræder midt i det fulde navn, skal du bruge funktionen MIDT til at hente fornavnet.

    Formlen henter seks tegn begyndende fra den syvende position.

    Formel til adskillelse af et efternavn efterfulgt af et for- og mellemnavn

    Brug funktionen SØG til at finde værdien for start_ved:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (6)

  2. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (W). Denne numeriske position er fornavnets startposition. (6 + 1 = 7)

    Brug indlejrede SØG-funktioner til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (6)

  3. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (W). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter det andet mellemrum. (6 + 1 = 7)

    Søg efter det andet mellemrum i A2 begyndende fra den syvende position (W) fundet på trin 4. (12)

  4. Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (6)

  5. Tag tegnnummeret for det andet mellemrum fundet på trin 5, og subtraher tegnnummeret for det første mellemrum fundet på trin 6. Resultatet er det antal tegn, som MIDT udtrækker fra tekststrengen begyndende fra den syvende position fundet på trin 2. (12 - 6 = 6)

  6. Mellemnavn

    Mellemnavnet starter fire tegn fra højre (B) og slutter ved det første tegn fra højre (h). Denne formel indebærer indlejring af SØG for at finde den første og anden forekomst af mellemrum i sjette og tolvte position fra venstre.

    Formlen henter fire tegn begyndende fra højre.

    Formel til adskillelse af et efternavn efterfulgt af et for- og mellemnavn

    Brug indlejrede SØG- og LÆNGDE-funktioner til at finde værdien for start_ved:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (6)

  7. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (W). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter det andet mellemrum. (6 + 1 = 7)

  8. Søg efter den anden forekomst af mellemrum i A2 begyndende fra den syvende position (W) fundet på trin 2. (12)

  9. Tæl den samlede længde af tekststrengen i A2, og subtraher derefter antallet af tegn fra venstre og op til det andet mellemrum fundet på trin 3. Resultatet er det antal tegn, der skal trækkes fra højre for det fulde navn. (16 - 12 = 4)

  10. Efternavn

    Efternavnet starter med det første tegn fra venstre (K) og slutter ved det fjerde tegn (n). Formlen henter fire tegn begyndende fra venstre.

    Formel til adskillelse af et efternavn efterfulgt af et for- og mellemnavn

    Brug funktionen SØG til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (6)

  11. Subtraher 2 for at hente den numeriske position af efternavnets sluttegn (n). Resultatet er det antal tegn, der skal trækkes ud ved brug af VENSTRE. (6 - 2 =4)

I dette eksempel bruges et fornavn i to dele, Mary Kay. Det andet og tredje mellemrum adskiller hver navnekomponent.

Kopiér cellerne i tabellen, og indsæt dem i et Excel i celle A1. Den formel, der vises til venstre, vises som reference, mens Excel automatisk konverterer formlen til højre til det korrekte resultat.

Tip!    Inden du indsætter dataene i regnearket, skal du angive kolonnebredderne for kolonne A og B til 250.

Eksempelnavn

Beskrivelse

Mary Kay D. Andersen

Fornavn i to dele

Formel

Resultat (fornavn)

VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;SØG("";A2;1)+1))

=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;SØG("";A2;1)+1))

Formel

Resultat (initial for mellemnavn)

'=MIDT(A2,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)+1,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)+1)-(SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)+1)))

=MIDT(A2,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)+1,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)+1)-(SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)+1)-(SØG(" ",A2,1)+1)+1))

Formel

Direkte resultat (efternavn)

'=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;1)+1)+1))

=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;1)+1)+1))

  1. Fornavn

    Fornavnet starter med det første tegn fra venstre og slutter ved niende tegn (det andet mellemrum). Denne formel indebærer indlejring af SØG for at finde den anden forekomst af mellemrum fra venstre.

    Formlen henter ni tegn begyndende fra venstre.

    Formel til adskillelse af fornavn, mellemnavn, initial for mellemnavn og efternavn

    Brug indlejrede SØG-funktioner til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (5)

  2. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (K). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter den anden forekomst af mellemrum. (5 + 1 = 6)

  3. Søg efter den anden forekomst af mellemrum i A2 begyndende fra den sjette position (K), der blev fundet på trin 2. Resultatet er det antal tegn, som VENSTRE udtrækker fra tekststrengen. (9)

  4. Mellemnavn

    Mellemnavnet starter ved den tiende position (D) og slutter ved tolvte position (det tredje mellemrum). Denne formel indebærer indlejring af SØG for at finde den første, anden og tredje forekomst af mellemrum.

    Formlen henter to tegn fra midten begyndende fra den tiende position.

    Formel til adskillelse af fornavn, mellemnavn, initial for mellemnavn og efternavn

    Brug indlejrede SØG-funktioner til at finde værdien for start_num:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (5)

  5. Tilføj 1 for at hente tegnet efter det første mellemrum (K). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter det andet mellemrum. (5 + 1 = 6)

  6. Søg efter placeringen af den anden forekomst af mellemrum i A2 begyndende fra den sjette position (K), der blev fundet på trin 2. Resultatet er det antal tegn, som VENSTRE henter fra venstre. (9)

  7. Tilføj 1 for at hente tegnet efter det andet mellemrum (D). Resultatet er mellemnavnets startposition. (9 + 1 = 10)

    Brug indlejrede SØG-funktioner til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af tegnet efter det andet mellemrum (D). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter det tredje mellemrum. (10)

  8. Søg efter den numeriske position af det tredje mellemrum i A2 begyndende fra venstre. Resultatet er slutplaceringen for mellemnavnet. (12)

  9. Søg efter den numeriske position af tegnet efter det andet mellemrum (D). Resultatet er begyndelsen på mellemnavnet. (10)

  10. Tag tegnnummeret for det tredje mellemrum fundet på trin 6, og subtraher tegnnummeret "D", som findes på trin 7. Resultatet er antallet af tegn, som MIDT udtrækker fra tekststrengen fra og med den tiende position fundet på trin 4. (12 - 10 = 2)

  11. Efternavn

    Efternavnet starter otte tegn fra højre. Denne formel indebærer indlejring af SØG for at finde den første, anden og tredje forekomst af mellemrum i femte, niende og tolvte position.

    Formlen henter otte tegn fra højre.

    Formel til adskillelse af fornavn, mellemnavn, initial for mellemnavn og efternavn

    Brug indlejrede SØG- og LÆNGDE-funktioner til at finde værdien for num_chars:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (5)

  12. Tilføj 1 for at hente tegnet efter det første mellemrum (K). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter mellemrummet. (5 + 1 = 6)

  13. Søg efter det andet mellemrum i A2 begyndende fra den sjette position (K), der blev fundet på trin 2. (9)

  14. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det andet mellemrum (D). Resultatet er mellemnavnets startposition. (9 + 1 = 10)

  15. Søg efter den numeriske position af det tredje mellemrum i A2 begyndende fra venstre. Resultatet er slutplaceringen for mellemnavnet. (12)

  16. Tæl den samlede længde af tekststrengen i A2, og subtraher derefter antallet af tegn fra venstre op til det tredje mellemrum fundet på trin 5. Resultatet er det antal tegn, der skal trækkes fra højre for det fulde navn. (20 - 12 = 8)

I dette eksempel bruges et efternavn i tre dele: Barreto de Mattos. Det første mellemrum markerer slutningen af fornavnet og starten af efternavnet.

Kopiér cellerne i tabellen, og indsæt dem i et Excel i celle A1. Den formel, der vises til venstre, vises som reference, mens Excel automatisk konverterer formlen til højre til det korrekte resultat.

Tip!    Inden du indsætter dataene i regnearket, skal du angive kolonnebredderne for kolonne A og B til 250.

Eksempelnavn

Beskrivelse

Paula Barreto de Mattos

Efternavn i tre dele

Formel

Resultat (fornavn)

'=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

Formel

Resultat (efternavn)

RIGHT(A2,LÆNGDE(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;1))

  1. Fornavn

    Fornavnet starter med det første tegn fra venstre (P) og slutter ved sjette tegn (det første mellemrum). Formlen henter seks tegn fra venstre.

    Formel til adskillelse af et fornavn og et efternavn i tre dele

    Brug funktionen Søg til at finde værdien for num_chars:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (6)

  2. Efternavn

    Efternavnet starter sytten tegn fra højre (B) og slutter med første tegn fra højre (s). Formlen henter sytten tegn fra højre.

    Formel til adskillelse af et fornavn og et efternavn i tre dele

    Brug funktionerne LÆNGDE og SØG til at finde værdien for num_chars:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (6)

  3. Tæl den samlede længde af tekststrengen i A2, og subtraher derefter antallet af tegn fra venstre op til det første mellemrum fundet på trin 1. Resultatet er det antal tegn, der skal trækkes fra højre for det fulde navn. (23 - 6 = 17)

I dette eksempel bruges et efternavn i to dele: van Eaton. Det første mellemrum markerer slutningen af fornavnet og starten af efternavnet.

Kopiér cellerne i tabellen, og indsæt dem i et Excel i celle A1. Den formel, der vises til venstre, vises som reference, mens Excel automatisk konverterer formlen til højre til det korrekte resultat.

Tip!    Inden du indsætter dataene i regnearket, skal du angive kolonnebredderne for kolonne A og B til 250.

Eksempelnavn

Beskrivelse

James van Eaton

Efternavn i to dele

Formel

Resultat (fornavn)

'=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

Formel

Resultat (efternavn)

'=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;1))

=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;1))

  1. Fornavn

    Fornavnet starter med det første tegn fra venstre (J) og slutter ved det ottende tegn (det første mellemrum). Formlen henter seks tegn fra venstre.

    Formel til adskillelse af et fornavn og et efternavn i to dele

    Brug funktionen SØG til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (6)

  2. Efternavn

    Efternavnet starter med niende tegn fra højre (v) og slutter ved det første tegn fra højre (n). Formlen henter ni tegn fra højre for det fulde navn.

    Formel til adskillelse af et fornavn og et efternavn i to dele

    Brug funktionerne LÆNGDE og SØG til at finde værdien for num_chars:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (6)

  3. Tæl den samlede længde af tekststrengen i A2, og subtraher derefter antallet af tegn fra venstre op til det første mellemrum fundet på trin 1. Resultatet er det antal tegn, der skal trækkes fra højre for det fulde navn. (15 - 6 = 9)

I dette eksempel kommer efternavnet først efterfulgt af suffikset. Kommaet adskiller efternavnet og suffikset fra fornavnet og initialet for mellemnavn.

Kopiér cellerne i tabellen, og indsæt dem i et Excel i celle A1. Den formel, der vises til venstre, vises som reference, mens Excel automatisk konverterer formlen til højre til det korrekte resultat.

Tip!    Inden du indsætter dataene i regnearket, skal du angive kolonnebredderne for kolonne A og B til 250.

Eksempelnavn

Beskrivelse

Bacon Jr., Dan K.

Efternavn og suffiks først med komma

Formel

Resultat (fornavn)

'=MIDT(A2,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)+1,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)+1)-SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1))

=MIDT(A2,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)+1,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)+1)-SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1))

Formel

Resultat (initial for mellemnavn)

'=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;1)+1)+1))

=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;1)+1)+1))

Formel

Resultat (efternavn)

'=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

Formel

Resultat (suffiks)

'=MIDT(A2;SØG(""; A2;1)+1;(SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;1)+1)-2)-SØG(" ";A2;1))

=MIDT(A2,SØG(" ", A2,1)+1,(SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)-2)-SØG(" ",A2,1))

  1. Fornavn

    Fornavnet starter med det tolvte tegn (D) og slutter med det femtennde tegn (det tredje mellemrum). Formlen henter tre tegn begyndende fra den tolvte position.

    Formel til adskillelse af et efternavn og suffiks først med komma

    Brug indlejrede SØG-funktioner til at finde værdien for start_num:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (6)

  2. Tilføj 1 for at hente tegnet efter det første mellemrum (J). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter det andet mellemrum. (6 + 1 = 7)

  3. Søg efter det andet mellemrum i A2 begyndende fra den syvende position (J), fundet på trin 2. (11)

  4. Tilføj 1 for at hente tegnet efter det andet mellemrum (D). Resultatet er fornavnets startposition. (11 + 1 = 12)

    Brug indlejrede SØG-funktioner til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af tegnet efter det andet mellemrum (D). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter det tredje mellemrum. (12)

  5. Søg efter den numeriske position af det tredje mellemrum i A2 begyndende fra venstre. Resultatet er slutplaceringen for fornavnet. (15)

  6. Søg efter den numeriske position af tegnet efter det andet mellemrum (D). Resultatet er begyndelsen af fornavnet. (12)

  7. Tag tegnnummeret for det tredje mellemrum fundet på trin 6, og subtraher tegnnummeret "D", som findes på trin 7. Resultatet er det antal tegn, som MIDT udtrækker fra tekststrengen fra og med den tolvte position fundet på trin 4. (15 - 12 = 3)

  8. Mellemnavn

    Mellemnavnet starter med det andet tegn fra højre (K). Formlen henter to tegn fra højre.

    Formel til adskillelse af et efternavn og suffiks først med komma

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (6)

  9. Tilføj 1 for at hente tegnet efter det første mellemrum (J). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter det andet mellemrum. (6 + 1 = 7)

  10. Søg efter det andet mellemrum i A2 begyndende fra den syvende position (J), fundet på trin 2. (11)

  11. Tilføj 1 for at hente tegnet efter det andet mellemrum (D). Resultatet er fornavnets startposition. (11 + 1 = 12)

  12. Søg efter den numeriske position af det tredje mellemrum i A2 begyndende fra venstre. Resultatet er slutplaceringen for mellemnavnet. (15)

  13. Tæl den samlede længde af tekststrengen i A2, og subtraher derefter antallet af tegn fra venstre op til det tredje mellemrum fundet på trin 5. Resultatet er det antal tegn, der skal trækkes fra højre for det fulde navn. (17 - 15 = 2)

  14. Efternavn

    Efternavnet starter ved det første tegn fra venstre (B) og slutter ved sjette tegn (det første mellemrum). Formlen henter derfor seks tegn fra venstre.

    Formel til adskillelse af et efternavn og suffiks først med komma

    Brug funktionen SØG til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (6)

  15. Suffiks

    Suffikset starter ved det syvende tegn fra venstre (J) og slutter ved niende tegn fra venstre (.). Formlen henter tre tegn begyndende fra det syvende tegn.

    Formel til adskillelse af et efternavn og suffiks først med komma

    Brug funktionen SØG til at finde værdien for start_ved:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (6)

  16. Tilføj 1 for at hente tegnet efter det første mellemrum (J). Resultatet er suffiksens startposition. (6 + 1 = 7)

    Brug indlejrede SØG-funktioner til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (6)

  17. Læg 1 til for at hente den numeriske position af tegnet efter det første mellemrum (J). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter det andet mellemrum. (7)

  18. Søg efter den numeriske position af det andet mellemrum i A2 begyndende fra det syvende tegn fundet på trin 4. (11)

  19. Subtraher 1 fra tegnnummeret for det andet mellemrum fundet på trin 4 for at få tegnnummeret ",". Resultatet er slutpositionen for suffikset. (11 - 1 = 10)

  20. Søg efter den numeriske position af det første mellemrum. (6)

  21. Når du har fundet det første mellemrum, skal du tilføje 1 for at finde det næste tegn (J), som også findes på trin 3 og 4. (7)

  22. Tag tegnnummeret "," fundet på trin 6, og subtraher tegnnummeret af "J", som findes på trin 3 og 4. Resultatet er det antal tegn, som MIDT udtrækker fra tekststrengen begyndende fra den syvende position, fundet på trin 2. (10 - 7 = 3)

I dette eksempel er fornavnet i starten af strengen, og suffiksen er i slutningen, så du kan bruge formler, der ligner Eksempel 2: Brug funktionen VENSTRE til at udtrække fornavnet, funktionen MIDT til at udtrække efternavnet og funktionen HØJRE til at udtrække suffikset.

Kopiér cellerne i tabellen, og indsæt dem i et Excel i celle A1. Den formel, der vises til venstre, vises som reference, mens Excel automatisk konverterer formlen til højre til det korrekte resultat.

Tip!    Inden du indsætter dataene i regnearket, skal du angive kolonnebredderne for kolonne A og B til 250.

Eksempelnavn

Beskrivelse

Gary Altman III

For- og efternavn med suffiks

Formel

Resultat (fornavn)

'=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

Formel

Resultat (efternavn)

'=MIDT(A2,SØG(" ",A2,1)+1,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)-(SØG(" ",A2,1)+1))

=MIDT(A2;SØG(" ";A2;1)+1;SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;1)+1)-(SØG(" ";A2;1)+1))

Formel

Resultat (suffiks)

'=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG("";A2;1)+1))

=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG("";A2;1)+1))

  1. Fornavn

    Fornavnet starter ved det første tegn fra venstre (G) og slutter med det femte tegn (det første mellemrum). Formlen henter derfor fem tegn fra venstre for det fulde navn.

    Formel til adskillelse af et for- og efternavn efterfulgt af et suffiks

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (5)

  2. Efternavn

    Efternavnet starter ved det sjette tegn fra venstre (A) og slutter ved det elevenende tegn (det andet mellemrum). Denne formel indebærer indlejring af SØG for at finde placeringerne af mellemrummene.

    Formlen henter seks tegn fra midten begyndende fra det sjette tegn.

    Formel til adskillelse af et for- og efternavn efterfulgt af et suffiks

    Brug funktionen SØG til at finde værdien for start_ved:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (5)

  3. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (A). Resultatet er efternavnets startposition. (5 + 1 = 6)

    Brug indlejrede SØG-funktioner til at finde værdien for antal_tegn:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (5)

  4. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (A). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter det andet mellemrum. (5 + 1 = 6)

  5. Søg efter den numeriske position af det andet mellemrum i A2 begyndende fra det sjette tegn fundet på trin 4. Dette tegnnummer er efternavnens slutplacering. (12)

  6. Søg efter den numeriske position af det første mellemrum. (5)

  7. Læg 1 til for at finde den numeriske position af tegnet efter det første mellemrum (A), som også findes på trin 3 og 4. (6)

  8. Tag tegnnummeret for det andet mellemrum fundet på trin 5, og subtraher derefter tegnnummeret "A", som findes på trin 6 og 7. Resultatet er det antal tegn, som MIDT udtrækker fra tekststrengen fra og med den sjette position fundet på trin 2. (12 - 6 = 6)

  9. Suffiks

    Suffikset starter tre tegn fra højre. Denne formel indebærer indlejring af SØG for at finde placeringerne af mellemrummene.

    Formel til adskillelse af et for- og efternavn efterfulgt af et suffiks

    Brug indlejrede SØG- og LÆNGDE-funktioner til at finde værdien for num_chars:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (5)

  10. Tilføj 1 for at hente tegnet efter det første mellemrum (A). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter det andet mellemrum. (5 + 1 = 6)

  11. Søg efter det andet mellemrum i A2 begyndende fra sjette position (A), fundet på trin 2. (12)

  12. Tæl den samlede længde af tekststrengen i A2, og subtraher derefter antallet af tegn fra venstre og op til det andet mellemrum fundet på trin 3. Resultatet er det antal tegn, der skal trækkes fra højre for det fulde navn. (15 - 12 = 3)

I dette eksempel indledes det fulde navn med et præfiks, og du bruger formler, der ligner Eksempel 2: Funktionen MIDT til at udtrække fornavnet, funktionen HØJRE til at udtrække efternavnet.

Kopiér cellerne i tabellen, og indsæt dem i et Excel i celle A1. Den formel, der vises til venstre, vises som reference, mens Excel automatisk konverterer formlen til højre til det korrekte resultat.

Tip!    Inden du indsætter dataene i regnearket, skal du angive kolonnebredderne for kolonne A og B til 250.

Eksempelnavn

Beskrivelse

Mr. Ryan Ihrig

Med præfiks

Formel

Resultat (fornavn)

'=MIDT(A2,SØG(" ",A2,1)+1,SØG(" ",A2,SØG(" ",A2,1)+1)-(SØG(" ",A2,1)+1))

=MIDT(A2;SØG(" ";A2;1)+1;SØG(" ";A2;SØG(" ";A2;1)+1)-(SØG(" ";A2;1)+1))

Formel

Resultat (efternavn)

'=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG("";A2;1)+1))

=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;SØG("";A2;1)+1))

  1. Fornavn

    Fornavnet starter ved det femte tegn fra venstre (R) og slutter ved niende tegn (det andet mellemrum). Formlen indlejrer SØG for at finde placeringerne af mellemrummene. Det henter fire tegn begyndende fra den femte position.

    Formel til adskillelse af et fornavn med præfiks

    Brug funktionen SØG til at finde værdien for start_num:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (4)

  2. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (R). Resultatet er fornavnets startposition. (4 + 1 = 5)

    Brug indlejret SØG-funktion til at finde værdien for num_chars:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (4)

  3. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (R). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter det andet mellemrum. (4 + 1 = 5)

  4. Søg efter den numeriske position af det andet mellemrum i A2 begyndende fra det femte tegn fundet på trin 3 og 4. Dette tegnnummer er slutplaceringen for fornavnet. (9)

  5. Søg efter det første mellemrum. (4)

  6. Læg 1 til for at finde den numeriske position af tegnet efter det første mellemrum (R), som også findes på trin 3 og 4. (5)

  7. Tag tegnnummeret for det andet mellemrum, som findes på trin 5, og subtraher derefter tegnnummeret "R", som findes på trin 6 og 7. Resultatet er antallet af tegn, som MIDT udtrækker fra tekststrengen, startende fra den femte position fundet på trin 2. (9 - 5 = 4)

  8. Efternavn

    Efternavnet starter fem tegn fra højre. Denne formel indebærer indlejring af SØG for at finde placeringerne af mellemrummene.

    Formel til adskillelse af et fornavn med præfiks

    Brug indlejrede SØG- og LÆNGDE-funktioner til at finde værdien for num_chars:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (4)

  9. Tilføj 1 for at hente positionen af tegnet efter det første mellemrum (R). Resultatet er det tegnnummer, hvor du vil begynde at søge efter det andet mellemrum. (4 + 1 = 5)

  10. Søg efter det andet mellemrum i A2 begyndende fra den femte position (R), fundet på trin 2. (9)

  11. Tæl den samlede længde af tekststrengen i A2, og subtraher derefter antallet af tegn fra venstre og op til det andet mellemrum fundet på trin 3. Resultatet er det antal tegn, der skal trækkes fra højre for det fulde navn. (14 - 9 = 5)

I dette eksempel bruges et efternavn med bindestreg. Et mellemrum adskiller hver navnekomponent.

Kopiér cellerne i tabellen, og indsæt dem i et Excel i celle A1. Den formel, der vises til venstre, vises som reference, mens Excel automatisk konverterer formlen til højre til det korrekte resultat.

Tip!    Inden du indsætter dataene i regnearket, skal du angive kolonnebredderne for kolonne A og B til 250.

Eksempelnavn

Beskrivelse

Julie Taft-Rider

Efternavn med bindestreg

Formel

Resultat (fornavn)

'=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

=VENSTRE(A2; SØG(" ";A2;1))

Formel

Resultat (efternavn)

'=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;1))

=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-SØG(" ";A2;1))

  1. Fornavn

    Fornavnet starter ved det første tegn fra venstre og slutter ved sjette position (det første mellemrum). Formlen henter seks tegn fra venstre.

    Formel til adskillelse af et fornavn og et efternavn med bindestreg

    Brug funktionen SØG til at finde værdien af num_chars:

    Søg efter den numeriske position af det første mellemrum i A2 begyndende fra venstre. (6)

  2. Efternavn

    Hele efternavnet starter ti tegn fra højre (T) og slutter ved det første tegn fra højre (r).

    Formel til adskillelse af et fornavn og et efternavn med bindestreg

    Brug funktionerne LÆNGDE og SØG til at finde værdien for num_chars:

    Søg efter den numeriske position af mellemrummet i A2 begyndende fra det første tegn fra venstre. (6)

  3. Tæl den samlede længde af den tekststreng, der skal udtrækkes, og subtraher derefter antallet af tegn fra venstre op til det første mellemrum fundet på trin 1. (16 - 6 = 10)

Opdel tekst i forskellige kolonner med guiden Konverter tekst til kolonner

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×