Open XML-formater og -filtypenavne

Microsoft Office bruger XML-baserede filformater, f.eks. .docx, .xlsx og .pptx. Disse formater og filtypenavne gælder for Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint. Denne artikel beskriver de vigtigste fordele ved formatet, beskriver filtypenavnene og beskriver, hvordan du kan dele Office-filer med personer, der bruger tidligere versioner af Office.

I denne artikel

Hvilke fordele er der ved Open XML-formater?

Hvad er XML-filtypenavnene?

Kan forskellige versioner af Office dele de samme filer?

Hvilke fordele er der ved Open XML-formater?

Open XML-formaterne indeholder mange fordele – ikke kun for udviklere og de løsninger, de bygger, men også for individuelle personer og organisationer i alle størrelser:

• Kompakte filer     Filerne komprimeres automatisk og kan være op til 75 procent mindre i nogle tilfælde. Open XML-formatet bruger zip-komprimeringsteknologi til at gemme dokumenter, hvilket giver potentielle omkostningsbesparelser, da det reducerer den diskplads, der kræves til at gemme filer, og reducerer den båndbredde, der kræves for at sende filer via mail, via netværk og på tværs af internettet. Når du åbner en fil, pakkes den automatisk ud. Når du gemmer en fil, zippes den automatisk igen. Du behøver ikke at installere særlige zip-funktioner for at åbne og lukke filer i Office.

• Forbedret genoprettelse af beskadigede filer     Filer er struktureret på en modulær måde, der holder forskellige datakomponenter i filen adskilt fra hinanden. Dette gør det muligt at åbne filer, selvom en komponent i filen (f.eks. et diagram eller en tabel) er beskadiget eller beskadiget.

• Understøttelse af avancerede funktioner    Mange af de avancerede funktioner i Microsoft 365 kræver, at dokumentet gemmes i Open XML-formatet. Ting som Automatisk lagringog Tilgængelighedskontrol kan for to eksempler kun fungere på filer, der er gemt i det moderne Open XML-format.

• Bedre beskyttelse af personlige oplysninger og mere kontrol over personlige oplysninger     Dokumenter kan deles fortroligt, fordi personlige oplysninger og forretningsfølsomme oplysninger, f.eks. forfatternavne, kommentarer, registrerede ændringer og filstier, nemt kan identificeres og fjernes ved hjælp af Dokumentinspektion.

• Bedre integration og interoperabilitet af forretningsdata     Hvis du bruger Open XML-formater som datakompatibilitetsramme for Office-produktsættet, betyder det, at dokumenter, regneark, præsentationer og formularer kan gemmes i et XML-filformat, der er frit tilgængeligt for alle at bruge og licensere gratis. Office understøtter også kundedefinerede XML-skemaer, der forbedrer de eksisterende Office-dokumenttyper. Det betyder, at kunderne nemt kan låse oplysninger op i eksisterende systemer og reagere på dem i velkendte Office-programmer. Oplysninger, der er oprettet i Office, kan nemt bruges af andre forretningsprogrammer. Det eneste, du skal bruge for at åbne og redigere en Office-fil, er et ZIP-værktøj og en XML-editor.

• Nemmere registrering af dokumenter, der indeholder makroer     Filer, der gemmes ved hjælp af standardsuffikset "x" (f.eks. .docx, .xlsx og .pptx), kan ikke indeholde VBA-makroer (Visual Basic for Applications) og XLM-makroer. Kun filer, hvis filtypenavn slutter med et "m" (f.eks. .docm, .xlsm og .pptm), kan indeholde makroer.

Før du beslutter dig for at gemme filen i et binært format, skal du læse Kan forskellige versioner af Office dele de samme filer?

Hvordan konverterer jeg min fil fra det gamle binære format til det moderne Open XML-format?

Med filen åben i din Office-app skal du klikke på Filer > Gem som (eller Gem en kopi, hvis filen er gemt på OneDrive eller SharePoint) og sørge for, at filtypen Gem som er indstillet til det moderne format.

Dette vil oprette en ny kopi af filen i Open XML-formatet.

Hvad er XML-filtypenavnene?

Som standard gemmes dokumenter, regneark og præsentationer, du opretter i Office, i XML-format med filtypenavne, der føjer et "x" eller et "m" til de filtypenavne, du allerede kender. "x" betyder en XML-fil uden makroer, og "m" angiver en XML-fil, der indeholder makroer. Når du f.eks. gemmer et dokument i Word, bruger filen som standard det .docx filtypenavn i stedet for det .doc filtypenavn.

Når du gemmer en fil som en skabelon, ser du den samme type ændring. Den skabelonudvidelse, der bruges i tidligere versioner, er der, men den har nu et "x" eller et "m" til sidst. Hvis filen indeholder kode eller makroer, skal du gemme den ved hjælp af det nye makroaktiverede XML-filformat, som føjer et "m" for makro til filtypenavnet.

I følgende tabeller vises alle standardfilnavneudvidelserne i Word, Excelog PowerPoint.

Kan forskellige versioner af Office dele de samme filer?

Office giver dig mulighed for at gemme filer i Open XML-formaterne og i det binære filformat i tidligere versioner af Office og indeholder kompatibilitetskontrol og filkonverteringsprogrammer for at tillade fildeling mellem forskellige versioner af Office.

Åbne eksisterende filer i Office     Du kan åbne og arbejde på en fil, der er oprettet i en tidligere version af Office, og derefter gemme den i det eksisterende format. Da du muligvis arbejder på et dokument med en person, der bruger en tidligere version af Office, bruger Office en kompatibilitetskontrol, der bekræfter, at du ikke har introduceret en funktion, som en tidligere version af Office ikke understøtter. Når du gemmer filen, rapporterer kompatibilitetskontrollen disse funktioner til dig og lader dig derefter fjerne dem, før du fortsætter med at gemme.