Opret et internt websted til produktlancering i SharePoint

SharePoint gør det muligt for organisationer at finde løsninger på almindelige forretningsproblemer ved hjælp af færdige webdele og programmer. Dine unikke forretningsscenarier bestemmer typen af websted og webdele, der skal bruges.

Gennemgå eksempelhistorien nedenfor for at få mere at vide om processen til oprettelse af websteder. Brug historierne til at se, hvordan forskellige typer af roller og afdelinger i en organisation kan arbejde sammen, så de opfylder behovene i deres brugere og forretningsmål. Forstå trin til oprettelse af websteder – planlæg, byg og administrer – og opgavetyperne i hver fase. Kom derefter i gang med at oprette SharePoint websted.

Overvej at bruge og tilpasse Project administrationswebstedsskabelon for at komme hurtigt i gang.

Flere inspirerende ressourcer:

Se, hvad der er muligt med SharePoint-opslagsbog
Få trinvise vejledninger til oprettelse af websteder med Gennemgange
Læs mere SharePoint oprettelseshistorier for websteder

Scenarie: En organisation skal forberede interne interessenter og supportteams på detaljerne omkring en ny produktlancering

Mike er marketingchef og forbereder lanceringen af et nyt produkt. Han arbejder allerede sammen med flere interne interessenter som produktteknik, kundesupport og detail. De er enige om, at et delt område til forberedelse af resten af organisationen til den kommende produktlancering er den rigtige løsning.

Nyt websted til produktlancering:

Websted for ny produktlancering

Scenariemål:

Opret en sandhedskilde for at sikre, at medarbejderne forstår produktoplysningerne fuldt ud
Gør det muligt for medarbejderne at omse det nye produkt og tale med tillid til produktet internt og eksternt
Give medarbejderne marketinggodkendte visuelle aktiver, der kan deles eksternt
Giv adgang til produktressourcer, oplæring, begivenheder og svar på produktspørgsmål

Trin til at oprette webstedet:

Planlæg webstedet – 1/2 dag

Mike ved, at han har brug for at gøre hele organisationen begejstrede og forberedt til at understøtte dette nye produkt. Han mødes med eksperter inden for emner – f.eks. det tekniske team, produktteamet og supportteamet – for at validere det indhold, der skal være på webstedet. Derefter arbejder han med at indsamle webstedsaktiver som godkendte produktbilleder, logoer, marketingmaterialer og kursusvejledninger.

Mike beslutter sig for at oprette SharePoint kommunikationswebsted for at nå ud til alle medarbejdere i organisationen.

Byg webstedet – 2 dage

Mike opbygger et SharePoint kommunikationswebsted ved hjælp af webdele, der engagerer og informerer sin målgruppe. Han fokuserer på at designe webstedet på en måde, der er visuelt behagelig, interaktiv og nem at bruge. Mike ved, at målgruppen sandsynligvis vil få adgang til det nye produktlanceringswebsted på en mobilenhed ,så når han bruger SharePoint-kommunikationswebsteder, vil hans websted også blive optimeret til smartphones.

Datoen for produktlanceringen er synlig hele tiden ved hjælp af webdelen Nedtælling
Ved hjælp af webdelen Gruppekalender kan alle medarbejdere se kommende produktpræsentationer og uddannelsesmuligheder
Webdelen Yammer samtaler bruges til at give mulighed for kommunikation om produktspørgsmål og svar i hele virksomheden
Webdelen SharePoint dokumentbibliotek bruges til at gemme godkendte produktaktiver, der kan bruges til at markedsføre det nye produkt eksternt via sociale medier og andre kanaler

Administrer webstedet – Løbende

Mike får regelmæssigt at vide, hvor mange medarbejdere der besøger webstedet, og hvilket indhold der er populært
Ved hjælp af webdelenFormularer integreres en undersøgelse på webstedets side for at indsamle feedback om produktkursernes effektivitet
Når produktet udvikler sig over tid, fortsætter Mike med at bruge webstedet til at informere medarbejderne om produktopdateringer og milepæle

Resultater:

Øget parathed sammenlignet med meddelelser om tidligere produktlancering
Øget supportteamets effektivitet og mulighed for at understøtte kunder, når de indføre det nye produkt
Reduceret mængden af produktrelaterede møder og mails efter webstedets lancering, mens produktiviteten øges
Øget organisatorisk opmærksomhed og begejstring i den kommende produktlancering
Antallet af medarbejdere, der promoverede den kommende lancering af det nye produkt via deres aktiviteter på sociale medier, er øget