Opret et internt websted til produktlancering i SharePoint

SharePoint gør det muligt for organisationer at finde løsninger på almindelige forretningsproblemer ved hjælp af færdige webdele og programmer. Dine unikke forretningsscenarier bestemmer typen af websted og webdele, der skal bruges.

Gennemse eksempelhistorien nedenfor for at få mere at vide om processen til oprettelse af websteder. Brug historierne til at se, hvordan forskellige typer roller og afdelinger i en hvilken som helst organisation kan arbejde sammen for at opfylde deres brugeres behov og forretningsmål. Forstå trinene til oprettelse af websteder – planlægge, opbygge og administrere – og typerne af opgaver i hver fase. Kom derefter i gang med at oprette dit SharePoint-websted.

Overvej at bruge og tilpasse webstedsskabelonen Projektstyring for hurtigt at komme i gang.

Flere inspirerende ressourcer:

Se, hvad der er muligt med SharePoint-udseendebogen
Få en trinvis vejledning til oprettelse af websteder med Gennemgange
Læs flere historier om oprettelse af SharePoint-websteder

Scenarie: En organisation har brug for at forberede interne interessenter og supportteams på detaljerne omkring en ny produktlancering

Mike er marketingchef og forbereder lanceringen af et nyt produkt. Han arbejder allerede med flere interne interessenter som produktteknik, kundesupport og detail. De er enige om, at et fælles område til forberedelse af resten af organisationen til den kommende produktlancering er den rigtige løsning.

Nyt websted til produktlancering:

Nyt produktlanceringswebsted

Scenariemål:

Opret en kilde til sandheden om oplysninger for at sikre, at medarbejderne forstår produktdetaljerne fuldt ud
Giv medarbejderne mulighed for at evangelisere det nye produkt og tale fortroligt om produktet internt og eksternt
Udstyr medarbejdere med marketinggodkendte visuelle aktiver, der kan deles eksternt
Giv adgang til produktressourcer, kurser, begivenheder og svar på produktspørgsmål

Trin til at oprette webstedet:

Planlæg webstedet - 1/2 dag

Mike ved, at han skal gøre hele organisationen begejstret og parat til at understøtte dette nye produkt. Han mødes med emneeksperter – f.eks. det tekniske team, produktteamet og supportteamet – for at validere det indhold, der skal være på webstedet. Derefter arbejder han på at indsamle webstedsaktiver som godkendte produktbilleder, logoer, marketingmaterialer og uddannelsesguider.

Mike beslutter sig for at oprette et SharePoint-kommunikationswebsted for at nå ud til alle medarbejdere i organisationen.

Byg webstedet – 2 dage

Mike opbygger et SharePoint-kommunikationswebsted ved hjælp af webdele, der engagerer og informerer sit publikum. Han fokuserer på at designe webstedet på en måde, der er visuelt behageligt, interaktivt og nemt at bruge. Mike ved, at hans publikum sandsynligvis vil få adgang til det nye produktlanceringswebsted på en mobilenhed, så ved hjælp af SharePoint-kommunikationswebsteder vil hans websted også være optimeret til smartphones.

Produktlanceringsdatoen er synlig hele tiden ved hjælp af webdelen Nedtællingstimer
Ved hjælp af webdelen Gruppekalender kan alle medarbejdere se kommende produktpræsentationer og uddannelsesmuligheder
Webdelen Yammer-samtaler bruges til at give mulighed for kommunikation i hele virksomheden omkring produktspørgsmål og svar
Webdelen SharePoint-dokumentbibliotek bruges til at gemme godkendte produktaktiver, der kan bruges til at markedsføre det nye produkt eksternt via sociale medier og andre kanaler

Administrer webstedet – løbende

Mike får regelmæssigt vist brugen af webstedet for at forstå, hvor mange medarbejdere der besøger webstedet, og hvilket indhold der er populært
Ved hjælp af webdelen Forms integreres en undersøgelse på webstedets side for at indsamle feedback om produktets effektivitet.
Efterhånden som produktet udvikler sig over tid, fortsætter Mike med at bruge webstedet til at informere medarbejderne om produktopdateringer og milepæle

Resultater:

Øget parathed sammenlignet med tidligere meddelelser om produktlancering
Øget supportteamets effektivitet og evne til at støtte kunder, når de indfører det nye produkt
Reducerede mængden af produktrelaterede møder og mails efter webstedets lancering, mens produktiviteten blev øget
Øget organisatorisk bevidsthed og begejstring over den kommende produktlancering
Øget antal medarbejdere, der promoverer den kommende lancering af det nye produkt via deres aktiviteter på sociale medier