Et pivotdiagram er en samling figurer, der er arrangeret i en træstruktur, og som hjælper dig med at analysere og opsummere data i et visuelt format, der er nemt at forstå. Det starter som en enkelt figur, kaldet en topnode, der indeholder oplysninger, der er importeret fra et regneark, en tabel, en visning eller en kube. Du kan opdele den øverste node i et niveau af undernoder for at få vist dine data på forskellige måder.

For at forstå kategorier, niveauer og noder skal du tænke på hvert element i konteksten for din datakilde:

  • Hver kolonne i datakilden er enten ikke-numerisk eller numerisk.

  • Tænk på de ikke-numeriske kolonner som kategorier – f.eks. Kvartal, Sælger Telefon Tal. En af disse kan blive til et niveau under den øverste node. Bemærk, at værdierne i en kolonne som f.eks. Telefon tal kan være tal, men de er ikke tal, der kan opsummeres eller på anden måde opsummeres.

  • De numeriske kolonner kan f.eks. være data som tal eller valuta, der kan lægges sammen eller beregnes gennemsnit af, eller som har minimum- eller maksimumsværdier.

  • Tænk på hver node som en gruppe rækker fra datakilden, der har en fælles værdi i en bestemt kolonne. For kategorien "Kvartal" vil alle rækker med KTR4 f.eks. blive grupperet i en enkelt node.

Opret et Pivotdiagram

  1. Åbn Visio.

  2. I forretningsskabelonen/kategorien skal du klikke på Pivotdiagram >Opret.

  3. Følg trinnene i guiden Datavælger.

    Når du har klikket påUdfør, vises følgende tre figurer på tegningssiden:

    • En dataforklaring, der indeholder oplysninger om datakilden

    • Et tekstfelt til navnet på pivotdiagrammet

    • Den øverste node, der indeholder det importerede datasæt

  4. Klik på den øverste node på tegningssiden, og klik på den kategori (som regel en kolonne i datakilden) under Tilføj kategori på fanen Pivotdiagram, som du vil gruppere dine data efter.

Vinduet Pivotdiagram, der vises til venstre for pivotdiagramtegningen, har to lister– Tilføj kategori og Tilføj total.

Listen Tilføj kategori viser kategorier i din datakilde, som du kan gruppere dine data efter. Kategorierne svarer til kolonnerne for de fleste datakilder (dimensioner til Microsoft SQL Server Analysis Services). Hvis du vil indbryde en node i undernoder, skal du klikke på en node i din pivotdiagramtegning og derefter klikke på en kategori på listen Tilføj kategori.

Hver kategori har fire tilgængelige funktioner. Under Tilføj kategori skaldu højreklikke på kategorinavnet for at få adgang til følgende funktioner:

  • Tilføj <kategorinavn>     Denne indstilling gør det samme som at klikke på navnet – den opdeler den valgte node i undernoder efter den pågældende kategori.

  • Vælge alle     Denne indstilling markerer alle noderne i tegningen, der er opdelt i den pågældende kategori.

  • Rediger datagrafik     Denne indstilling åbner dialogboksen Rediger datagrafik, hvor du kan tilpasse udseendet af dine data på noderne.

  • Konfigurer kolonne     Denne indstilling åbner dialogboksen Konfigurer kolonne (for SQL Server Analysis Services, dialogboksen Konfigurer dimension), hvor du kan filtrere rækkerne af dine data til et undersæt, der opfylder dine kriterier. Hvis du vil fjerne filteret, skal du nulstille feltet i kolonnen Vis data hvor til (Vælg handling).

Listen Tilføj total viser de kolonner i datakilden, der kan opsummeres og vises i noderne. Det kan f.eks. være, at du vil have vist det samlede salg, der er foretaget af hver sælger, mens du også viser antallet af ordrer, som hver enkelt sælger har behandlet.

Ud over kolonnerne fra datakilden indeholder Tilføj total et Antal-element (med undtagelse af SQL Server Analysis Services), som tæller antallet af rækker fra datakilden, der er repræsenteret i hver node.

Hvert element på listen Tilføj total har seks tilgængelige funktioner. Højreklik på elementnavnet for at få adgang til følgende funktioner:

  • Sum     Denne indstilling tilføjer de numeriske værdier af alle de rækker, der er indeholdt i hver node.

  • Avg     Denne indstilling beregner gennemsnittet af de numeriske værdier af alle de rækker, der er indeholdt i hver node.

  • Min.     Denne indstilling viser den mindste værdi af alle de rækker, der er indeholdt i hver node.

  • Maks.     Denne indstilling viser den maksimale værdi af alle de rækker, der er indeholdt i hver node.

  • Antal     Denne indstilling viser antallet af rækker, der er indeholdt i hver node.

  • Konfigurer kolonne     Denne indstilling åbner dialogboksen Konfigurer kolonne (for SQL Server Analysis Services er det dialogboksen Konfigurer dimension), hvor du kan filtrere rækkerne med dine data til et undersæt, der opfylder dine kriterier. Hvis du vil fjerne filteret, skal du nulstille feltet i kolonnen Vis data hvor til (Vælg handling).

Filtrere data i et pivotdiagram

Hver node på et niveau i et pivotdiagram repræsenterer en gruppe rækker i datakilden, der deler en fælles værdi. En node for fjerde kvartal (K4) ville f.eks. indeholde alle de numeriske data for de rækker, der har 4. kvartal i kolonnen Kvartal.

Du kan bruge filtre til at vælge, hvilke noder der vises på et bestemt niveau. Hvis f.eks. dataene for første kvartal ikke længere er af interesse, kan du skjule noden K1:

  1. I vinduet PivotdiagramunderTilføj kategori skal du højreklikke på de data (kategorinavn), du vil filtrere, og derefter klikke på Konfigurer kolonne.

  2. I dialogboksen Konfigurer kolonne under Filtrerunder Vis data hvor: <kategorinavn>skal du markere handlingerne i kolonnen yderst til venstre og skrive værdierne i kolonnen yderst til højre for at angive de data, du vil arbejde med.

    Kun noderne med oplysninger, der opfylder de kriterier, du har valgt, vises i tegningen.

Hvis du vil fjerne filteret, skal du nulstille handlingerne i kolonnen længst til venstre på listen Vis data hvor til (Vælg handling).

Bemærk!: Hvis datakilden er en SQL Server Analysis Services-kube, skal du højreklikke på det element, du vil filtrere, klikke på Konfigurer dimensionog i dialogboksen Konfigurer dimension klikke på Konfigurer niveau. I dialogboksen Konfigurer niveau under Filtrerunder Vis data,hvor kategorinavn skal du markere handlingerne i kolonnen længst til venstre og skrive værdierne i kolonnen yderst til højre for at angive de data, du vil arbejde med.

Tilpasse dataene i pivotdiagramknuder

Når du udvider en pivotdiagramnode, vises et standardsæt med data i hver node. Du kan ændre, hvilke numeriske data der vises, navnet på de pågældende data, og hvordan numeriske data opsummeres.

Vise eller skjule bestemte data

Når du viser eller skjuler de numeriske data (som regel en kolonne i datakilden), anvendes ændringen på alle noderne i det valgte pivotdiagram.

  1. Vælg en node i pivotdiagrammet.

  2. I vinduet Pivotdiagram under Tilføj total skal du markereeller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for de data, du vil vise eller skjule.

Ændre summering af numeriske data

De standarddata, der vises i en pivotdiagramnode, er summen af den første kolonne fra datakilden. Du kan ændre summeringsfunktionen fra Sum til Gennemsnit, Min, Maks eller Tæl.

Bemærk!: Dette gælder ikke for SQL Server Analysis Services.

  • Højreklik på det element, du vilændre, under Tilføj total i vinduet Pivotdiagram, og vælg den sumfunktion, du vil anvende.

Ændre navnene på elementer på listerne Tilføj kategori og Tilføj totaler

  1. I vinduet Pivotdiagramunder Tilføj kategori eller Tilføj totalskal du højreklikke på det element, du vil ændre, og derefter klikke på Konfigurer kolonne.

  2. Skriv et nyt navn i feltet Navn i dialogboksen Konfigurer kolonne.

    Hvis du vil vende tilbage til det oprindelige navn, skal du klikke på Brug kildenavn.

Begræns antallet af noder i niveauer

Du kan vælge, hvor mange noder der skal vises på et enkelt niveau eller i alle niveauer i dit pivotdiagram. Dette er nyttigt, hvis du arbejder med store regneark, tabeller eller visninger, og du ikke behøver at se alle dataene opdelt i separate noder.

Det kan f.eks. være, at du kun vil have vist de første 5 noder i et niveau af sælgere eller de første 20 noder i et ordreniveau.

Begræns antallet af noder, der vises på alle niveauer

  1. Klik på den øverste node i det pivotdiagram, du vil ændre.

  2. Klik på dialogboksstarterenData i gruppen Data under fanen Pivotdiagram.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Begræns elementer i hver opdeling under Dataindstillingeri dialogboksen Indstillinger for pivotdiagram.

  4. Skriv det maksimale antal noder, der skal vises, i feltet Maksimalt antal elementer.

    For hvert niveau vises en ny node med en ellipse (...) i titellinjen i dit pivotdiagram. Disse figurer indeholder de skjulte noder for hvert niveau.

Begræns antallet af noder, der vises på et enkelt niveau

  1. I diagrammet skal du vælge opdelingsfigur niveau, du vil begrænse.

  2. På fanen Pivotdiagram i gruppen Sortér & skal du klikke på Sortér & Filter.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Begræns elementer i denne opdelingunder Vis i dialogboksen Indstillinger for opdeling.

  4. Skriv det maksimale antal noder, der skal vises, i feltet Maksimalt antal elementer.

    En ny node med en ellipse (...) vises i dit pivotdiagram. Denne figur indeholder de skjulte data for det pågældende niveau.

Automatisk omrækkefølge af alle noderne på et niveau

Brug knappen Sortér & På fanen Pivotdiagram til at ændre rækkefølgen af noderne på et niveau i overensstemmelse med en værdi i dataene. Lad os f.eks. sige, at du har en knudepunkt med salg opdelt efter sælger. Du kan bestille sælgernoderne efter navn eller efter, hvor meget fortjeneste hver sælger har skabt.

  1. Markér feltet opdelingsfigur for det niveau, du vil sortere.

  2. På fanen Pivotdiagram skal du klikke på Sortér & Filter.

  3. I dialogboksen Indstillinger for opdeling skal du vælge en kategori (som regel en kolonne fra datakilden) og en sammenlægning (f.eks. Sum, Min eller Maks), som noderne skal opdeles efter, og derefter klikke på OK.

Manuel flytning af en enkelt node inden for et niveau

  1. Klik på den node, du vil flytte.

  2. På fanen Pivotdiagram skal du klikke på Flyt til venstre/opeller Flyt til højre/ned.

Opdatere dataene i et pivotdiagram

Du kan opdatere dataene i et eksisterende pivotdiagram. Hvis din tegning indeholder mere end ét pivotdiagram, kan du opdatere en eller dem alle sammen.

  • Hvis du vil opdatere et pivotdiagram, skal du markere det i tegningen. Klik på Opdater i gruppen Data under fanen Pivotdiagram.

  • Hvis du vil opdatere alle pivotdiagrammerne i en tegning, skal du klikke på pilen under Opdater og derefter klikke på Opdater alle.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×