Opret, indlæs eller rediger en forespørgsel i Excel (Power-forespørgsel)

Power-forespørgsel tilbyder flere måder at oprette og indlæse Power-forespørgsler i din projektmappe. Du kan også angive standardindstillinger for indlæsning af forespørgsler i vinduet Forespørgselsindstillinger.    

Tip      Hvis du vil se, om data i et regneark er formet af Power-forespørgsel, skal du markere en celle med data, og hvis kontekstfanen Forespørgsel vises, blev dataene indlæst fra Power-forespørgsel. 

Markering af en celle i en forespørgsel for at få vist fanen Forespørgsel

Få at vide, hvilket miljø du er i Power-forespørgsel er fuldt integreret i Excel-brugergrænsefladen, især når du importerer data, arbejder med forbindelser og redigerer pivottabeller, Excel tabeller og navngivne områder. For at undgå forvirring er det vigtigt at vide, hvilket miljø du aktuelt befinder dig i, Excel eller Power-forespørgsel på et hvilket som helst tidspunkt.

Det velkendte Excel, båndet og gitteret

Båndet i Power Query Editor og eksempelvisning af data 

Et typisk Excel regneark En typisk Power Query Editor-visning

For eksempel er det grundlæggende anderledes at manipulere data Excel et regneark i forhold til Power-forespørgsel. Desuden har de forbundne data, som du ser i et Excel-regneark, måske eller måske ikke Power-forespørgsel, fungerende i baggrunden for at forme dataene. Dette sker kun, når du indlæser dataene til et regneark eller en datamodel fra Power-forespørgsel.

Omdøbe regnearksfaner    Det er en god ide at omdøbe regnearksfaner på en meningsfuld måde, især hvis du har mange af dem. Det er især vigtigt at tydeliggøre forskellen mellem et regneark med data og et regneark, der er indlæst fra Power-forespørgselseditoren. Selvom du kun har to regneark – et med en Excel-tabel kaldet Ark1– og det andet en forespørgsel, der er oprettet ved at importere den pågældende Excel-tabel, kaldet Tabel1, er det nemt at blive forvirret. Det er altid god praksis at ændre standardnavnene på regnearksfaner til navne, der giver mere mening for dig. Omdøb f.eks. Ark1 til DataTabel og Tabel1 til Forespørgselstabel. Nu kan du se, hvilken fane der indeholder dataene, og hvilken fane der indeholder forespørgslen.

Du kan enten oprette en forespørgsel ud fra importerede data eller oprette en tom forespørgsel.

Oprette en forespørgsel ud fra importerede data

Dette er den mest almindelige måde at oprette en forespørgsel på.

  1. Importér nogle data. Du kan finde flere oplysninger i Importere data fra eksterne datakilder.

  2. Markér en celle i dataene, og vælg derefter Forespørgsel> Rediger.

Oprette en tom forespørgsel

Det kan være en god ide bare at starte forfra. Der er to måder at gøre det på.

  • Vælg Data > Hent data > Fra andre kilder > Tom forespørgsel.

  • Vælg Data> Hent data for at >Power-forespørgselseditoren.

På dette tidspunkt kan du manuelt tilføje trin og formler, hvis du kender formelsproget i Power Query M.

Eller du kan vælge Hjem og derefter vælge en kommando i gruppen Ny forespørgsel. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Vælg Ny kilde for at tilføje en datakilde. Denne kommando er ligesom kommandoen Data>Hent data på Excel båndet.

  • Vælg Seneste kilder for at vælge fra en datakilde, du har arbejdet med. Denne kommando er ligesom kommandoen Data> Seneste kilder på Excel båndet.

  • Vælg Angiv data for at angive data manuelt. Du kan vælge denne kommando for at afprøve Power-forespørgselseditoren uafhængigt af en ekstern datakilde.

Hvis din forespørgsel er gyldig og ikke har nogen fejl, kan du indlæse den tilbage til et regneark eller en datamodel.

Indlæse en forespørgsel fra Power Query Editor

Gør et af følgende i Power-forespørgselseditoren:

  • Hvis du vil indlæse i et regneark, skal du vælge Hjem> Luk & Luk > Luk & Indlæs.

  • Hvis du vil indlæse i en datamodel, skal du vælge Hjem> Luk & luk > Luk & Indlæs til.

    I dialogboksen Importér data skal du vælge Føj disse data til datamodellen.

Tip   Nogle gange er kommandoen Indlæs i nedtonet eller deaktiveret. Dette kan ske, første gang du opretter en forespørgsel i en projektmappe. Hvis dette sker, skal du vælge Luk & Indlæs, i det nye regneark skal du vælge Data > Forespørgsler & Forbindelser > fanen Forespørgsler, højreklikke på forespørgslen og derefter vælge Indlæs til. Alternativt kan du på båndet Power Query Editor vælge Forespørgsel> Indlæs til.

Indlæse en forespørgsel fra ruden Forespørgsler og forbindelser 

I Excel kan det være en god ide at indlæse en forespørgsel i et andet regneark eller en datamodel.

  1. I Excel du vælge Data> Forespørgsler & Forbindelserog derefter vælge fanen Forespørgsler.

  2. Find forespørgslen på listen over forespørgsler, højreklik på forespørgslen, og vælg derefter Indlæs til. Dialogboksen Importér data vises.

  3. Beslut, hvordan du vil importere dataene, og vælg derefter OK. Vælg spørgsmålstegnet (?) for at få flere oplysninger om brug af denne dialogboks.

Du kan redigere en forespørgsel i et regneark på flere måder.

Redigere en forespørgsel fra data i Excel regneark

  • Hvis du vil redigere en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power-forespørgselseditoren, markere en celle i dataene og derefter vælge Forespørgsel > Rediger.

Redigere en forespørgsel fra ruden & Forespørgsler og forbindelser

Det kan være, at ruden & Forbindelser er mere praktisk at bruge, når du har mange forespørgsler i én projektmappe, og du hurtigt vil finde en.

  1. I Excel du vælge Data> Forespørgsler & Forbindelserog derefter vælge fanen Forespørgsler.

  2. Find forespørgslen på listen over forespørgsler, højreklik på forespørgslen, og vælg derefter Rediger.

Redigere en forespørgsel fra dialogboksen Forespørgselsegenskaber

  • I Excel skal du vælge Data> Data &-forbindelser > fanen Forespørgsler, højreklikke på forespørgslen og vælge Egenskaber,vælge fanen Definition i dialogboksen Egenskaber og derefter vælge Redigerforespørgsel .

Tip    Hvis du er i et regneark med en forespørgsel, skal du vælge Data> Egenskaber,vælge fanen Definition i dialogboksen Egenskaber og derefter vælge Rediger forespørgsel

En datamodel indeholder typisk flere tabeller, der er arrangeret i en relation. Du indlæser en forespørgsel i en datamodel ved hjælp af kommandoen Indlæs i for at få vist dialogboksen Importér data og derefter markerer afkrydsningsfeltet Føj disse data til datatilstandenl. Du kan finde flere oplysninger om datamodeller i Find ud af, hvilke datakilder der bruges i en projektmappes datamodel,Opret en datamodel i Excelog Brug flere tabeller til at oprette en pivottabel.

  1. For at åbne datamodellen skal du vælge Power Pivot >Administrer.

  2. Nederst i Power Pivot-vinduet skal du vælge regnearksfanen for den ønskede tabel.

    Bekræft, at den korrekte tabel vises. En datamodel kan have mange tabeller.

  3. Bemærk navnet på tabellen.

  4. Hvis du vil lukke Power Pivot-vinduet, skal du vælge > Luk. Det kan tage et par sekunder at frigøre hukommelse.

  5. Vælg Data > forbindelser & fanen > Forespørgsler, højreklik på forespørgslen, og vælg derefter Rediger.

  6. Når du er færdig med at foretage ændringer i Power-forespørgselseditoren, skal du> Luk & Indlæs.

Resultat

Forespørgslen i regnearket og tabellen i datamodellen opdateres.

Hvis du bemærker, at indlæsning af en forespørgsel til en datamodel tager meget længere tid end indlæsning i et regneark, skal du kontrollere trinnene i din Power-forespørgsel for at se, om du filtrerer en tekstkolonne eller en liste over strukturerede kolonner ved hjælp af operatoren Indeholder. Denne handling får Excel optæller igen gennem hele datasættet for hver række. Desuden kan Excel effektivt bruge flerlæst udførelse. Som en midlertidig løsning kan du prøve at bruge en anden operator, f.eks. Er lig med eller Begynder med.

Microsoft er opmærksom på dette problem, og det bliver undersøgt.

Du kan indlæse en Power-forespørgsel:

  • Til et regneark. I Power-forespørgselseditoren skal du vælge Hjem> Luk & Indlæs > Luk & Indlæs.

  • Til en datamodel. I Power-forespørgselseditoren skal du vælge Hjem> Luk & Luk > Luk & Indlæs til.

    Som standard indlæser Power-forespørgsel forespørgsler til et nyt regneark, når du indlæser en enkelt forespørgsel, og indlæser flere forespørgsler på samme tid til datamodellen.  Du kan ændre standardfunktionsmåden for alle dine projektmapper eller kun den aktuelle projektmappe. Når du angiver disse indstillinger, ændrer Power-forespørgsel ikke forespørgselsresultaterne i regnearket eller datamodellens data og anmærkninger.

    Du kan også dynamisk tilsidesætte standardindstillingerne for en forespørgsel ved hjælp af dialogboksen Importér, som vises, når du har valgt Luk & Indlæs til.

Globale indstillinger, der gælder for alle dine projektmapper

  1. I Power Query Editor skal du vælge Filer> Indstillinger og indstillinger >Forespørgselsindstillinger.

  2. I dialogboksen Forespørgselsindstillinger i venstre side under sektionen GLOBAL skal  du vælge Dataindlæsning.

  3. Under sektionen Standardindlæsning af Indstillinger skal du gøre følgende:

    • Vælg Brug standardindstillinger for indlæsning

    • Vælg Angiv brugerdefinerede standardindlæsningsindstillinger,   og vælg eller fjern derefter markeringen i indlæs til regneark eller Indlæs til datamodel.

Tip    Nederst i dialogboksen kan du vælge Gendan standarder for nemt at vende tilbage til standardindstillingerne.

Projektmappeindstillinger, der kun gælder for den aktuelle projektmappe

  1. I dialogboksen Forespørgselsindstillinger i venstre side under sektionen AKTUEL PROJEKTMAPPE skal du vælge Dataindlæsning.

  2. Gør én eller flere af følgende ting:

    • Under Typeregistreringskal du markere eller fjerne markeringen i Registrer kolonnetyper og overskrifter for ustrukturerede kilder.

      Standardfunktionsmåden er at registrere dem. Fjern markeringen af denne indstilling, hvis du foretrækker selv at forme dataene.

    • Under Relationer skaldu markere eller fjerne markeringen i Opret relationer mellem tabeller, når du føjer til datamodellen for første gang.

      Før du indlæser datamodellen, er standardfunktionsmåden at finde eksisterende relationer mellem tabeller, f.eks. fremmede nøgler i en relationsdatabase, og importere dem med dataene. Fjern markeringen af denne indstilling, hvis du foretrækker selv at gøre dette.

    • Under Relationer skal dumarkere eller fjerne markeringen i Opdater relationer, når der opdateres forespørgsler, der er indlæst til datamodellen.

      Standardfunktionsmåden er ikke at opdatere relationer. Når en opdatering af forespørgsler allerede er indlæst til datamodellen, finder Power-forespørgsel eksisterende relationer mellem tabeller, f.eks. fremmede nøgler i en relationsdatabase, og opdaterer dem. Dette kan fjerne relationer, der er oprettet manuelt, når dataene er blevet importeret, eller introducere nye relationer. Men hvis du vil gøre dette, skal du vælge indstillingen.

    • Under Baggrundsdataskal du markere eller fjerne markeringen i Tillad, at datavisninger kan downloades i baggrunden.

      Standardfunktionsmåden er at hente datavisninger i baggrunden. Fjern markeringen af denne indstilling, hvis du vil have vist alle dataene med det samme.

Se også

Hjælp til Power Query til Excel

Administrer forespørgsler i Excel

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder

Gå på opdagelse i kurser >

Få nye funktioner først

DELTAG I MICROSOFT INSIDERS >

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×