Opret og Opdater et indeks

Du kan oprette et opslagsord for et enkelt ord, udtryk eller symbol for et emne, der strækker sig over et sideområde, eller som refererer til en anden post, f. eks "transport. Yderligere Cykler. " Når du markerer tekst som et opslagsord, tilføjer Word et specielt XE-felt (opslagsord) felt , der omfatter den markerede overordnede indgang og eventuelle krydsreferenceoplysninger, du vælger at medtage.

Når du har markeret alle opslagsord, vælger du et indeksdesign og opretter det færdige indeks. Word indsamler opslagsord, sorterer dem alfabetisk, refererer til deres sidenumre, finder og fjerner dublerede poster fra den samme side og viser indekset i dokumentet.

Markere opslagsordene

Disse trin viser, hvordan du markerer ord eller udtryk til dit indeks, men du kan også markere opslagsord til tekst, der strækker sig over et sideområde.

1. Markér den tekst, du vil bruge som indeksindgang, eller klik på det sted, hvor du vil indsætte posten.

2. Klik på Markér posti gruppen indeks under fanen referencer .
   

3. Du kan redigere teksten i dialogboksen Markér opslagsord .
   

   • Du kan tilføje et andet niveau i feltet under opslagsord . Hvis du har brug for et tredje niveau, skal teksten i det underordnede opslag efterfølges af et kolon.

   • Hvis du vil oprette en krydshenvisning til et andet opslagsord, skal du klikke på Krydshenvisning under Indstillinger, og derefter skrive teksten for det andet opslagsord i boksen.

   • Hvis du vil formatere de sidetal, der bliver vist i indekset, skal du markere afkrydsningsfeltet fed eller kursiv under sidetalsformat.

4. Hvis du vil markere opslagsordet, skal du klikke på Markér. Hvis du vil markere alle forekomster af denne tekst i dokumentet, skal du klikke på Markér alle.

5. Hvis du vil markere flere opslagsord, skal du markere teksten, klikke i dialogboksen Markér opslagsord og derefter gentage trin 3 og 4.

Oprette indekset

Når du har markeret posterne, er du klar til at indsætte indekset i dokumentet.

1. Klik det sted, hvor du vil indsætte indekset.

2. Klik på Indsæt indeksi gruppen indeks under fanen referencer .
   

3. I dialogboksen indeks kan du vælge format for tekstelementer, sidetal, tabulatortegn og fyldtegn.
   

4. Du kan ændre indeksets overordnede udseende ved at vælge fra rullemenuen Formater . Der vises et eksempel i vinduet øverst til venstre.

5. Klik på OK.

Redigere eller formatere en indeksindgang og opdatere indekset

Hvis du markerer flere poster, efter du har oprettet dit indeks, skal du opdatere indekset for at se dem.

1. Hvis du ikke kan se XE-felterne, skal du klikke på Vis/skjul i gruppen afsnit under fanen hjem .

2. Find XE-feltet for den post, du vil ændre, f. eks. { XE "Callisto" \T "Se måner" }.

3. Hvis du vil redigere eller formatere en indeksindgang, skal du ændre teksten i anførselstegnene.

4. Hvis du vil opdatere indekset, skal du klikke på indekset og derefter trykke på F9. Eller klik på Opdater indeks i gruppen indeks under fanen referencer .

   

Hvis du finder en fejl i indekset, skal du finde det opslagsord, du vil ændre, redigere og derefter opdatere indekset.

Slette en indeksindgang og opdatere indekset

1. Markér hele indeks indtastningsfeltet, herunder klammeparenteser ({}), og tryk derefter på DELETE.

   Hvis du ikke kan se XE-felterne, skal du klikke på Vis/skjul i gruppen afsnit under fanen hjem .

2. Hvis du vil opdatere indekset, skal du klikke på indekset og derefter trykke på F9. Eller klik på Opdater indeks i gruppen indeks under fanen referencer .