Et felt af typen Lang tekst kan være nyttigt til lagring af store mængder oplysninger, f.eks. noter, kommentarer og beskrivelser. Datatypen Lang tekst gemmer op til 65.536 alfanumeriske tegn og understøtter RTF-formatering, f.eks. forskellige farver, skrifttyper og fremhævning.
Hvad vil du foretage dig?
Tilføje et langt tekstfelt i dataarkvisning
Du kan tilføje et felt af typen Lang tekst i dataarkvisning.
Føj til en eksisterende tabel
-
Åbn tabellen i Dataarkvisning.
-
Hvis det er nødvendigt, skal du rulle vandret til det første tomme felt.
-
Vælg Klik for at tilføje, og vælg derefter Lang tekst på listen.
-
Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.
-
Gem ændringerne.
Føj til en ny tabel
-
Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.
-
Klik på Gem, og skriv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .
-
Vælg Klik for at tilføje, og vælg derefter Lang tekst på listen.
-
Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.
-
Gem ændringerne.
Tilføje et langt tekstfelt i designvisning
Du kan tilføje et felt af typen Lang tekst i Designvisning.
Føj til en eksisterende tabel
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Skriv navnet på feltet Lang tekst i kolonnen Feltnavn i designeren. For eksempel: "Adresse", "Noter" eller "Kommentarer".
-
Klik på kolonnen Datatype ud for feltnavnet, og vælg Lang tekst på listen.
-
Gem ændringerne.
Føj til en ny tabel
-
Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.
-
Højreklik på dokumentfanen for den nye tabel, og klik på Designvisning i genvejsmenuen.
-
Hvis dialogboksen Gem som vises, skal du angive et navn til den nye tabel.
-
I kolonnen Feltnavn skal du markere den første tomme række og angive et navn til feltet. Typisk anvendes navne som "Kommentarer" eller "Noter" på et langt tekstfelt.
-
Klik på kolonnen Datatype ud for feltnavnet, og vælg Lang tekst på listen.
-
Gem ændringerne.
Hvis du binder et tekstfelt i en formular eller rapport til feltet Lang tekst, skal du også angive egenskaben Tekstformat for tekstfeltet til RTF-format.
Angive eller ændre feltegenskaber for lang tekst
Du kan bruge dataarkvisning til at angive et undersæt af feltegenskaber, f.eks . Er påkrævet eller Entydig, men bruge Designvisning til at angive alle tilgængelige egenskaber, herunder Inputmaske eller Billedtekst.
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Find den egenskab, du vil ændre, under Feltegenskaber under fanen Generelt i den nederste del af tabeldesigneren.
-
Vælg feltet ud for egenskabsnavnet. Afhængigt af egenskaben kan du angive data, starte Udtryksgenerator ved at klikke på
Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du bruger hver feltegenskab, skal du markere egenskaben og derefter trykke på F1.
Slette et langt tekstfelt
Du kan bruge enten Dataarkvisning eller Designvisning til at fjerne et langt tekstfelt fra en tabel.
Vigtigt!: Når du sletter et langt tekstfelt, der indeholder data, mister du disse data permanent, og du kan ikke fortryde sletningen. Du skal sikkerhedskopiere databasen, før du sletter tabelfelter eller andre databasekomponenter.
Slet i dataarkvisning
-
Åbn tabellen i Dataarkvisning.
-
Find feltet Lang tekst, højreklik på kolonneoverskriften (navnet), og klik på Slet felt.
-
Klik på Ja for at bekræfte sletningen.
Slet i designvisning
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Højreklik på rækkevælgeren (den tomme firkant) ud for feltet Lang tekst, og klik på Slet rækker.
-
Klik på Ja for at bekræfte sletningen.
Egenskabsreference for langt tekstfelt
Når du bruger designvisning til at føje et felt af typen Lang tekst til en tabel, kan du angive og ændre en række egenskaber for feltet. I denne tabel vises egenskaberne for feltet Lang tekst, og det beskrives, hvad hver enkelt af dem gør, herunder konsekvenserne af at angive eller ændre egenskaberne.
|
Egenskab |
Anvendelse |
|
Format |
Angiv brugerdefinerede formateringstegn for at definere et visningsformat. Formater, der er defineret her, vises i dataark, formularer og rapporter. |
|
Tekst |
Angiver navnet på tekstfeltet. Egenskaben accepterer op til 2.048 tegn. Hvis du ikke angiver en billedtekst, anvender Access standardfeltnavnet. |
|
Standardværdi |
Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. Hvis du f.eks. angiver en værdi, f.eks. "Skriv op til 65 KB tekst". Dette minder brugerne om, at de kan skrive 255 tegn. |
|
Valideringsregel |
Angiver krav til data, der er angivet i en post, et felt eller et kontrolelement. Når du angiver data, der overtræder den regel, der er defineret for feltet, kan du bruge egenskaben Valideringsmeddelelse til at angive den resulterende fejlmeddelelse. Maksimal længde: 2.048 tegn. Du kan få mere at vide om brug af valideringsregler i artiklen Begræns datainput ved hjælp af en valideringsregel. |
|
Valideringsmeddelelse |
Angiver teksten i den fejlmeddelelse, der vises, når brugerne overtræder en valideringsregel. Du kan få mere at vide om oprettelse af valideringsregler i artiklen Begræns datainput ved hjælp af en valideringsregel. |
|
Nødvendig |
Når den er indstillet til Ja, skal du angive en værdi i feltet eller i alle kontrolelementer, der er bundet til feltet, og værdien må ikke være Null. |
|
TilladNullængde |
Når den er indstillet til Ja, kan du angive tomme strenge i et felt. En streng af længden nul indeholder ingen tegn, og du bruger dem til at angive, at du ved, at der ikke findes nogen værdi for et felt. Du kan angive en tom streng ved at skrive to dobbelte anførselstegn uden mellemrum mellem dem (""). |
|
Indekseret |
Du kan bruge indekser til at sætte fart på forespørgsler, sortering og grupperingshandlinger, der køres mod store datamængder. Du kan også bruge indekser til at forhindre brugere i at angive dublerede oplysninger. Valg:
|
|
UnicodeKomprimering |
Access bruger Unicode til at repræsentere data i felterne Kort tekst, Lang tekst og Link. Unicode optager mere lagerplads, fordi den bruger 2 byte pr. tegn i stedet for ét. Standardværdien for egenskaben Unicode Compression for et felt med kort tekst, lang tekst eller link er Ja for at reducere filstørrelsen. Når den er indstillet til Ja, komprimeres alle tegn, hvis første byte er 0, når den gemmes og dekomprimeres, når den hentes. Data i et felt med lang tekst komprimeres ikke, medmindre det kræver 4.096 byte eller mindre lagerplads efter komprimering. Derfor kan indholdet af et felt med lang tekst være komprimeret i én post, men muligvis ikke komprimeret i en anden post. |
|
IME-tilstand |
Angiver en Input Method Editor, et værktøj til brug af engelske versioner af Access med filer, der er oprettet på japansk eller koreansk. Standardværdi: Intet kontrolelement. Tryk på F1 for at få flere oplysninger om brug af denne egenskab. |
|
IME-sætningstilstand |
Angiver de datatyper, du kan angive med en Input Method Editor. Tryk på F1 for at få flere oplysninger om brug af denne egenskab. |
|
i-mærker |
Kun i Access 2010 skal du angive et eller flere i-mærker for feltet og eventuelle kontrolelementer, der er bundet til feltet. I-mærker er komponenter, der genkender typerne af data i et felt og giver dig mulighed for at udføre handlinger baseret på den pågældende type. I et mailadressefelt kan et i-mærke f.eks. starte en ny mail eller føje adressen til en liste over kontakter. Klik på |
|
Tekstformat |
Aktiverer eller deaktiverer RTF-redigering. Vælg RTF for at aktivere RTF-redigering. Hvis du aktiverer RTF-redigering for feltet og derefter binder et tekstfeltkontrolelement til feltet, skal du også aktivere RTF-redigering for kontrolelementet. Du kan finde flere oplysninger om formatering af data som RTF-format i Opret eller slet et RTF-felt. |
|
Tekstjustering |
Angiver justeringen af data i et felt af typen Lang tekst. Du har følgende valgmuligheder:
|
|
Vedhæft kun |
Afgør, om feltværdiændringer skal registreres. Der er to indstillinger:
Advarsel! Indstilling af denne egenskab til Nej sletter eventuelt eksisterende feltværdihistorik. |
