Du kan føje et felt med kort tekst til en tabel, når du har brug for at gemme mindre mængder tekstdata, f.eks. navne, adresser og telefonnumre. Korte tekstfelter kan gemme op til 256 alfanumeriske tegn. Du kan få vist alle 256 tegn i tabelfeltet og i et kontrolelement i en formular eller rapport. I modsætning til lange tekstfelter kan du ikke anvende RTF-formatering på dataene i et felt med kort tekst. Du kan dog anvende brugerdefinerede visningsformater, og du kan også anvende inputmasker, der styrer, hvordan brugere indtaster data.
I denne artikel
Tilføje et kort tekstfelt i dataarkvisning
Du kan føje et felt af typen Kort tekst til en ny eller eksisterende tabel i dataarkvisning.
Føj til en eksisterende tabel
-
Åbn tabellen i Dataarkvisning.
-
Hvis det er nødvendigt, skal du rulle vandret til det første tomme felt.
-
Vælg Klik for at tilføje, og vælg derefter Kort tekst på listen.
-
Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.
-
Gem ændringerne.
Føj til en ny tabel
-
Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.
-
Klik på Gem , og skriv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .
-
Vælg Klik for at tilføje, og vælg derefter Kort tekst på listen.
-
Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.
-
Gem ændringerne.
Tilføje et kort tekstfelt i designvisning
Du kan føje et felt af typen Kort tekst til en ny eller eksisterende tabel i Designvisning.
Føj til en eksisterende tabel
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
I kolonnen Feltnavn skal du markere den første tomme række og derefter skrive et navn til feltet.
-
Markér den tilstødende celle i kolonnen Datatype , og vælg derefter Kort tekst på listen.
-
Gem ændringerne.
Føj til en ny tabel
-
Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.
-
Klik på Gem, og skriv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .
-
Højreklik på dokumentfanen for den nye tabel, og klik på Designvisning.
-
I kolonnen Feltnavn skal du markere den første tomme række og derefter skrive et navn til feltet.
-
Markér den tilstødende celle i kolonnen Datatype , og vælg derefter Kort tekst på listen.
-
Gem ændringerne.
Angive eller ændre feltegenskaber for kort tekst
Du kan bruge dataarkvisning til at angive et undersæt af feltegenskaber, f.eks . Er påkrævet eller Entydig, men bruge Designvisning til at angive alle tilgængelige egenskaber, herunder Inputmaske eller Billedtekst.
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Find den egenskab, du vil ændre, under Feltegenskaber under fanen Generelt i den nederste del af tabeldesigneren.
-
Vælg feltet ud for egenskabsnavnet. Afhængigt af egenskaben kan du angive data, starte Udtryksgenerator ved at klikke på
Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du bruger hver feltegenskab, skal du markere egenskaben og derefter trykke på F1.
Slette et kort tekstfelt
Vigtigt Når du sletter et kort tekstfelt, der indeholder data, mister du disse data permanent – du kan ikke fortryde sletningen. Du bør derfor sikkerhedskopiere databasen, inden du sletter tabelfelter eller andre databasekomponenter.
Slet fra en dataarkvisning
-
Åbn tabellen i Dataarkvisning.
-
Find feltet Kort tekst, højreklik på kolonneoverskriften (navnet), og klik derefter på Slet felt.
-
Klik på Ja for at bekræfte sletningen.
Slet fra designvisning
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Klik på rækkevælgeren (den tomme firkant) ud for tekstfeltet, og tryk derefter på Delete, eller højreklik på rækkevælgeren, og klik derefter på Slet rækker.
-
Klik på Ja for at bekræfte sletningen.
Egenskabsreference for kort tekstfelt
Når du bruger Designvisning til at føje et kort tekstfelt til en tabel, kan du angive og ændre en række egenskaber for feltet. Denne tabel viser egenskaberne for feltet Kort tekst, beskriver, hvad hver enkelt af dem gør, og forklarer konsekvenserne af at angive eller ændre dem.
|
Egenskab |
Anvendelse |
|
Feltstørrelse |
Styrer størrelsen på dine korte tekstfelter. Gyldige værdier: 0 til 255. Hvis du lader denne egenskab være tom, accepterer feltet 256 tegn. |
|
Format |
Du kan angive brugerdefinerede formateringstegn for at definere et visningsformat. Formater, der er defineret her, vises i dataark, formularer og rapporter. |
|
Inputmaske |
Du definerer en inputmaske, når du har brug for at styre, hvordan brugere indtaster data i feltet. Du kan finde flere oplysninger om brug af inputmasker i artiklen Opret en inputmaske for at angive felt- eller kontrolværdier i et bestemt format. |
|
Tekst |
Angiver navnet på feltet Kort tekst. Denne egenskab accepterer op til 2.048 tegn. Hvis du ikke angiver en billedtekst, anvender Access standardfeltnavnet. |
|
Standardværdi |
Angiver den værdi, der automatisk vises i et felt, når du opretter en ny post. I en adressetabel kan du f.eks. angive standardværdien for feltet By til en bestemt by. Når brugere føjer en post til tabellen, kan de enten acceptere denne værdi eller angive navnet på en anden by. Maksimal længde: 255 tegn. |
|
Valideringsregel |
Angiver krav til data, der er angivet i en hel post, et enkelt felt eller et kontrolelement. Når en bruger indtaster data, der overtræder reglen, kan du bruge egenskaben Valideringsmeddelelse til at angive den resulterende fejlmeddelelse. Maksimal længde: 2.048 tegn. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af valideringsregler i artiklen Opret en valideringsregel for at validere data i et felt. |
|
Valideringsmeddelelse |
Angiver teksten i den fejlmeddelelse, der vises, når brugerne overtræder en valideringsregel. Maksimal længde: 255 tegn. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af valideringsregler i artiklen Opret en valideringsregel for at validere data i et felt. |
|
Påkrævet |
Når denne egenskab er indstillet til Ja, skal du angive en værdi i feltet eller i alle kontrolelementer, der er bundet til feltet. Desuden må værdien ikke være null. |
|
TilladNullængde |
Når denne egenskab er angivet til Ja, kan du angive tomme strenge i et felt. En tom streng indeholder ingen tegn. Du kan bruge den til at angive, at du ved, at der ikke findes nogen værdi for et felt. Du kan angive en tom streng ved at skrive to dobbelte anførselstegn uden mellemrum mellem dem ("") . |
|
Indekseret |
Du kan bruge et indeks til at gøre forespørgsler, sortering og gruppering hurtigere end store datamængder. Du kan også bruge indekser til at forhindre brugere i at angive dublerede værdier. Valg:
|
|
UnicodeKomprimering |
Access bruger Unicode til at repræsentere data i felterne Tekst, Lang tekst og Link. Da Unicode bruger 2 byte pr. tegn i stedet for 1, optager det mere lagerplads. For at forskyde denne effekt og sikre optimal ydeevne angiver Access standardværdien for denne egenskab til Ja for felterne Tekst, Lang tekst og Link. Når egenskaben er angivet til Ja, komprimeres alle tegn, hvis første byte er 0, når den gemmes og dekomprimeres, når den hentes. |
|
IME-tilstand |
Angiver en Input Method Editor, et værktøj til brug af engelske versioner af Access med filer, der er oprettet i japanske eller koreanske versioner af Access. Standardværdi: Intet kontrolelement. Tryk på F1 for at få flere oplysninger om brug af denne egenskab. |
|
IME-sætningstilstand |
Angiver den type data, du kan angive ved hjælp af en Input Method Editor. Tryk på F1 for at få flere oplysninger om brug af denne egenskab. |
|
i-mærker |
Kun i Access 2010 angiver du et eller flere i-mærker for feltet og eventuelle kontrolelementer, der er bundet til feltet. I-mærker er komponenter, der genkender typerne af data i et felt og giver dig mulighed for at udføre handlinger baseret på den pågældende type. I et mailadressefelt kan et i-mærke f.eks. oprette en ny mail eller føje adressen til en liste over kontakter. Klik på |
|
Tekstjustering |
Angiver justeringen af data i et tekstfelt. Valg:
|
