Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Du kan gemme RTF-tekst i en Access-database ved hjælp af en lang tekst (også kaldet notat) felt og indstille feltegenskaben tekstformat til RTF. Du kan for eksempel gøre teksten fed eller understreget, anvende forskellige skrifttyper på enkelte ord eller tegn og ændre tekstfarver. Du kan anvende formatering på hele eller dele af indholdet af feltet, når feltet vises i et dataark og ved at redigere feltet via et bundet kontrolelement i en formular eller rapport.
Denne artikel indeholder
Hvad er RTF-format?
RTF-format er tekst, der er formateret med almindelige formateringsindstillinger, såsom fed og kursiv, der er ikke tilgængelige med almindelig tekst. Du kan formatere dine data ved hjælp af almindelige formateringsværktøjer, som på båndet og på miniværktøjslinjen. Access anvender Hypertext Markup Language (HTML) formatering kode til dine data i baggrunden. Access bruger HTML, fordi det giver en større grad af kompatibilitet med RTF-felter, der er gemt på SharePoint-lister.
Access gemmer RTF-tekst ved hjælp af datatypen lang tekst, som er den eneste datatype, der indeholder indbygget understøttelse af RTF-format. For at oprette et felt til lagring af RTF-format, du opretter en lang tekstfelt og derefter angive egenskaben feltets tekstformat til RTF. De to mulige værdier er:
-
RTF Aktiverer RTF- og gemmes og fortolkes som omfattende HTML-kode.
-
Almindelig tekst Aktiverer almindelig tekst og fortolkes som almindelig tekst.
Du kan angive egenskaben tekstformat for feltet lang tekst i tabel i Dataarkvisning og Designvisning. Når du gemmer RTF-tekst i et felt med lang tekst, du kan få den vist i en formular eller rapport ved hjælp af en tekstboks. Tekstbokskontrolelementet har en egenskab i tekstformat , der arver sin startværdi fra egenskaben tekstformat for feltet lang tekst. Du kan dog ændre egenskaben tekstformat på tekstbokskontrolelementet.
I følgende tabel vises understøttede RTF-formatering indstillinger:
Ikon | Indstilling | Beskrivelse |
|---|---|---|
|
|
Navnet på skrifttypen |
Vælger en anden skrifttype. |
|
|
Skriftstørrelse |
Markerer en skriftstørrelse. |
|
|
Fed skrift |
Gør den markerede tekst fed. Hvis teksten er allerede fed, fjerner med fed. |
|
|
Kursiv |
Gør den markerede tekst kursiv. Hvis teksten er allerede kursiv, fjerner kursiv. |
|
|
Understregning |
Gør teksten understreget. Hvis teksten allerede er understreget, kan du fjerne understregningen. |
|
|
Juster til venstre |
Justerer teksten mod venstre margen. |
|
|
Centrere |
Centrerer teksten i margenen. |
|
|
Juster til højre |
Justerer teksten til den højre margen. |
|
|
Nummerering |
Begynder nummerering afsnit. Antallet vises før hvert afsnit. |
|
|
Punkttegn |
Begynder at placere et punkttegn før hvert afsnit. |
|
|
Skriftfarve |
Markerer en skriftfarve i forgrunden. |
|
|
Tekstfremhævningsfarve |
Gør teksten ser ud, som den er markeret med en overstregningstusch. |
|
|
Formindsk indrykning |
Formindsker afsnitsindrykningen. |
|
|
Forøg indrykning |
Øge afsnitsindrykningen. |
|
|
Venstre mod højre |
Fyld kontrolelement fra venstre mod højre. |
|
|
Højre mod venstre |
Fyld kontrolelement fra højre mod venstre. |
Oprette et RTF-felt
Du kan oprette en RTF-felt i tabellen Dataarkvisning eller Designvisning.
I Dataarkvisning
-
Åbn tabellen i Dataarkvisning.
-
Vælg Klik for at tilføje, og vælg derefter Lang tekst på listen.
-
Dobbeltklik på feltoverskriften, og Angiv et beskrivende navn til det nye felt.
-
Gem ændringerne.
I designvisning
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Find den første tomme række i tabellens designgitter. Skriv navnet på et felt i kolonnen Feltnavn .
-
Vælg Lang teksti kolonnen Datatype .
-
Klik på fanen Generelt under Feltegenskaber.
-
Klik inde i feltet Tekst , og vælg RTF-format.
-
Gem ændringerne.
Redigere et felt til RTF-tekst
-
Åbn den tabel, der indeholder feltet i Designvisning.
-
Klik på feltet lang tekst, du vil ændre til RTF-tekst i tabellens designgitter.
-
Klik på fanen Generelt under Feltegenskaber.
-
Klik på feltet Tekstformat , og vælg RTF.
-
Gem ændringerne.
Ændre et RTF-felt til almindelig tekst
Vigtigt Når du ændrer et felt fra RTF-format til almindelig tekst, bliver du spurgt med en advarsel om, at al formatering, fjernes. Når du har anvendt ændringen til almindelig tekst, og tabellen er blevet gemt, kan du fortryde ændringen.
-
Åbn den tabel, der indeholder feltet i Designvisning.
-
Klik på feltet lang tekst, du vil ændre til RTF-tekst i tabellens designgitter.
-
Klik på fanen Generelt under Feltegenskaber.
-
Klik i feltet tekstformat , og vælg almindelig tekst.
-
Gem ændringerne.
Fjern markeringen i egenskaben Føj kun
For at aktivere RTF-formatering for et felt skal du sikre dig, at Føje kun egenskabsindstillingen for feltet er deaktiveret. Access skjuler ellers teksten i feltet, når du placerer markøren i det pågældende felt eller i en formular eller rapport, kontrolelementer, der er bundet til dette felt.
Sådan deaktiverer du egenskaben Føj kun
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Vælg feltet lang tekst, du vil ændre, og Rul ned til egenskaben Føj kun i den nederste del af tabeldesign, under fanen Generelt .
-
Klik på feltet ud for egenskaben, og vælg ingen på listen.
-
Gem ændringerne.
Aktivere RTF-formatering til kontrolelementer til formularer og rapporter
Hvis du bruge kommandoerne under fanen Opret til at oprette en formular eller rapport, og du har aktiveret RTF-redigering for feltet underliggende lang tekst, arver det resulterende tekstfeltelement egenskaben Tekstformat , der er angivet for feltet lang tekst. Hvis du har data i feltet lang tekst i tabellen, vises disse data i tekstkontrolelementet i formularen eller rapporten. Dog aktivere Access ikke RTF-redigering når du manuelt føje et kontrolelement til en formular eller rapport, selvom du efterfølgende binder kontrolelementet til et felt med lang tekst med RTF-formatering.
-
Åbn formularen i Designvisning.
-
Klik på Tekstfelt i gruppen Kontrolelementer på fanen Design.
-
I et tomt område på formularen, skal du klikke på og trække med musen for at tegne kontrolelementet.
-
Klik på tekstområdet i det nye kontrolelement, skal du højreklikke på tekstområdet i kontrolelementet (ikke etiketten), og klik derefter på Egenskaber.
-
Klik på fanen alle i egenskabsarket til det nye kontrolelement.
-
Klik på egenskabsfeltet Kontrolelementkilde , og Vælg feltet lang tekst på listen.
Listen viser felterne i tabellen, der er bundet til formularen som standard. Hvis feltet lang tekst er placeret i en anden tabel, kan du bruge denne syntaksen for udtryk som kontrolelementet skal bindes: = [tabelnavn]! [ feltnavn]. Bruge parenteser og udråbstegnet nøjagtigt som vist. Skriv navnet på tabellen i den første del af udtrykket og navnet på din lang tekst felt i den anden del. Eksempelvis hvis du har en tabel med navnet noter med en lang tekst felt med navnet venlig hilsen, du ville angive denne streng i egenskabsfeltet Kontrolelementkilde : =[Notes]![Compliments]
-
Med alle fanen stadig er markeret i egenskabsarket, Find og vælg egenskabsfeltet Tekstformat , og vælg derefter RTF på listen.
-
Gem ændringerne.
