En kolonne med administrerede metadata er en ny kolonnetype, der kan føjes til lister, biblioteker eller indholdstyper for at aktivere webstedsbrugere til at vælge værdier fra et bestemt ordsæt med administrerede ord og anvende disse værdier til deres indhold. Du kan oprette og konfigurere en kolonne med administrerede metadata, der skal tilknyttes et eksisterende ordsæt eller ord, eller du kan oprette et nyt ordsæt specifikt for en kolonne med administrerede metadata.

Kolonner med administrerede metadata fremmer konsekvent brug af metadata på tværs af websteder, fordi de giver brugere en liste over ord, som de kan anvende til deres indhold. Disse ord kommer fra et ordsæt, der administreres centralt i værktøjet Ordbankadministration af en ordbankadministrator eller andre personer med tilladelse til at administrere ord og udtryk.

Da dette ordsæt er blevet opdateret og administreret særskilt fra selve kolonnen, er det ikke nødvendigt at opdatere kolonnen (eller eventuelle indholdstyper, lister eller biblioteker, der er knyttet til den) for at gøre de opdaterede vilkår tilgængelige for brugerne. Hver gang det ordsæt, som en bestemt kolonne med administrerede metadata er bundet til, opdateres, bliver de opdaterede ord automatisk tilgængelige for brugere, uanset hvor den pågældende kolonne med administrerede metadata er tilgængelig. Dette gør en kolonne med administrerede metadata meget forskellig fra en valgkolonne, som skal opdateres, hver gang du vil ændre listen over de valg værdier, en bruger kunne vælge.

Kolonner med administrerede metadata har desuden adskillige unikke funktioner og egenskaber, som hjælper brugerne med at vælge og anvende ord til indhold, f.eks. understøttelse af "autoudfyldning" samt understøttelse af fjernelse af flertydige udtryk for ord, beskrivelser, synonymer og værdier på flere sprog.

Når en brugeren begynder at skrive en værdi i et felt med administrerede metadata, vises alle ordene i det tilknyttede ordsæt, der starter med de tegn, som brugeren har skrevet. Navnet på ordsættet og ordets placering i hierarkiet kan angives sammen med selve ordet, så brugerne kan vælge det relevante ord.

Når du begynder at skrive, bliver der foreslået ord.

Brugere kan flytte markøren hen over foreslåede ord for at få vist beskrivende tekst, der kan hjælpe dem med at træffe relevante beslutninger.

Forklarende tekst hjælper brugerne med at vælge det rigtige ord.

Hvis der er specificeret synonymer for et ord, kan brugerne angive disse, så tildeles det korrekte ord.

Når brugere opdaterer en kolonne med administrerede metadata, kan de skrive den værdi, de ønsker, eller de kan klikke på ikonet for mærker, der vises ud for feltet Administrerede metadata for at starte dialogboksen med vælger til ord, som de kan bruge til at vælge en værdi i hierarkiet til ordsættet. Det er nyttigt for brugere, som muligvis ikke er fortrolige med de ord, der er tilgængelige. Hvis et ordsæt er konfigureret til at være åbent, og kolonnen med administrerede metadata til det tillader udfyldningsværdier, kan brugere have mulighed for at føje et nyt ord til ordsættet. Eller de kan simpelthen have mulighed for at sende feedback til den angivne kontakt for ordsættet.

Du kan vælge administrerede ord fra en trævælger.

Metadata kolonner

En kolonne med administrerede metadata gør det muligt at styre de oplysninger, som personer kan indtaste i en kolonne. Brugerne vælger de ord eller udtryk, de angiver i kolonnen fra et foruddefineret sæt administrerede udtryk.

Bemærk!: Du skal være administrator for gruppen af websteder for at kunne oprette eller konfigurere webstedskolonner. Du skal have tilladelsesniveauet Administrer lister for at kunne oprette kolonner for lister eller biblioteker. Webstedsejere har som standard denne tilladelse.

Du kan knytte en kolonne med administrerede metadata til et ordsæt eller til et enkelt udtryk, der repræsenterer et undersæt af ordsættet (noget, der kan være nyttigt for hierarkiske ordsæt). Hvis du knytter kolonnen til et ordsæt, viser den alle de tilgængelige udtryk under det ordsæt, du har angivet. Hvis du knytter kolonnen til et enkelt udtryk i et ordsæt, viser kolonnen det pågældende ord og eventuelle udtryk under det i hierarkiet.

Hvordan og hvor du opretter administrerede metadata kolonner skal indregnes i din globale planlægning for administrerede metadata, indholdstyper, dokumentstyring og websteds styring.

Opret en kolonne med administrerede metadata

Du kan oprette en kolonne med administrerede metadata, der er knyttet til et eksisterende ordsæt eller udtryk på et hvilket som helst niveau på et websted (f. eks. som en webstedskolonne eller en kolonne, der er lokal for en bestemt liste eller et bestemt bibliotek). Hvis du ønsker, at en kolonne med administrerede metadata skal genbruges, og det er bredt nyttigt for andre, der kan oprette nye webstedsindholdstyper eller konfigurere lister og biblioteker, kan det være en god ide at oprette den som en webstedskolonne.

Når du vil oprette en ny webstedskolonne med administrerede metadata, der er tilknyttet et eksisterende ordsæt, skal du gøre følgende:

Når du vil oprette en ny kolonne med administrerede metadata for en liste eller et bibliotek, der er tilknyttet et eksisterende ordsæt, skal du gøre følgende:

  1. På indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016. eller menuen Webstedshandlinger skal du klikke på Indstillinger for websted.

  2. Klik på webstedskolonnerunder gallerier eller galleriertil webdesigner .

  3. I websteds kolonnerne skal du klikke på Opret.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en ny kolonne med administrerede metadata.

  2. Klik på Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek under fanen Liste eller Bibliotek på båndet.

  3. I sektionen kolonner skal du klikke på Opret kolonneM

  1. På siden Ny webstedskolonne eller Opret kolonne (afhængigt af, hvilken type kolonne du vil oprette) i sektionen Navn og Type skal du skrive det navn, kolonnen skal have.

  2. Klik på Administrerede metadata under Typen af oplysninger i denne kolonne er.

  3. I sektionen Gruppe skal du vælge eller oprette den gruppe, du vil organisere kolonnen i.

  4. I sektionen Yderligere indstillinger for kolonne skal du indtaste en beskrivelse og angive, om du ønsker, at brugerne skal angive en værdi for denne kolonne. Du kan også angive, om du vil gennemtvinge entydige værdier for kolonnen.

  5. Hvis du vil føje en kolonne til en liste eller et bibliotek, kan du muligvis angive, om du vil føje denne nye kolonne med administrerede metadata til alle indholdstyper for listen eller biblioteket (hvis flere indholdstyper er aktiveret for biblioteket). Du kan også angive, om du vil føje denne kolonne til standardvisningen for listen eller biblioteket.

  6. I sektionen Felt med flere værdier skal du angive, om du vil tillade flere værdier i kolonnen. Hvis du tillader flere værdier, kan brugerne ikke sortere på denne kolonne i listevisninger.

  7. I sektionen Visningsformat skal du angive, om kolonnen kun skal vise navnet på ordet, eller om kolonnen skal vise ordet og hele stien til ordet i hierarkiet for ordsættet.
    Det kan være en god ide at få vist den fulde hierarkiske sti i situationer, hvor konteksten for selve ordet kan være uklar.

  8. I sektionen Indstillinger for ordsæt skal du vælge Brug et administreret ordsæt, og derefter gøre et af følgende:

    • Hvis du vil søge efter et ordsæt, der indeholder de ord, du vil bruge, skal du skrive navnet på et ord og klikke på knappen Søg. Du kan vælge ordsættet eller ordet, du vil bruge, i de resultater, der vises i feltet. Hvis du vil søge igen, skal du klikke på knappen Nulstil.

      Hvis du vil søge efter det ordsæt eller ord, du vil knytte til denne kolonne, skal du klikke på pilen til venstre for programmet Administreret metadatatjeneste, der vises i feltet for at udvide den og søge efter det ønskede ordsæt. Fortsæt med at udvide noder, indtil du finder det ordsæt eller udtryk, du ønsker. Klik for at markere ordsættet eller ordet.

  9. I sektion Tillad udfyldning skal du angive, om du vil kunne tillade brugere at føje nye værdier til ordsættet. Hvis det ordsæt, du vælger, er lukket, kan du ikke tillade udfyldning.

  10. I sektion Standardværdi kan du vælge at angive det ord, du vil bruge som standardværdi for kolonnen. Du kan skrive ordet, eller du kan klikke på ikonet for mærker for at søge efter ordet ved hjælp af vælgeren til ord.

  11. Klik på OK.

Hvis der ikke er et eksisterende ordsæt, som du vil bruge, kan du også oprette et nyt ordsæt til en ny kolonne med administrerede metadata. Det ordsæt, du opretter, bliver et "lokalt" ordsæt, der kun kan bruges inden for gruppen af websteder, hvor du har oprettet den. Alle ord, du føjer til et lokalt ordsæt, vil ikke blive tilbudt som forslag i Virksomhedsnøgleord-kolonner (i modsætning til ordene i global ordsæt).

Du skal være administrator for gruppen af websteder for at kunne oprette eller konfigurere webstedskolonner. Du skal have tilladelsesniveauet Administrer lister for at kunne oprette kolonner for lister eller biblioteker. Webstedsejere har som standard denne tilladelse.

Når du vil oprette en ny webstedskolonne med administrerede metadata, der er tilknyttet et eksisterende ordsæt, skal du gøre følgende:

Når du vil oprette en ny kolonne med administrerede metadata for en liste eller et bibliotek, der er tilknyttet et eksisterende ordsæt, skal du gøre følgende:

  1. På indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016. eller menuen Webstedshandlinger skal du klikke på Indstillinger for websted.

  2. Klik på webstedskolonnerunder gallerier eller galleriertil webdesigner .

  3. I websteds kolonnerne skal du klikke på Opret.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en ny kolonne med administrerede metadata.

  2. Klik på Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek under fanen Liste eller Bibliotek på båndet.

  3. Klik på Opret kolonne i sektionen Kolonner.

  1. På siden Ny webstedskolonne eller Opret kolonne (afhængigt af, hvilken type kolonne du vil oprette) i sektionen Navn og Type skal du skrive det navn, kolonnen skal have.

  2. Klik på Administrerede metadata under Typen af oplysninger i denne kolonne er.

  3. I sektionen Yderligere indstillinger for kolonne skal du indtaste en beskrivelse af kolonnen og angive, om du vil kræve, at brugerne skal angive en værdi for kolonnen. Du kan også angive, om du vil gennemtvinge entydige værdier for kolonnen.

  4. Hvis du føjer en kolonne til en liste eller et bibliotek, kan du muligvis også angive, om du vil føje denne nye kolonne med administrerede metadata til alle indholdstyper for listen eller biblioteket (hvis flere indholdstyper er aktiveret for biblioteket). Du kan også angive, om du vil føje denne kolonne til standardvisningen for listen eller biblioteket.

  5. I sektionen Felt med flere værdier skal du angive, om du vil tillade flere værdier i kolonnen. Hvis du tillader flere værdier, kan brugerne ikke sortere på denne kolonne i listevisninger.

  6. I sektionen Visningsformat skal du angive, om kolonnen kun skal vise navnet på ordet, eller om kolonnen skal vise ordet og hele stien til ordet i hierarkiet for ordsættet.
    Det kan være en god ide at få vist den fulde hierarkiske sti i situationer, hvor konteksten for selve ordet kan være uklar.

  7. I sektionen Indstillinger for ordsæt skal du vælge Tilpas ordsættet, og indtast derefter en beskrivelse af ordsættet.

  8. Klik på Rediger ved hjælp af Ordsætsstyring, og klik derefter på OK når du bliver bedt om at gemme ændringerne.

  9. Følg trinnene i afsnittet Opret og konfigurer et nyt ordsæt for at konfigurere ordsættet.

  1. I ruden Egenskaber i Værktøj til styring af ordbank skal du angive følgende oplysninger om det nye ordsæt:
     

I dette felt

Skal du:

Navn på ordsæt

Skriv et navn for ordsættet. Dette felt skulle allerede være udfyldt med kolonnens navn, men du kan opdatere eller ændre navnet

Beskrivelse

Indtast en beskrivelse, der gør det nemmere for brugerne at forstå, hvordan de skal bruge ordene.

Ejer

Hvis ejeren af ordsættet skal være en anden end dig selv, kan du ændre Ejer til en anden person eller gruppe. Du kan kun angive ét element.

Kontakt

Skriv en mailadresse, hvis brugerne af webstedet skal kunne give feedback på ordsæt, når de opdaterer værdien for en kolonne med administrerede metadata.

Interessenter

Tilføj navnene på de brugere eller grupper, som skal have besked om større ændringer i ordsættet.

Fremsendelsespolitik

Angiv, om ordsættet skal være Lukket eller Åbent.

Hvis et ordsæt er lukket, kan brugere ikke føje nye ord til det, når de opdaterer værdien for en kolonne med administrerede metadata, der er bundet til dette ordsæt, og ordsættet kan kun opdateres af personer med tilladelse til at opdatere administrerede metadata. Hvis ordsættet er åbent, kan brugerne føje nye ord til ordsættet, hvis kolonnen også er konfigureret til at tillade udfyldningsvalg.

Tilgængelig til markering

Markér afkrydsningsfeltet for at gøre ordene i ordsættet tilgængelige for mærkning. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, vil ordsættet ikke kunne ses af de fleste brugere.

Hvis ordsættet stadig er under udvikling eller bare ikke er klart til brug, kan du evt. fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

  1. Klik på Gem for at gemme egenskabsopdateringerne.

  2. For at føje ord til ordsættet skal du pege på ordsæt i kontrolelementet træ til venstre, klikke på den pil, der vises, og derefter klikke på Opret ord og derefter skrive det navn, du vil have for ordet.

  3. I ruden Egenskaber skal du angive følgende oplysninger om det nye udtryk:

I dette felt:

Skal du:

Tilgængelig til markering

Markér afkrydsningsfeltet for at gøre udtrykket tilgængeligt for mærkning. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, vil udtrykket kunne ses, men det er deaktiveret i værktøjerne til mærkning.

Sprog

Vælg sprog for navnet for ordet.

Beskrivelse

Skriv en beskrivelse, der gør det nemmere for brugerne at forstå, hvordan ordet skal bruges, eller som gør det nemt at skelne det fra lignende ord.

Standardnavn

Angiv det ord eller den sætning, du vil bruge som standardnavn for ordet på dette sprog.

Andre navne

Angiv et vilkårligt synonym for dette udtryk. Gør dette, hvis du vil have, at flere ord eller sætninger med samme betydning skal behandles som et enkelt objekt med henblik på metadatastyring. Vil du tilføje flere synonymer, skal du skrive et ord og derefter trykke på ENTER for at oprette flere linjer.

Hvis du f.eks. opretter et ord for farven "blå", og "blå" er standardetiketten for ordet, kan du tilføje "azurblå", "safir", "indigo" og "kobolt" som mulige synonymer.

Medlem af

Beskriver navnet på den overordnede ordsæt, beskrivelse, ejer og andre oplysninger.

  1. Klik på Gem.

  2. Gentag trin 3 -5 til at tilføje nye ord.

  3. Hvis du vil oprette underordnede ord under ord, skal du pege på et enkelt ord under hvilket du vil indlejre et andet ord, klikke på pilen, der vises, og derefter klikke på Opret ord og skrive det navn, du vil have til ordet.

  4. Gentag trin 4 og 5 for angive egenskaber dine underordnede ord (markér det ord, du vil opdatere først).

  5. Som standard vises ord inde i ordsæt i standardsorteringsrækkefølgen for sproget. Hvis du vil angive en brugerdefineret sorteringsrækkefølge, så ord vises i en ensartet rækkefølge uanset sproget eller ændringer af navne på ord, kan du gøre dette ved at markere ordsættet i kontrolelementet i træstrukturen og derefter klikke på fanen Brugerdefineret sortering til højre. Klik på Brugerdefineret sorteringsrækkefølge, og brug derefter listerne til at arrangere ordene i den ønskede numeriske rækkefølge.

En kolonne med administrerede metadata gør det muligt at styre de oplysninger, som personer kan indtaste i en kolonne. Brugerne vælger de ord eller udtryk, de angiver i kolonnen fra et foruddefineret sæt administrerede udtryk.

Følgende eksempel viser, hvordan det fungerer.

Dokumentbiblioteket i ovenstående illustration indeholder en kolonne med administrerede metadata, der hedder "Opdag ECM". Hvis du vil angive værdier i kolonnen, redigerer en bruger egenskaberne for et element i biblioteket (i dette tilfælde er elementet et regneark).

Navnet på kolonnen administrerede metadata, Opdag ECM, er navnet på et felt på siden egenskaber. Hvis du vil se en liste over vilkår, skal brugerne blot vælge mærke-ikonet.

Når du konfigurerer en kolonne med administrerede metadata, kan du bruge et eksisterende ordsæt, eller du kan tilføje et ordsæt specifikt til dette formål. Hvis du vil lære, hvordan du tilføjer et nyt ordsæt, skal du se Konfigurer et nyt ordsæt.

Du kan oprette en kolonne for lister og biblioteker, eller du kan oprette en webstedskolonne. 

Oprette en webstedskolonne til administrerede metadata

  1. På startsiden skal du vælge websteds indhold.

  2. På siden websteds indhold skal du vælge indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016..

  3. Vælg webstedskolonnerunder gallerier til webdesigner.

  4. Vælg Opretpå siden webstedskolonne .

  5. Skriv navnet på kolonnen i sektionen navn og type på siden ny webstedskolonne .

  6. Gå til trin 5 i den næste procedure.

Opret liste-eller Biblioteks kolonne for administrerede metadata

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette kolonnen.

  2. På fanen liste eller bibliotek på båndet skal du vælge Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek.

  3. Vælg Opret kolonnei sektionen kolonner .

  4. Skriv navnet på kolonnen i sektionen navn og type på siden Opret kolonne .

  5. I typen af oplysninger i denne kolonne er sektion skal du vælge administrerede metadata.

  6. I sektionen gruppe skal du vælge en gruppe til kolonnen eller oprette en gruppe til den.

  7. I sektionen yderligere indstillinger for kolonne skal du angive en beskrivelse og angive, om værdien er påkrævet. Du kan også angive, om du vil gennemtvinge entydige værdier for kolonnen.

  8. I sektionen Felt med flere værdier skal du angive, om du vil tillade flere værdier i kolonnen.

    1. Hvis du tillader flere værdier i kolonnen, kan brugerne ikke sortere på denne kolonne.

  9. I sektionen visningsformat skal du angive, om du kun vil have vist termen etiket eller vise termen og dets fulde sti i hierarkiet ordsæt.

  10. Gør et af følgende i sektionen Indstillinger for ordsæt :

    1. Hvis du vil bruge et eksisterende ordsæt, skal du vælge Brug et administreret ordsætog derefter søge eller søge efter navnet på ordsættet. Når du har valgt navnet på ordsættet, kan du angive, om du vil give brugere tilladelse til at indsætte værdier og angive en standardværdi for kolonnen.

    2. Hvis du vil oprette et ordsæt for denne kolonne, skal du vælge Tilpas ordsættetog angive en beskrivelse af ordsættet. Derefter skal du vælge Rediger ved hjælp af styring af ordsætog følge trinnene i Konfigurer et nyt ordsæt.

  11. Vælg OK.

Tip!: Hvis du vil administrere en metadata kolonne, skal du følge en af de foregående trin for at få adgang til siden kolonner for dit websted, bibliotek eller listekolonne websted. Rul gennem de definerede kolonner på den pågældende side, og vælg den, du vil ændre. Du kommer derefter tilbage på siden redigering, hvor du kan ændre eller opdatere indstillingerne

Relaterede opgaver

Øverst på siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×