Relaterede emner
×
Introduktion til Excel
Log på med Microsoft
Log på, eller opret en konto.
Hej
Markér en anden konto.
Du har flere konti
Vælg den konto, du vil logge på med.
Introduktion til Excel

Opret en rulleliste

Oprette en rulleliste ud fra et celleområde

Du kan hjælpe folk med at arbejde mere effektivt i regneark ved at bruge rullelister i celler. Rullelister giver brugerne mulighed for at vælge et element på en liste, som du opretter.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

  1. I et nyt regneark skal du skrive de poster, der skal vises på rullelisten. Ideelt set bør du have dine listeelementer i en Excel-tabel. Hvis du ikke gør det, kan du hurtigt konvertere listen til en tabel ved at markere en vilkårlig celle i området og trykke på Ctrl+T.

    Excel-tabel, der bruges som kilde til liste i Datavalidering

    Bemærkninger!: 

  2. Markér den celle i regnearket, hvor du vil placere rullelisten.

  3. Gå til fanen Data på båndet og derefter Datavalidering.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan vælge Datavalidering, kan regnearket være beskyttet eller delt. Lås bestemte områder i en beskyttet projektmappe op, eller stop delingen af regnearket, og prøv derefter trin 3 igen.

  4. Vælg Liste i feltet Tillad under fanen Indstillinger.

  5. Vælg i feltet Kilde , og vælg derefter listeområdet. Vi placerede vores på et ark med navnet Cities i området A2:A9. Bemærk, at vi har udeladt kolonneoverskriften, fordi det ikke skal være muligt at vælge den:

    Indstillinger for listen for datavalidering

  6. Hvis det er OK, at andre lader cellen være tom, skal du markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme .

  7. Markér rullemenuen I en celle .

  8. Vælg fanen Meddelelse .

    • Hvis du vil have vist en meddelelse, når cellen er markeret, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis meddelelse, når cellen er markeret og skrive en titel og meddelelse i felterne (op til 225 tegn). Hvis du ikke vil have, at der vises en meddelelse, skal du fjerne markeringen i feltet.

      Indstillingen Inputmeddelelse i Datavalidering

  9. Vælg fanen Fejlmeddelelse .

    • Hvis du vil have en meddelelse til at blive vist, når nogen indtaster noget, der ikke er på listen, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data , vælge en indstilling i feltet Typografi og skrive en titel og meddelelse. Hvis du ikke ønsker, at meddelelsen vises, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

      Indstillinger for rulleliste for fejlmeddelelse i Datavalidering

  10. Er du ikke sikker på, hvilken indstilling du skal vælge i feltet Typografi ?

    • Hvis du vil vise en meddelelse, der ikke forhindrer andre i at indtaste data, der ikke findes på rullelisten, skal du vælge Oplysninger eller Advarsel. Oplysningerne viser en meddelelse med dette ikon Meddelelsen viser ikonet for information, men forhindrer ikke brugere i at vælge på rullelisten og Advarsel viser en meddelelse med dette ikon Meddelelsen viser ikonet for advarsel, men forhindrer ikke brugere i at vælge på rullelisten.

    • Hvis du vil forhindre personer i at indtaste data, der ikke findes på rullelisten, skal du vælge Stop.

      Bemærk!: Hvis du ikke tilføjer en titel eller en tekst, er standardtitlen "Microsoft Excel", og standardmeddelelsen bliver: "Den angivne værdi er ugyldig. En bruger har begrænset, hvilke værdier der må indtastes i denne celle".

Når du har oprettet din rulleliste, skal du sikre, at den fungerer, som du ønsker. Du kan f.eks. kontrollere, om du vil Skifte kolonnebredden og rækkehøjden for at vise alle dine poster.

Hvis listen over poster til din rulleliste findes i et andet regneark, og du ikke ønsker, at brugerne skal se eller ændre den, bør du overveje at skjule og beskytte regnearket. Du kan finde flere oplysninger om beskyttelse af et regneark i Låse celler for at beskytte dem.

Hvis du beslutter, at du vil ændre indstillingerne for rullelisten, kan du se Tilføje eller fjerne elementer på en rulleliste.

Hvis du vil slette en rulleliste, kan du se Fjerne en rulleliste.

Du kan downloade en eksempelprojektmappe med flere datavalideringseksempler som det, der findes i denne artikel. Du kan følge eksemplerne eller oprette dine egne datavalideringsscenarier. Download Excel-datavalideringseksempler.

Dataindtastning bliver hurtigere og mere nøjagtigt, når du begrænser værdierne i en celle til valgmuligheder fra en rulleliste.

Rulleliste med værdierne Høj, Mellem og Lav

Start med at oprette en liste over gyldige indtastninger i et ark, og sortér eller omarranger dem, så de vises i den ønskede rækkefølge. Derefter kan du bruge dem som kilde til din rulleliste med data. Hvis listen ikke er stor, kan du nemt henvise til den og skrive indtastningerne direkte i datavalideringsværktøjet.

  1. Opret en liste over gyldige værdier for rullelisten ved at skrive dem i en enkelt kolonne eller række uden tomme celler.

  2. Markér de celler, hvor der skal være begrænsninger på dataindtastningen.

  3. På fanen Data under Værktøjer skal du vælge Datavalidering eller Valider.

    Menuen Data i Excel-værktøjslinjen vist med Datavalidering valgt

    Bemærk!: Hvis valideringskommandoen ikke er tilgængelig, kan arket være beskyttet, eller projektmappen kan være delt. Du kan ikke ændre indstillinger for datavalidering, hvis projektmappen er delt, eller arket er beskyttet. Du kan få mere at vide om beskyttelse af projektmapper under Beskyt en projektmappe.

  4. Vælg fanen Indstillinger, og vælg derefter Liste i genvejsmenuen Tillad.

  5. Vælg i feltet Kilde , og vælg derefter listen over gyldige poster på arket.

    Dialogboksen minimeres for at gøre det nemmere at se arket.

  6. Tryk på Enter, eller vælg Udvid Knappen til udvidelse af Datavalideringfor at gendanne dialogboksen, og vælg derefter OK.

    Tip!: 

    • Du kan også skrive værdier adskilt af et komma direkte i feltet Kilde .

    • Hvis du vil ændre listen over gyldige poster, skal du blot ændre værdierne på kildelisten eller redigere området i feltet Kilde .

    • Du kan angive din egen fejlmeddelelse, som skal vises ved ugyldige dataindtastninger. På fanen Data skal du vælge Datavalidering eller Valider og derefter vælge fanen Fejlmeddelelse .

Se også

Anvend datavalidering på celler

  1. I et nyt regneark skal du skrive de poster, der skal vises på rullelisten. Ideelt set bør du have dine listeelementer i en Excel-tabel.

    Bemærkninger!: 

  2. Markér den celle i regnearket, hvor du vil placere rullelisten.

  3. Gå til fanen Data på båndet, og vælg derefter Datavalidering.

  4. Vælg Liste i feltet Tillad under fanen Indstillinger.

  5. Hvis du allerede har oprettet en tabel med posterne på rullelisten, skal du markere i feltet Kilde og derefter markere og trække de celler, der indeholder disse poster. Undgå at medtage cellen med overskriften. Medtag kun de celler, der skal vises på rullelisten. Du kan også blot skrive en liste over poster i feltet Kilde adskilt af et komma som dette:

    Frugt,Grønsager,Gryn,Mejeriprodukter,Snacks

  6. Hvis det er OK, at andre lader cellen være tom, skal du markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme .

  7. Markér rullemenuen I en celle .

  8. Vælg fanen Meddelelse .

    • Hvis du vil have vist en meddelelse, når cellen er markeret, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis meddelelse og skrive en titel og meddelelse i felterne (op til 225 tegn). Hvis du ikke ønsker, at meddelelsen vises, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

  9. Vælg fanen Fejlmeddelelse .

    • Hvis du vil have en meddelelse til at blive vist, når nogen indtaster noget, der ikke er på listen, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis besked , vælge en indstilling i Type og skrive en titel og meddelelse. Hvis du ikke ønsker, at meddelelsen vises, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

  10. Vælg OK.

Når du har oprettet din rulleliste, skal du kontrollere, at den fungerer som ønsket. Du kan f.eks. kontrollere, om du vil Skifte kolonnebredden og rækkehøjden for at vise alle dine poster. Hvis du beslutter, at du vil ændre indstillingerne for rullelisten, kan du se Tilføje eller fjerne elementer på en rulleliste. Hvis du vil slette en rulleliste, skal du se Fjern en rulleliste.

Har du brug for mere hjælp?

Se også

Tilføj eller fjern elementer på en rulleliste

Video: opret og administrer rullelister

Oversigt over Excel-tabeller

Anvend datavalidering på celler

Lås eller lås op for bestemte områder i et beskyttet regneark

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?
Når du trykker på Send, bliver din feedback brugt til at forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. Din it-administrator kan indsamle disse data. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

×