Oprette en rulleliste ud fra et celleområde

1. I et nyt regneark skal du skrive de poster, der skal vises på rullelisten. Ideelt set bør du have dine listeelementer i en Excel-tabel. Hvis du ikke gør det, kan du hurtigt konvertere listen til en tabel ved at markere en vilkårlig celle i området og trykke på Ctrl+T.

   

   Bemærkninger!: 

   • Hvorfor placere dine data i en tabel? Når dine data er i en tabel, og du tilføjer eller fjerner elementer på listen, opdateres eventuelle rullelister, som er baseret på den pågældende tabel, automatisk. Du behøver ikke at foretage dig yderligere.

   • Dette er et godt tidspunkt at sortere data i et område eller en tabel i din rulleliste.

2. Markér den celle i regnearket, hvor du vil placere rullelisten.

3. Gå til fanen Data på båndet og derefter Datavalidering.

   Bemærk!: Hvis du ikke kan vælge Datavalidering, kan regnearket være beskyttet eller delt. Lås bestemte områder i en beskyttet projektmappe op, eller stop delingen af regnearket, og prøv derefter trin 3 igen.

4. Vælg Liste i feltet Tillad under fanen Indstillinger.

5. Vælg i feltet Kilde , og vælg derefter listeområdet. Vi placerede vores på et ark med navnet Cities i området A2:A9. Bemærk, at vi har udeladt kolonneoverskriften, fordi det ikke skal være muligt at vælge den:

   

6. Hvis det er OK, at andre lader cellen være tom, skal du markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme .

7. Markér rullemenuen I en celle .

8. Vælg fanen Meddelelse .

   • Hvis du vil have vist en meddelelse, når cellen er markeret, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis meddelelse, når cellen er markeret og skrive en titel og meddelelse i felterne (op til 225 tegn). Hvis du ikke vil have vist en meddelelse, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

     

9. Vælg fanen Fejlmeddelelse .

   • Hvis du vil have en meddelelse til at blive vist, når nogen indtaster noget, der ikke er på listen, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data , vælge en indstilling i feltet Typografi og skrive en titel og meddelelse. Hvis du ikke vil have vist en meddelelse, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

     

10. Er du ikke sikker på, hvilken indstilling du skal vælge i feltet Typografi ?

    • Hvis du vil vise en meddelelse, der ikke forhindrer andre i at indtaste data, der ikke findes på rullelisten, skal du vælge Oplysninger eller Advarsel. Oplysningerne viser en meddelelse med dette ikon og Advarsel viser en meddelelse med dette ikon .

    • Hvis du vil forhindre personer i at indtaste data, der ikke findes på rullelisten, skal du vælge Stop.

      Bemærk!: Hvis du ikke tilføjer en titel eller en tekst, er standardtitlen "Microsoft Excel", og standardmeddelelsen bliver: "Den angivne værdi er ugyldig. En bruger har begrænset, hvilke værdier der må indtastes i denne celle".

Dataindtastning bliver hurtigere og mere nøjagtigt, når du begrænser værdierne i en celle til valgmuligheder fra en rulleliste.

Start med at oprette en liste over gyldige indtastninger i et ark, og sortér eller omarranger dem, så de vises i den ønskede rækkefølge. Derefter kan du bruge dem som kilde til din rulleliste med data. Hvis listen ikke er stor, kan du nemt henvise til den og skrive indtastningerne direkte i datavalideringsværktøjet.

1. Opret en liste over gyldige værdier for rullelisten ved at skrive dem i en enkelt kolonne eller række uden tomme celler.

2. Markér de celler, hvor der skal være begrænsninger på dataindtastningen.

3. På fanen Data under Værktøjer skal du vælge Datavalidering eller Valider.

   

   Bemærk!: Hvis valideringskommandoen ikke er tilgængelig, kan arket være beskyttet, eller projektmappen kan være delt. Du kan ikke ændre indstillinger for datavalidering, hvis projektmappen er delt, eller arket er beskyttet. Du kan få mere at vide om beskyttelse af projektmapper under Beskyt en projektmappe.

4. Vælg fanen Indstillinger, og vælg derefter Liste i genvejsmenuen Tillad.

5. Vælg i feltet Kilde , og vælg derefter listen over gyldige poster på arket.

   Dialogboksen minimeres for at gøre det nemmere at se arket.

6. Tryk på Enter, eller vælg Udvid for at gendanne dialogboksen, og vælg derefter OK.

   Tip!: 

   • Du kan også skrive værdier adskilt af et komma direkte i feltet Kilde .

   • Hvis du vil ændre listen over gyldige poster, skal du blot ændre værdierne på kildelisten eller redigere området i feltet Kilde .

   • Du kan angive din egen fejlmeddelelse, som skal vises ved ugyldige dataindtastninger. På fanen Data skal du vælge Datavalidering eller Valider og derefter vælge fanen Fejlmeddelelse .

Se også

Anvend datavalidering på celler

1. I et nyt regneark skal du skrive de poster, der skal vises på rullelisten. Ideelt set bør du have dine listeelementer i en Excel-tabel.

   Bemærkninger!: 

   • Hvorfor placere dine data i en tabel? Når dine data er i en tabel, opdateres eventuelle rullelister, der er baseret på den pågældende tabel, automatisk, når du tilføjer eller fjerner elementer fra listen. Du behøver ikke at foretage dig yderligere.

   • Nu er det et godt tidspunkt at sortere dine data i den rækkefølge, du vil have dem vist på din rulleliste.

2. Markér den celle i regnearket, hvor du vil placere rullelisten.

3. Gå til fanen Data på båndet, og vælg derefter Datavalidering.

4. Vælg Liste i feltet Tillad under fanen Indstillinger.

5. Hvis du allerede har oprettet en tabel med posterne på rullelisten, skal du markere i feltet Kilde og derefter markere og trække de celler, der indeholder disse poster. Undgå at medtage cellen med overskriften. Medtag kun de celler, der skal vises på rullelisten. Du kan også blot skrive en liste over poster i feltet Kilde adskilt af et komma som dette:

   Frugt,Grønsager,Gryn,Mejeriprodukter,Snacks

6. Hvis det er OK, at andre lader cellen være tom, skal du markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme .

7. Markér rullemenuen I en celle .

8. Vælg fanen Meddelelse .

   • Hvis du vil have vist en meddelelse, når cellen er markeret, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis meddelelse og skrive en titel og meddelelse i felterne (op til 225 tegn). Hvis du ikke vil have vist en meddelelse, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

9. Vælg fanen Fejlmeddelelse .

   • Hvis du vil have en meddelelse til at blive vist, når nogen indtaster noget, der ikke er på listen, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis besked , vælge en indstilling i Type og skrive en titel og meddelelse. Hvis du ikke vil have vist en meddelelse, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

10. Vælg OK.

Når du har oprettet din rulleliste, skal du kontrollere, at den fungerer som ønsket. Du kan f.eks. kontrollere, om du vil Skifte kolonnebredden og rækkehøjden for at vise alle dine poster. Hvis du beslutter, at du vil ændre indstillingerne for rullelisten, kan du se Tilføje eller fjerne elementer på en rulleliste. Hvis du vil slette en rulleliste, skal du se Fjern en rulleliste.