Oprette og dele kontaktpersoner som elektroniske visitkort

Elektroniske visitkort gør det nemmere at oprette, få vist og dele kontaktoplysninger i Outlook. Et elektronisk visitkort viser kontaktoplysninger på samme måde som et almindeligt visitkort. Du kan oprette et elektronisk visitkort ud fra nye oplysninger eller fra kontaktoplysninger, du allerede har i Outlook.

Opret et elektronisk visitkort

Det første trin er at vælge kortlayout og baggrund. Derefter skal du tilføje billeder eller grafik. Til sidst skal du tilføje de kontaktfelter, der skal vises på det elektroniske visitkort.

  1. Vælg Personer på navigationslinjen. Afhængigt af din version af Outlook navigationslinjen kan der i navigationslinjen være Personer, eller ikonet Personer vises Personer .
    Vælg ikonet Personer for at få vist dine kontakter.

  2. I øverste venstre hjørne af vinduet Outlook skal du klikke på Ny kontakt.
    Vælg Ny kontakt for at oprette en ny kontakt.

  3. Dobbeltklik på visitkortet i kontaktformularen for at åbne feltet Rediger visitkort.
    Dobbeltklik på det elektroniske visitkort for at redigere det.

  4. Klik på listen Layout under Kortdesign, eller klik på et layout på listen. Layout af typen Kun tekst findes til kort uden foto, logo eller anden form for billede.
    Du kan vælge flere forskellige standardlayout til dit visitkort.

  5. Hvis du vil have en baggrundsfarve til kortet, skal du klikke på Baggrund og derefter klikke på en farve.

  6. Hvis du vil tilføje et billede, f.eks. et fotografi eller et virksomhedslogo, skal du bruge billedindstillingerne til at tilføje, tilpasse og placere billedet.
    Du kan føje et billede til dine elektroniske visitkort.

    Bemærk!Hvis du vil slette standardbilledet eller et andet billede på kortet, skal du vælge Kun tekst på listen Layout. Hvis du vil fjerne alle tilføjede oplysninger og starte forfra, skal du klikke på Nulstil kort.

  7. Dobbeltklik på det kontaktfelt, du vil tilføje, under Felter.

    • Hvis du vil fjerne et felt fra kortet, skal du klikke på feltet og derefter klikke på Fjern.

    • Hvis du vil indsætte tomme linjeafstande, skal du klikke på feltet over det sted, hvor du vil indsætte linjeafstanden, klikke på Tilføj og derefter klikke på Tom linje.

      Tip!: Tomme linje mellemrum på et kort vises som standard som tomme linjefelter. Når du føjer oplysninger til kortet, kan du tilføje nye oplysningsfelter mellem felterne Tom linje. Klik f.eks. på Tom linje,klik på Tilføj,og klik derefter på et felt. Feltet vises under den tomme linje.

    • Placer teksten på kortet ved at klikke på et felt, og flyt felterne ved hjælp af pilene Op og Ned under listen Felter. Du kan også flytte tomme linjer på denne måde for at øge afstanden mellem tekstlinjerne.
      Du kan flytte felter rundt på dit elektroniske visitkort.

    • Hvis du vil formatere tekst, skal du bruge formaterings‑ og typografiknapperne under Rediger.

  8. Når du er færdig med at formatere det elektroniske visitkort, skal du klikke på OK.

Bemærk!: Hvis du klikker på Nulstil kort, angives Outlook-standarddesignet og de oplysninger, der er angivet i standardfelterne i kontaktpersonformularen, igen for kortet.

Gem et elektronisk visitkort, du modtager

Når du modtager kontaktoplysninger som et elektronisk visitkort (en .vcf-fil) i en mail, kan du føje dette elektroniske visitkort til dine Outlook kontakter. Hvis listen over kontakter allerede indeholder en kontakt med det samme navn, har du mulighed for at opdatere den eksisterende kontakt eller oprette en ny.

  1. Dobbeltklik på det elektroniske visitkort i en åben meddelelse for at åbne det. åbnes den som Outlook kontaktperson.

  2. Klik på & Luk for at gemme det elektroniske visitkort i mappen Kontakter.

  3. Hvis navnet allerede findes, skal du klikke på Tilføj ny kontakt eller Opdater oplysninger for den markerede kontakt.

    Hvis du har en dubletkontakt, skal Outlook dig, om du vil opdatere den.

Sende elektroniske visitkort til andre personer

Elektroniske visitkort kan deles i mails. De giver en virksomhed eller en person en visuel identitet på samme måde som et almindeligt papirvisitkort.

Medtage et elektronisk visitkort i en mail

  1. I en ny meddelelse skal du klikke påVedhæft> visitkort og derefter klikke på et navn på listen.

  2. Hvis du ikke kan se det navn, du søger, skal du klikke på Andre visitkort, klikke på navnet på listen Arkiveret som og derefter klikke på OK.

Medtage et elektronisk visitkort i din mailsignatur

Hvis du føjer dit elektroniske visitkort til din mailsignatur, medtages dine kontaktoplysninger i alle udgående meddelelser. Se Medtag et elektronisk visitkort i din mailsignatur for at få flere oplysninger

Oprette elektroniske visitkort

Som vist på skærmbilledet af det elektroniske visitkort til Jon Morris starter oprettelsen af kortet med en formular og fører derefter til en redigerbar dialogboks.

Elektronisk visitkort viser et undersæt af oplysningerne i den relaterede kontaktpersonformular

  1. En kontaktformular, der indeholder Jon Morris-oplysninger.

  2. En visning af dialogboksen Rediger visitkort med de tilsvarende felter udfyldt for Jon Morris's elektroniske visitkort.

Du kan oprette et elektronisk visitkort ud fra nye oplysninger, eller du kan basere et nyt kort på et eksisterende kort. Hvis du vil oprette flere elektroniske visitkort, der deler nogle almindelige kontaktoplysninger, kan det være nemmere at ændre et eksisterende kort. Det kan f.eks. være, at du vil have tre kort – et til arbejde, et til hjemmebrug og et til et klubmedlemskab.

Før du tilføjer eller ændrer kontaktoplysningerne, skal du vælge layoutet og baggrunden for dit kort. Tilføj billeder eller anden grafik. Hvert element hjælper dig med at placere teksten, når du tilføjer kontaktoplysninger.

  1. I Outlook 2010 skaldu på fanen Hjem i gruppen Ny vælge Ny kontakt.

    Kommandoen Ny kontaktperson på båndet

    Klik Outlook Ny kontakt i Kontakter i > 2007.

  2. Klik på Visitkort i kontaktformularen for at åbne feltet Rediger visitkort.

  3. Vælg et layoutrullelisten Layout under Kortdesign. Layoutet Kun tekst findes til kort uden billede, logo eller andet billede.

    Bemærk!: Når du går i gang, Outlook standardkortlayoutet synligt i eksempelfeltet ud for sektionen Kortdesign. Du kan også bruge dette billede og layoutmulighederne til dit kort.

  4. Hvis kortet skal have en baggrundsfarve, skal du vælge Baggrundog derefter vælge en farve.

  5. Hvis du vil tilføje et billede, f.eks. et fotografi eller et virksomhedslogo, skal du bruge billedindstillingerne til at tilføje, tilpasse og placere billedet.

Bemærk!: Du kan slette standardbilledet eller et andet billede på kortet ved at markere Kun tekst på listen Layout. Hvis du vil fjerne alle tilføjede oplysninger og starte forfra, skal du vælge Nulstil kort.

  1. Hvis du vil fjerne et felt fra kortet, skal du vælge feltet og derefter vælge Fjern.

  2. Hvis du vil tilføje tomme linje mellemrum, skal du vælge feltet ovenfor, hvor du ønsker den tomme plads, og derefter vælge > Tom linje.

    Tip!: Tomme linje mellemrum på et kort vises som standard som felterne Tom linje. Når du føjer oplysninger til kortet, kan du tilføje nye oplysningsfelter mellem felterne Tom linje. Vælg f.eks. Tom >Tilføj, og vælg derefter et felt. Feltet vises under den tomme linje.

  3. Hvis du vil placere teksten på kortet, skal du vælge et felt, og under listen Felter skal du bruge pil op og pil ned til at flytte felterne. Du kan også flytte tomme linjer på denne måde for at tilføje mere plads mellem tekstlinjer.

  4. Hvis du vil formatere tekst, skal du bruge formaterings‑ og typografiknapperne under Rediger.

Bemærk!: Hvis du vælger Nulstilkort, ændres kortet tilbage til standarddesignet Outlook og de oplysninger, der er angivet i standardfelterne i kontaktformularen.

Gemme en kontaktperson eller et elektronisk visitkort

Når du modtager kontaktoplysninger som et elektronisk visitkort eller en kontaktformular (som en virtuel kontaktfil (.vcf)) i en mail. Du kan højreklikke på kortet eller den vedhæftede .vcf-fil og derefter vælge indstillinger. Hvis listen over kontakter allerede indeholder det samme navn, kan du opdatere den eksisterende kontakt eller oprette en ny.

  1. Højreklik på kortet i en åben meddelelse, og vælg derefter Føj til Outlook Kontakter.

  2. På fanen Kontakt i gruppen Handlinger skal du vælge Gem og & Luk.

  3. Hvis der registreres et duplikeret kontaktnavn, skal du gøre et af følgende:

    • Vælg Tilføj ny kontakt for at oprette en ny kontakt.

    • Vælg Opdater oplysninger for den valgte kontakt for at få vist en liste over eksisterende dublerede kontakter.

      Tip!: Du kan dobbeltklikke på en kontakt, opdatere oplysningerne i kontaktformularen og derefter gemme den.

De nye kontaktoplysninger gemmes i Kontakter og indeholder et elektronisk visitkort. Du kan når som helst ændre kontaktoplysningerne.

  1. Dobbeltklik på den vedhæftede .vcf-fil i brevhovedet for at åbne kortet i en kontaktformular i Kontakter.

  2. På fanen Kontakter i gruppen Handlinger skal du vælge Gem & Luk.

    Bemærk!: Hvis du allerede har en kontakt med det samme navn, når du vælger Gem & Luk, kan du tilføje en ny kontakt eller opdatere en eksisterende kontakt.

I gruppen Handlinger kan du vælge Gem & Ny. Denne handling gemmer kontakten og åbner derefter en ny, tom kontaktformular.

Sende elektroniske visitkort til andre personer

Elektroniske visitkort kan deles i mails. De giver en virksomhed eller en person en visuel identitet på samme måde som et almindeligt papirvisitkort. Hvordan det elektroniske visitkort vises til modtagere afhænger af det anvendte mailprogram.

  • Modtagere, der bruger Microsoft Outlook     I Outlook 2010 eller Office Outlook 2007vises det elektroniske visitkort i meddelelsen, præcis som du ser det. Modtageren højreklikker på kortet for at gemme kontaktoplysningerne i sin Outlook Kontakter.

    Modtagere, som bruger tidligere versioner af Outlook eller andre mailprogrammer, som bruger HTML til at få vist mails, kan også se det elektroniske visitkort i deres meddelelse. Disse kort er dog kun billeder og kan ikke åbnes med et klik. En .vcf-fil, der indeholder oplysningerne i det elektroniske visitkort, vedhæftes meddelelsen.

  • Modtagere, der få vist meddelelser i almindelig tekst     Personer, hvis mailprogram bruger almindelig tekst, kan ikke se et billede af det elektroniske visitkort. En .vcf-fil, der indeholder oplysningerne i det elektroniske visitkort, vedhæftes meddelelsen.

I et hvilket som helst mailprogram kan den vedhæftede .vcf-fil åbnes og gemmes på listen over kontakter.

Vedhæftet .vcf-fil i et brevhoved

  1. I en ny meddelelse på fanen Meddelelse i gruppen Medtag skal du vælge Vedhæft element > visitkort ogderefter vælge et navn på listen.

  2. Hvis du ikke kan se det ønskede navn, skal du vælge Andrevisitkort , vælge navnet på listen Arkiveret som og derefter vælge OK.

    Kommandoen Vedhæft andre visitkort på båndet

    Bemærkninger!: 

    • Menuen Visitkort indeholder de seneste 10 kontaktnavne, der er indsat som elektroniske visitkort i meddelelser.

    • Du kan indsætte flere elektroniske visitkort i en meddelelse.

    • For at skelne mellem dublerede navne i menuen Visitkort skal du vælge Andre visitkort. Der vises flere oplysninger, herunder et eksempel på visitkortet, i dialogboksen Indsæt visitkort.

    • Hvis du trækker et visitkort fra visitkortvisningen til en ny meddelelse, er det kun en .vcf-fil, der medtages, når meddelelsen sendes. Denne vedhæftede .vcf-fil åbner kontaktformularen med alle de oplysninger, som modtageren kan gemme på en liste over kontakter.

Hvis du føjer dit elektroniske visitkort til din mailsignatur, medtages dine kontaktoplysninger i alle udgående meddelelser. En mailsignatur kan kun indeholde et elektronisk visitkort. Modtagerne kan højreklikke på kortet i signaturen (eller højreklikke på .vcf-filen) for at gemme det direkte på deres liste over kontakter.

Sådan vises en signatur med et elektronisk visitkort i en meddelelse

  1. I en ny meddelelse skal du på fanen Meddelelse i gruppen Medtag vælge Signatur >Signaturer.

    Kommandoen Signaturer på båndet

  2. Vælg den signatur, du vil føje et visitkort til,under Vælg signatur, der skal redigeres under fanen Mailsignatur.

    Hvis du vil oprette en ny signatur, skal du vælge Ny, skrive et navn til signaturen og derefter klikke på OK. Klik derefter på navnet på den nye signatur på listen Vælg signatur, der skal redigeres.

  3. Skriv den tekst, du vil medtage i signaturen, i feltet Rediger signatur.

  4. Hvis du vil tilføje et elektronisk visitkort, skal du placere markøren der, hvor du vil have, kortet skal vises i signaturteksten, vælge Visitkort og derefter vælge et kontaktnavn på listen Arkiveret som. Vælg OK.

Download gratis elektroniske visitkortskabeloner. Brug de professionelt designede kortskabeloner på Office til internettet eller få ideer til at designe dine egne. 

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×