Mange fører opgavelister – på papir, i et regneark eller med en kombination af papir og elektroniske metoder. I Outlook kan du kombinere forskellige lister i én enkelt liste, som er forbedret med påmindelser og sporing.
Opret en opgave
-
Vælg Nye elementer > Opgave , eller tryk på Ctrl+Skift+K.
-
Skriv et navn til opgaven i feltet Emne . Det er bedst at holde navnet kort og derefter tilføje oplysningerne i opgavens brødtekst.
-
Hvis der er en fast start- eller slutdato, skal du angive Startdato eller Slutdato.
-
Angiv opgavens prioritet ved hjælp af Prioritet.
-
Hvis du vil have en vist en påmindelse, skal du markere Påmindelse og angive en dato og et klokkeslæt.
-
Klik på Opgave > Gem og luk.
Du kan oprette en opgave ud fra et hvilket som helst Outlook-element, f.eks. en mail, kontakt, et kalenderelement eller en note.
Gør et af følgende:
-
Træk en mail til opgavepanelet
-
Træk et element til ikonet Opgaver i navigationsruden.
Tip!: Hvis du vil føje elementet som en vedhæftet fil til en ny opgave i stedet for at indsætte teksten i opgavens brødtekst, skal du højreklikke på elementet og trække det til opgavelisten og derefter klikke på Kopiér hertil som opgave med vedhæftet fil.
Hvis du vil oprette en opgave i To-Do søjlen, skal du gøre et af følgende:
-
På To-Do linjen skal du markere feltet Skriv en ny opgave og derefter angive opgavebeskrivelsen. Tryk på Enter for at afslutte. Opgaven vises på opgavelisten med dags dato.
-
Dobbeltklik på feltet Skriv en ny opgave i To-Do søjle for at åbne et nyt opgavevindue. Du kan angive flere oplysninger om opgaven.
Tip!: Hvis du vil aktivere og vise Opgaver på To-Do søjlen, skal du vælge To-Do Søjle i gruppen Layout under fanen Vis og vælge Opgaver. Du kan få mere at vide om To-Do linjen under Brug og tilpas To-Do linjen.