Organisations chats og-grupper i Kaizala

Relateret: mailbeskeder for mistede meddelelser til organisations chats og-grupper

Om organisation og private chats og-grupper

Du kan bruge Microsoft Kaizala til dit arbejde og dit personlige liv. Du kan interagere med dine venner og oprette forbindelse til kolleger via to typer samtaler på Kaizala: virksomhed og privat.

Chats og grupper i organisationen

Du kan interagere med dine kollegaer i sikre organisations chat -og organisations grupper. Organisations chats og-grupper omfatter personer i og uden for din organisation. Det gør det nemt for personer fra flere organisationer at samarbejde. Alle i organisationen, der har en gyldig Microsoft 365 -arbejdskonto, kan deltage. Nogle funktioner omfatter:

  • Ejerskab af data    Dit firma ejer alle dataene i en organisations gruppe eller chat, herunder billeder, videoer og lydfiler. Det er kun en enkelt enhed, der kan eje dataene. Hvis du for eksempel har en gruppe med kollegaer fra partnerorganisationer, tilhører gruppe dataene kun én organisation. Du kan finde flere oplysninger i Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

  • Forbedret sikkerhed    Kaizala er med til at forhindre udsivning og uautoriseret adgang til data, herunder:

    • Data, der tilhører organisations grupper og chats, kan ikke åbnes uden for Kaizala-appen. For eksempel kan du ikke få adgang til din organisations billeder i dit telefon galleri. Personer kan kun eksportere deres egne data.

    • Hvis nogen forlader organisationen, ryddes organisations gruppen og chat-dataene fra deres enhed.

    • Organisations administratorer kan angive politikker for at begrænse kopiering, deling og videresendelse fra din organisations chat. Hvis du vil angive politikker, skal du gå til Kaizala Management Portal > IndstillingerBillede af knappen Indstillinger i Kaizala> lejer politik > vælge en politik.

      Både organisations administratorer og gruppe Administratorer kan angive politikker for organisations grupper. Hvis du vil angive politikker på gruppeniveau, skal du gå til Kaizala-administrations portalen > grupper > vælge gruppen > vælge mereBillede af knappen mere i Kaizala-administrations portalen ud for gruppenavnet > Rediger politikker > vælge de relevante politikker, der skal anvendes for den pågældende gruppe.

  • Adgangskontrol    Din organisations administrator eller gruppe administrator kan angive politikker for kun at tillade personer, der er logget på deres Microsoft 365 -arbejds konti for at få adgang til deres organisations grupper. Organisations chats kræver til enhver tid at logge på personer. Desuden kan organisations administratorer deaktivere brugen af Kaizala i deres organisation. Hvis du vil have mere at vide, skal du se aktivere eller deaktivere Kaizala Pro for din organisations.

  • Adgang til effektive teknologier fra Microsoft økosystem    Du kan integrere Kaizala med andre teknologier i Microsoft økosystem. Arbejdsprocesser er en populær måde at øge din sikkerhed og produktivitet i Kaizala. Hvis du vil have mere at vide, skal du se integration med microsoft Intune og integration med Microsoft flow.

Private chats og grupper

Private chats og grupper er aldrig sammenkædet med en organisation. Dataene tilhører kun deltagerne. Organisations administratorer kan ikke kontrollere private chats og grupper.

Oprette firma chats og-grupper

Hvis du vil oprette organisations grupper og chatser, skal du logge på din Microsoft 365 -arbejdskonto på Kaizala.

Oprette firma chats

Du kan oprette organisations chats med alle i organisationen, der har en gyldig Microsoft 365 -arbejdskonto. Følg disse trin:

  1. Log på din Microsoft 365 -arbejdskonto på Kaizala (profilBillede af fanen mig i Kaizala > tilknyttede konto > logge på din arbejdskonto.)

  2. Åbn fanen personerBillede af fanen personer i Kaizala , eller tryk på ny chat.

  3. Søg efter en person i organisationen ved hjælp af personens navn eller alias.

  4. Søgeresultaterne er fra både dine personlige kontakter og organisationens adressekartotek. Tryk på resultatet fra din organisations adressekartotek, som altid har:

    • Et Office-ikon på Avataren.

      Skærmbillede, der viser Office-ikonet på avataren
    • Organisationens mailadresse vises under navnet.

    • Tryk på avataren for at se personens fulde profil. Du kan også se yderligere Azure Active Directory-attributter (Azure AD), som f. eks Azure AD-visningsnavn, betegnelse og mailadresse.

  5. Du får vist et felt, der viser, at du opretter en organisations chat, som du har mulighed for at annullere.

    Skærmbillede, der viser meddelelse om, at chatten er en organisations chat
  6. Når denne chat er oprettet, vises den på chat listen med et Office-ikon.

  7. Tryk på personens navn i chatten for at få vist Azure AD-attributter som f. eks. mail og design. Organisationens navn og et værktøjstip, der forklarer, hvordan chats og-grupper er organiseret, vil også være synlige.

  8. Hvis du vil oprette en privat chat med denne person, skal du gemme deres kontaktoplysninger på din liste over kontakter og derefter trykke på kontakten på listen over kontakter.

  9. Private chatbeskeder kan ikke konverteres til organisations chats.

Oprette organisations grupper

Du kan oprette organisations grupper på to måder:

  • Ved hjælp af Kaizala-administrations portalen: alle grupper, der er oprettet via portalen, føjes automatisk til organisationen. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter grupper i portalen, under Kaizala groups.

  • Ved hjælp af Kaizala-appen:

    • Alle de grupper, du opretter på appen, er som standard private. Som gruppe administrator kan du føje disse grupper til din organisation, hvis du er logget på din Microsoft 365 -arbejdskonto på Kaizala-appen (profilBillede af fanen mig i Kaizala > sammenkædede konto > logge på din arbejdskonto.)

    • Hvis du vil føje en gruppe til en organisation, skal du gå til gruppeprofil > trykke på mereBillede af ikonet mere i Kaizala øverst til højre i gruppe billedet > trykke på Føj til organisation. Dette konverterer den private gruppe til en organisations gruppe.

    • Organisations tilknytning vil være gældende fra konverterings stedet. Meddelelser, der er sendt eller modtaget før tilknytningen, vil fortsat være private.

Når en person deltager i eller føjes til en organisations gruppe, vises der en meddelelse, der angiver, at gruppen ejes af organisationen. Organisationens ejerskab afspejles også i gruppe profilen via et værktøjstip:

Skærmbilleder, der viser, at en gruppe ejes af organisationen

Alle organisations grupper vises i Kaizala-administrations portalen. Hvis du vil have vist alle organisations grupperne, skal du gå til Kaizala-administrations portalen > grupper.

Oversigt over private og organisatoriske chats og-grupper

Følgende tabeller beskriver forskellene mellem private og organisatoriske chats og mellem private og organisations grupper.

Private og organisatoriske chats

Højde-bredde

Private chats

Organisations chats

Frem

Kun via app

Kun via app

Id'er

Intet Microsoft 365 -ikon på chat avataren

Microsoft 365 -ikon er altid på chat avataren

Organisationsnavn og-attributter som e-mail-adresse og-betegnelse vises i brugerprofilen

Sikkerhed

Kryptering på rest og i transit

Kryptering på rest og i transit

Data opdeling i app-objektbeholderen

Anvendelse af organisationens politik

Data sletning, når en person forlader gruppen

Videre

De

Organisation (kun én)

Handicapvenlige avancerede teknologier

Ikke muligt

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala-udvidelse

Private og organisations grupper

Højde-bredde

Private grupper

Organisations grupper

Frem

Kun via app

Oprettet via administrations portalen eller-appen

Private grupper kan føjes til organisationen

Id'er

Intet Microsoft 365 -ikon på gruppens avatar-eller gruppeprofil

Microsoft 365 -ikon på gruppe avataren

Microsoft 365 -ikon på gruppe avataren

Når en person deltager, får vedkommende et værktøjstip, der angiver, at gruppen ejes af organisationen

Organisationens ejerskab afspejles i gruppen eller brugerprofilen

Gruppe vises under fanen organisations gruppe i portalen

Sikkerhed

Kryptering på rest og i transit

Kryptering på rest og i transit

Data opdeling i app-objektbeholderen

Anvendelse af organisationens politik

Data sletning, når en person forlader gruppen

Videre

De

Organisation (kun én)

Handicapvenlige avancerede teknologier

Ikke muligt

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala-udvidelse

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Se også

Mailbeskeder for mistede meddelelser til organisations chats og-grupper

få mere at vide om grupper

Kaizala hjælp-Center

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×