Ryd op i din indbakke, og hold din mail organiseret med automatisk filtrering og sortering og ved at bruge værktøjer på kommandolinjen som f.eks. Ryd op, Arkivér og Flyt til.
Du kan også organisere dine mails ved hjælp af indbakkeregler. Du kan f.eks. oprette regler, der automatisk flytter meddelelser til andre mapper eller endda sletter dem baseret på bestemte kriterier. Du kan få mere at vide under Administrer mails ved hjælp af regler i Outlook.
Bemærk!: Oprydningsregler køres én gang om dagen. Indbakkeregler køres hver gang, der modtages mails i din postkasse.
Brug Oprydning til hurtigt at slette uønskede mails i din indbakke eller undermappe. Oprydning giver dig mulighed for automatisk at slette alle indgående mails fra en bestemt afsender, beholde de seneste mails eller slette mails, der er ældre end 10 dage.
-
Markér en mail fra den afsender, hvis meddelelser du vil slette.
-
Vælg Oprydning på menulinjen.
Bemærk!: Indstillingen Oprydning er ikke tilgængelig fra følgende mapper: Uønsket mail, Kladder, Sendt post og Slettede elementer.
-
Vælg, hvordan du vil håndtere mails fra den valgte afsender.
-
Vælg Oprydning for at udføre den valgte handling.
Du kan gemme mails i standardmappen Arkiv.
-
Markér en mail, som du vil arkivere.
-
Vælg Arkivér.
Sådan går du til mappen Arkiv:
-
Under Mapper skal du vælge Arkiv.
Hvis du vil gendanne en arkiveret meddelelse i den oprindelige mappe, skal du markere den i mappen Arkiv, vælge Flyt til og derefter vælge mappen eller skrive navnet på mappen, du vil flytte den til. Se næste afsnit for at få mere at vide.
Med Flyt til kan du flytte mails til en bestemt mappe. Du kan f.eks. flytte alle mails fra en bestemt afsender fra din indbakke til en hvilken som helst mappe, du vælger.
-
Vælg en mail fra en bestemt afsender for at flytte alle mails, der er modtaget fra den pågældende afsender, til en anden mappe.
-
Vælg Flyt til.
-
Vælg en af de tilgængelige mapper, eller opret en ny mappe.
Du kan få mere at vide om mapper under Arbejde med meddelelsesmapper i Outlook på internettet.
Organiser din mail
-
Vælg en mail.
-
I sektionen Mærker på båndet skal du vælge en kommando til at markere meddelelser som læst/ulæst, Kategorisere den med en kategori, fastgøre en meddelelse øverst på meddelelseslisten eller Markere en meddelelse med flag til opfølgning. Du kan også udsætte en meddelelse, så den vises igen på et bestemt tidspunkt, eller du kan anvende en arkiveringspolitik.
Filtrer dine mails efter prioritet, markeret med flag, vedhæftede filer, @mentions og meget mere
-
Vælg Filtrér øverst i indbakken.
-
Under Filtrer efter skal du vælge en indstilling, du foretrækker at sortere din mail.
Relaterede emner
Brug Clutter til at sortere meddelelser med lav prioritet i Outlook på internettet Filtrer uønsket mail og spam i Outlook på internettet
