Organiser dokumenter og websteder i Microsoft 365

Organiser dokumenter og websteder i Microsoft 365

Video: dele filer og mapper med Microsoft 365 En af de mest almindelige opgaver i arbejdsdagene er at organisere OneDrive til arbejde eller skole -og SharePoint dokumenter og websteder. Her følger forskellige måder, du kan organisere dokumenter og websteder på i OneDrive til arbejde eller skole.

Gemme dokumenter i OneDrive til arbejde eller skole eller i dit teamwebstedsbibliotek

Du kan finde oplysninger om, hvordan du bruger OneDrive til arbejde eller skole -og teamwebsteder sammen, hvilket er ideelt for mindre virksomheder, i konfigurere lagring og deling af filer i Microsoft 365.

OneDrive til arbejde eller skole er dit personlige dokumentbibliotek i Microsoft 365. Filer, du gemmer i OneDrive til arbejde eller skole, er som standard private, men du kan dele dem efter behov. Dit teamwebsted er et websted, der deles af bestemte personer i organisationen.

Bemærk!: OneDrive til arbejde eller skole adskiller sig fra OneDrive, som er beregnet til personligt lager – adskilt fra arbejdspladsen.

Du kan gemme op til 1 TB data i OneDrive til arbejde eller skole. Du kan finde flere oplysninger om Lagergrænser under SharePoint-begrænsninger.

Hvis du vil gå til OneDrive til arbejde eller skole eller dit team websteds bibliotek, skal du logge på Microsoft 365og derefter vælge en af følgende:

  • Vælg OneDrive i sidehovedet, og klik derefter på filerværktøjslinjen Hurtig start i siden af skærmen. .

  • Vælg Websteder i sidehovedet, vælg flisen Teamwebsted, og vælg derefter et dokumentbibliotek på værktøjslinjen Hurtig start i siden af skærmen.

Bemærk!: Hvis SharePoint-webstedet er blevet tilpasset, får du muligvis ikke vist en Hurtig start-værktøjslinje i siden.

For at starte aktiviteter i OneDrive til arbejde eller skole eller dit teamwebsteds dokumentbibliotek skal du bruge indstillingerne på Hurtigkommandolinjen over biblioteket eller ellipserne (...) i de individuelle filer:

Bruge den hurtige kommandolinje i Office 365 til at starte aktiviteter i dokumentbiblioteket i OneDrive for Business eller på SharePoint Online-teamwebsted.

Du kan:

Hvis du højreklikker på et dokument, vises en pop op-liste med andre indstillinger som dele, hente, slette, flytte eller kopiere, og du får et link til filen. Få flere tip i Organisere filer i et bibliotek.

Finde dokumenter

De fleste virksomheder opretter et utroligt stort antal dokumenter, og det kan være en udfordring at finde dem, du skal bruge, selv dem du selv har oprettet. Microsoft 365 indeholder en række forskellige fremgangsmåder til hurtigt at finde de dokumenter, du skal bruge.

Den måde, du kigger på dokumenter på, afhænger typisk af, hvad du ved om dokumentet. For eksempel er der bestemte steder, du kan se, hvis du følger et dokument, hvis nogen har delt et dokument med dig, eller hvis du ved, at et dokument er gemt i OneDrive for arbejde eller skole eller i et bibliotek på et teamwebsted.

Andre gange søger du efter et dokument efter navn eller måske et ord, du tror findes i dokumentet. Du kan bruge forespørgselsfeltet i OneDrive til arbejde eller skole til at søge efter:

  • Dokumenter i din OneDrive til arbejde eller skole.

  • Dokumenter, som en anden har delt med dig.

  • Dokumenter, der er gemt på et websted, som du følger.

Feltet Søg er placeret i øverste venstre eller højre hjørne af dit OneDrive til arbejde eller skole - eller SharePoint-websted.

Skærmbillede af OneDrive-forespørgselsfeltet i Office 365.

I SharePointkan du også bruge Find en fil over dokumenterne eller feltet Søg på dette websted .

Hvis du vil se en oversigt over måder at finde dokumenter på Microsoft 365, skal du se finde en fil i Microsoft 365.

Følge dokumenter, så du nemt kan finde dem senere

Når du følger et dokument, vises det på listen Dokumenter, der følges i OneDrive til arbejde eller skole.

Skærmbillede af de OneDrive for Business-dokumenter, du følger i Office 365.

Hvis du Derudover har angivet oplysninger om dig selv i din profil, f. eks nøgleord i interesserne , kan du spørge mig om felter, forslag til dokumenter, der kan være interessante for dig, på listen over følge dokumenter . Vælg Følg under et foreslået dokument for at føje det til listen over dokumenter, du følger.

Vælg Følg under et foreslået dokument for at føje det til listen over dokumenter, du følger, i Office 365.

Sådan følger du et dokument i OneDrive for arbejds-eller skole eller et websteds bibliotek:

  1. Højreklik på det dokument, du vil begynde at følge.

    Vælg ellipseikonet Mere ud for dokumentnavnet i OneDrive for Business for at åbne dokumentets pegekort
  2. I billedforklaringen til dokumenter skal du vælge Følg. Hvis du ikke kan se Følg, skal du højreklikke på filen, klikke på Avanceret og derefter klikke på Følg.

    Vælg kommandoen Følg på pegekortmenuen på OneDrive for Business

Se dokumenter, personer har delt med dig

Dokumenter, som andre deler med dig, vises særskilt i visningen Delt med mig i OneDrive til arbejde eller skole. Men dokumenter personer "del med alle" eller deles med andre ved hjælp af sikkerhedsgrupper vises ikke i denne visning.

De dokumenter, personer har delt med dig, er angivet i visningen Delt med mig i OneDrive for Business.
  1. I Microsoft 365skal du vælge OneDrive til arbejde eller skole i sidehovedet.

  2. Klik på Delt med mig på værktøjslinjen Hurtig start i venstre side.

Se en liste over de dokumenter, du senest har åbnet

OneDrive til arbejde eller skole viser dokumenter, du har åbnet for nylig på tværs af Microsoft 365, uanset om de er gemt i dit OneDrive-bibliotek eller i et bibliotek på et teamwebsted. Klik på Seneste på værktøjslinjen Hurtig start til venstre for at få vist dine filer.

Bemærk!: Du skal som minimum køre Office 2013 for at få vist de seneste dokumenter.

Indstil beskeder for dokumenter for at spore ændringer

Du kan angive, at du vil have besked, når der foretages ændringer i dokumentet, herunder hvis det slettes. Du kan angive, om du vil modtage beskeder via mail eller sms, og hvor ofte.

Sådan angiver du en vigtig besked i SharePoint:

  1. Vælg dokumentet i biblioteket.

  2. Vælg Filer>Giv mig besked>Indstil besked eller Side >>Giv mig besked>Indstil besked i dette dokument.

  3. Vælg de ønskede indstillinger i dialogboksen Ny besked, og vælg derefter OK.

Hvis du vil have mere at vide om at konfigurere beskeder, skal du se Opret en besked for at få besked, når en fil eller mappe ændres i SharePoint.

Følge websteder, så du nemt kan finde dem senere

Hvis du er medlem af flere teamwebsteder i organisationen, kan det være en god idé at følge dem, så du hurtigt kan få adgang til dem. Når du følger et teamwebsted, bliver det vist på din side med websteder. Når du følger websteder, kan du hurtigt navigere til biblioteker på disse websteder fra OneDrive til arbejde eller skole, som beskrevet i næste afsnit.

Sådan begynder du at følge et websted:

  1. Gå til det websted, du vil følge.

  2. Vælg Følg i højre side af sidehovedet.

    Følg et SharePoint Online-websted, og tilføj linket til siden Websteder i Office 365.

Hvis du vil have mere at vide, kan du se Video: Følge et SharePoint-websted.

Gå til dokumentbiblioteker på teamwebsteder, du følger

I OneDrive til arbejde eller skole kan du få vist en liste over de teamwebsteder, du følger i Microsoft 365, og derefter gå til dokumentbiblioteker på disse websteder.

  1. I linjen Hurtig handling skal du vælge Webstedsmapper. Du kan se en liste over alle websteder, du følger:

    Vælg Webstedsmapper i linjen Hurtig handling i Office 365 for at se en liste over SharePoint Online-websteder, du følger.
  2. Vælg et websted på listen for at se dokumentbibliotekerne på webstedet.

    Vælg et websted på listen Webstedsmapper i Office 365 for at se dokumentbibliotekerne på webstedet.

Se også

Få vist og redigere din profil i Office Delve

Video: Kopiere eller flytte biblioteksfiler ved hjælp af Åbn med Explorer

Oprette mapper, biblioteker og underordnede websteder

Find mistede eller manglende filer i OneDrive

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×