Introduktion til SharePoint

Gælder for
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Office 365 Small Business Microsoft 365 admin SharePoint Foundation 2013

Når du logger på Microsoft 365 eller organisationens virksomheds SharePoint Server-websted, skal du vælge SharePoint eller Websteder i navigationen i appstarteren eller den øverste linje. Disse er dine indgangspunkter til SharePoint.

SharePoint i Microsoft 365

Skærmbillede af, hvordan du starter SharePoint fra M365

SharePoint Server 2019

SharePoint-appstarteren med websteder fremhævet

Hvad er et SharePoint-websted

Organisationer bruger SharePoint til at oprette websteder. I Microsoft 365 kan du oprette et websted fra SharePoint-startsiden. Du får også et SharePoint-teamwebsted, når du opretter en Microsoft 365-gruppe i Outlook Online eller Microsoft 365. Hvis du er i SharePoint Server, kan du oprette et team eller en række andre typer websteder. Du kan bruge webstederne som et sikkert sted at gemme, organisere, dele og få adgang til oplysninger fra enhver enhed. Du skal blot bruge en webbrowser, f.eks. Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome eller Mozilla Firefox. Hent SharePoint-mobilappen, så du kan opretholde forbindelsen fra dine mobile enheder.

10 ting, du kan gøre med SharePoint

Overfør filer til dit SharePoint-dokumentbibliotek, så du kan få adgang til dem overalt:

Du kan trække filer fra computeren til dokumentbiblioteket.

I SharePoint i Microsoft 365 og SharePoint Server 2016 skal du vælge Upload på kommandolinjen. Hvis du bruger Microsoft Edge, kan du overføre enten filer eller mapper.

Få mere at vide ved at læse Overfør filer til et bibliotek.

Åbn et dokument i et dokumentbibliotek:

Vælg for at åbne det dokument, du vil arbejde på, og så åbnes det i Microsoft 365 til internettet. Hvis du har programmet installeret på computeren og vil bruge det, skal du vælge Rediger dokumentredigering>i <programmets navn>. Du kan få mere at vide om dokumentbiblioteker i Hvad er et dokumentbibliotek?

Skærmbillede af åbning af dokumenter i dokumentbibliotek

Arbejd sammen med andre på det samme dokument på samme tid:

I et dokumentbibliotek skal du vælge for at åbne det dokument, du vil arbejde på. Den åbnes i Microsoft 365 til internettet. Antallet af personer der redigerer dokumentet, vises i øverste højre hjørne af dokumentet.

skærmbillede af flere samarbejdspartnere, der arbejder på det samme dokument.

Se Dokumentsamarbejde og samtidig redigering.

Del dokumenter:

Vælg det dokument, du vil dele, vælg ellipserne (...) for at åbne menuen, og vælg derefter Del.

SharePoint Online

Skærmbillede af deling af et dokument fra dens formørkelse af menuen med tre prikker

SharePoint Server 2016

Klik på Del på en fil

Se Del SharePoint-filer eller -mapper i Microsoft 365.

Del websteder:

Hvis du har tilladelser som webstedsejer, skal du vælge OneDrive Hjælp og indstillinger ikon>webstedstilladelser, vælge Tilføj medlemmer og derefter vælge Føj medlemmer til gruppe eller Del kun websted. Du kan få mere at vide under Del et websted.

Opret et teamwebsted:

Hvis du bruger Microsoft 365, kan du oprette et websted fra SharePoint-startsiden, og der oprettes automatisk en Microsoft 365-gruppe. Hvis du opretter en Microsoft 365-gruppe i Outlook eller People, får du automatisk et teamwebsted i SharePoint i Microsoft 365. For at få mere at vide om at oprette teamwebsteder kan du læse Opret et teamwebsted i SharePoint Online.

Hvis du har tilladelser som webstedsejer med SharePoint Server 2016, skal du vælge Websteder og derefter vælge + nyt websted eller + nyt.

Skærmbillede af knappen Nyt websted på siden Websteder Knappen Nyt websted

Føj en liste eller et bibliotek til dit teamwebsted:

Hvis du vil føje en liste eller et bibliotek til SharePoint i Microsoft 365, skal du vælge + Ny inde fra et websted og derefter vælge Liste eller Dokumentbibliotek på listen.

Skærmbillede af opret ny liste eller et nyt bibliotek Hvis du vil tilføje en liste eller et bibliotek til SharePoint Server-versioner af SharePoint, skal du vælge indstillinger for knappen Indstillinger i SharePoint 2016 på titellinjen. Vælg derefter Tilføj en app.

Tilføje et program (liste, bibliotek)

Hvis du vil have mere at vide, kan du læse: Opret en liste i SharePoint eller Opret et dokumentbibliotek i SharePoint.

Bevar tidligere versioner af et dokument, mens du foretager ændringer i det:

I SharePoint i Microsoft 365 skal du højreklikke på et dokument i et bibliotek og derefter vælge Vis flere indstillinger>Versionshistorik (du skal muligvis rulle i menuen),

Højrekliksmenu i dokumentbibliotek med versionshistorik fremhævet I SharePoint Server-versioner skal du vælge ellipserne (...) ud for filen og derefter vælge ellipserne (...) igen i dialogboksen for at få adgang til menuen, eller du kan vælge dokumentet og vælge Versionshistorik på fanen Files.

Fanen Filer med Versionshistorik fremhævet Båndet i SharePoint Server og fanen Files

Du kan finde flere oplysninger i, Aktivér og Konfigurer versionsstyring for en liste eller biblioteker.

Søg efter noget:

Skriv et søgeord i feltet Søg, og vælg derefter ikonet SøgeikonEt Søgefelt forstørrelsesglas .

SharePoint Online

skærmbillede af søgning i SharePoint

SharePoint Server 2016

Skærmbillede af søgefeltet

Se Nyheder i søgning i SharePoint Online.

Del oplysninger med din organisation:

I Microsoft 365 SharePoint i Microsoft 365 skal du vælge Opret nyhedsindlæg og skrive din meddelelse. Vælg derefter Slå nyheder op.

Kopier og flyt filer og mapper mellem biblioteker

Der er flere måder at kopiere eller flytte filer, afhængigt af hvilken version af SharePoint du bruger. I SharePoint i Microsoft 365 kan du bruge kommandoen Kopiér til eller Flyt til til at kopiere eller flytte filer mellem biblioteker. Du kan finde flere oplysninger i Flyt eller kopiér en mappe, en fil eller et link i et dokumentbibliotek.

Knappen Kopiér til i hovedmenuen Hvis du får dit SharePoint-bibliotek ind i en Stifinder-visning, kan det være en hurtig måde at udføre alle filhandlinger på. Du kan gøre det på to måder: synkronisere mapperne eller åbne i Stifinder. Forskellen er, at synkroniserede mapper fastholdes og kan bruges når som helst, mens Åbn i Stifinder kun er en enkelt tid operation.

Når du synkroniserer et bibliotek, laver du en lokal kopi på din stationære computer. Hvis du synkroniserer to biblioteker, kan du kopiere eller flytte filer og mapper, oprette mapper og slette en eller flere filer eller mapper. Dit synkroniserede bibliotek synkroniseres automatisk med SharePoint-biblioteket. Hvis du vil synkronisere biblioteker med SharePoint i Microsoft 365, skal du se Synkroniser filer til din computer fra et dokumentbibliotek. For SharePoint Server 2016 skal du se Konfigurer computeren til at synkronisere Lokale SharePoint Server-filer.

En anden måde at bruge Windows Stifinder til at manipulere filerne er at åbne et bibliotek i Stifinder. På samme måde som synkroniserede mapper giver dette dig mulighed for at kopiere, flytte og redigere filer og mapper på samme måde, som du gør på skrivebordet. Filer opdateres automatisk i dit SharePoint-bibliotek. Hvis du vil have mere at vide, kan du læse Åbn et bibliotek i Stifinder.

Vil du styre, hvem der har adgang til dine ting?

SharePoint handler om tilladelser. Få en bedre forståelse af, hvordan tilladelser fungerer, og du vil forstå, hvordan du styrer adgangen til ting på websteder. Se Video: Introduktion til tilladelser i SharePoint.

Når du forstår, hvordan tilladelser fungerer kan du læse om, hvordan du gør det i Rediger og administrer tilladelser for en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek.

Toppen af siden

Klar til at bevæge dig væk fra det grundlæggende?

Se nærmere på vores kurser til begyndere og let øvede, for at få mere at vide om: