Oversigt over formler i Excel

Opret en formel, som refererer til værdier i andre celler

1. Markér en celle.

2. Skriv lighedstegnet (=).

   Bemærk

   Formler i Excel starter altid med et lighedstegn.

3. Markér en celle, eller skriv dens adresse i den markerede celle.

   

4. Angiv en operator. Brug - f.eks. til subtraktion.

5. Markér den næste celle, eller skriv dens adresse i den markerede celle.

   

6. Tryk på Enter. Resultatet af beregningen vises i cellen med formlen.

Sådan kan du se en formel

Når du angiver en formel i en celle, vises den også på formellinjen.

• Hvis du vil se en formel i formellinjen, skal du markere en celle.

  

Angiv en formel, der indeholder en indbygget funktion

1. Markér en tom celle.

2. Skriv et lighedstegn = , og skriv en funktion. Skriv f.eks =SUM . for at få det samlede salg.

3. Skriv en venstreparentes (.

4. Markér celleområdet, og skriv derefter en højreparentes ).

   

5. Tryk på Enter for at få resultatet.

Download vores Formler-projektmappe til selvstudium

Download projektmappen Introduktion til formler. Uanset om du ikke har brugt Excel før, eller om du har erfaring med det, kan du gennemgå Excels mest almindelige formler i denne rundvisning. Med eksempler fra virkelighedens verden og praktiske grafikker kan du bruge SUM, TÆL, GENNEMSNIT og LOPSLAG som en professionel.

Dybdegående formler

Hvis du vil have mere at vide om bestemte formelelementer, skal du gennemse de enkelte afsnit på følgende liste.

Delene i en Excel-formel

En formel kan også indeholde et eller alle af følgende elementer: funktioner, referencer, operatorer og konstanter.

1. Funktioner: Funktionen PI() returnerer værdien af pi: 3,142...
2. Referencer: A2 returnerer værdien i celle A2.
3. Konstanter: Tal- eller tekstværdier, du angiver direkte i en formel, f.eks. 2.
4. Operatorer: Operatoren ^ (cirkumfleks) ophøjer et tal til en potens, og operatoren * (stjerne) multiplicerer tal.

Brug af konstanter i Excel-formler

En konstant er en værdi, der ikke beregnes og altid forbliver den samme. F.eks. er datoen 9-10-2008, tallet 210 og teksten "Kvartalsvise indtægt" alle konstanter. Et udtryk eller en værdi, der er resultatet af et udtryk, er ikke en konstant. Hvis du bruger konstanter i en formel i stedet for referencer til celler (f.eks. =30+70+110), ændres resultatet kun, hvis du redigerer formlen. Generelt er det bedst at placere konstanter i individuelle celler, hvor du nemt kan ændre dem, hvis det er nødvendigt, og derefter referere til disse celler i formler.

Brug af referencer i Excel-formler

En reference identificerer en celle eller et celleområde i et regneark og fortæller Excel, hvor der skal ledes efter de værdier eller data, du vil bruge i formlen. Brug referencer til at medtage data fra forskellige dele af regnearket i én formel eller til at bruge værdien fra én celle i flere formler. Du kan også referere til andre celler i andre ark i den samme projektmappe og til andre projektmapper. Referencer til celler i andre projektmapper kaldes kæder eller eksterne referencer.

Referencetype A1

Som standard bruges referencetypen A1, der refererer til kolonner med bogstaver (A-XFD, i alt 16.384 kolonner) og til rækker med tal (1 til 1.048.576). Disse bogstaver og tal kaldes række- og kolonneoverskrifter. Hvis du vil referere til en celle, skal du skrive kolonnebogstavet efterfulgt af rækkenummeret. F.eks. refererer B2F til cellen ved skæringspunktet mellem kolonne B og række 2.

Hvis du vil referere til	Brug
Cellen i kolonne A og række 10	A10
Celleområdet i kolonne A og række 10-20	A10:A20
Celleområdet i række 15 og kolonne B-E	B15:E15
Alle celler i række 5	5:5
Alle celler i række 5-10	5:10
Alle celler i kolonne H	H:H
Alle celler i kolonne H-J	H:J
Celleområdet i kolonne A-E og række 10-20	A10:E20

Lave en reference til en celle eller et celleområde i et andet regneark i den samme projektmappe

I følgende eksempel beregner funktionen MIDDEL gennemsnitsværdien for området B1:B10 i regnearket Marketing i den samme projektmappe.

1. Henviser til regnearket Marketing
2. Henviser til området af celler fra B1 til B10
3. Udråbstegnet (!) adskiller projektmappereferencen fra celleområdereferencen

Forskellen mellem absolutte, relative og blandede referencer

Relative referencer

En relativ cellereference i en formel, f.eks. A1, er baseret på den relative placering af den celle, der indeholder formlen og den celle, referencen refererer til. Hvis placeringen af den celle, der indeholder formlen, ændres, ændres referencen. Hvis du kopierer eller udfylder formlen på tværs af rækker eller ned langs kolonner, justeres referencen automatisk. Som standard bruger nye formler relative referencer. Hvis du f.eks. kopierer eller udfylder en relativ reference i celle B2 til celle B3, justeres den automatisk fra =A1 til =A2.

Absolutte referencer

En absolut cellereference i en formel, f.eks. $A$1, refererer altid til en celle på et bestemt sted. Hvis placeringen af den celle, der indeholder formlen, ændres, forbliver den absolutte reference uændret. Hvis du kopierer eller udfylder formlen på tværs af rækker eller ned langs kolonner, justeres den absolutte reference ikke. Som standard bruger nye formler relative referencer, så det kan være nødvendigt at ændre dem til absolutte referencer. Hvis du f.eks. kopierer eller udfylder en absolut reference i celle B2 til celle B3, forbliver den det samme i begge celler: =$A$1.

Blandede referencer

En blandet reference har enten en absolut kolonne og relativ række eller absolut række og relativ kolonne. En absolut kolonnereference tager formen $A1, $B1 osv. En absolut rækkereference tager formen A$1, B$1 osv. Hvis placeringen af den celle, der indeholder formlen, ændres, ændres den relative reference, og den absolutte reference ændres ikke. Hvis du kopierer eller udfylder formlen på tværs af rækker eller ned langs kolonner, justeres den relative reference automatisk, og den absolutte reference justeres ikke. Hvis du f.eks. kopierer eller udfylder en blandet reference fra celle A2 til B3, justeres den fra =A$1 til =B$1.

3D-referencetypen

Henvis nemt til flere regneark

Hvis du vil analysere data i den samme celle eller det samme celleområde i flere regneark i en projektmappe, skal du bruge en 3D-reference. En 3D-reference indeholder celle- eller områdereferencen, som indledes af en række regnearksnavne. Excel anvender alle regneark, der er gemt mellem start- og slutnavnene på referencen. F.eks. adderer =SUM(Ark2:Ark13! B5) alle de værdier, der er indeholdt i celle B5 i alle regneark fra og med Ark 2 til og med Ark 13.

• Du kan bruge 3D-referencer til at referere til cellerne i andre regneark og til at definere navne og oprette formler ved hjælp af følgende funktioner: SUM, MIDDEL, MIDDELV, TÆL, TÆLV, MAKS, MAKSV, MIN, MINV, PRODUKT, STDAFV.P, STDAFVS, STDAFVV, STDAFVPV, VARIANS.P, VARIANSS, VARIANSV og VARIANSVP.
• Du kan ikke bruge 3D-referencer i matrixformler.
• Du kan ikke bruge 3D-referencer med operatoren for skæringspunktet (et enkelt mellemrum) eller i formler, der bruger et implicit skæringspunkt.

Hvad sker der, når du flytter, kopierer, indsætter eller sletter regneark

I nedenstående eksempler vises, hvad der sker, når du flytter, kopierer, indsætter eller sletter regneark, som er indeholdt i en 3D-reference. Formlen til addition af cellerne A2-A5 i regneark 2-6 [=SUM(Ark2:Ark6!A2:A5)] benyttes i eksemplerne.

• Indsætte eller kopiere Hvis du indsætter eller kopierer et regneark mellem Ark2 og Ark6 (det første og sidste i dette eksempel), medtages alle værdier i celle A2-A5 i de adderede ark i beregningen.
• Slet Hvis du sletter regneark mellem Ark2 og Ark6, fjernes værdierne i de pågældende ark fra beregningen.
• Flytte Hvis du flytter regneark fra placeringer mellem Ark2 og Ark6 til et sted uden for det regnearksområde, der refereres til, fjernes værdierne i de pågældende ark fra beregningen.
• Flytte første eller sidste ark Hvis du flytter Ark2 eller Ark6 til en anden placering i projektmappen, justeres beregningen til også at medtage værdierne i de nye mellemliggende regneark.
• Slette første eller sidste ark Hvis du sletter Ark2 eller Ark6, justeres beregningen, så der kun medtages værdier i de regneark, der er tilbage.

Referencetypen R1C1

Du kan også bruge en referencetype, hvor både rækkerne og kolonnerne i regnearket er nummererede. Referencetypen R1C1 kan bruges til at beregne række- og kolonneplaceringer i makroer. I typen R1C1 vises en celles placering med et "R" efterfulgt af et rækkenummer og et "C" efterfulgt af et kolonnenummer.

Reference	Betydning
R[-2]C	En relativ reference til cellen to rækker oppe i samme kolonne
R[2]C[2]	En relativ reference til cellen to rækker nede og to kolonner til højre
R2C2	En absolut reference til cellen i anden række i anden kolonne
R[-1]	En relativ reference til hele rækken over den aktive celle
R	En absolut reference til den aktuelle række

Når du indspiller en makro, indspilles der kommandoer i Excel ved hjælp af R1C1-referencetypografien. Hvis du f.eks. indspiller en kommando, f.eks. ved at vælge knappen Autosum for at indsætte en formel, der adderer værdierne i et celleområde, indspilles formlen i Excel ved hjælp af referencen R1C1, ikke A1.
Du kan slå referencetypen R1C1 til eller fra ved at angive eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet R1C1-referencetype under sektionen Arbejde med formler i kategorien Formler i dialogboksen Indstillinger . Vælg fanen Filer for at få vist denne dialogboks.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Communities.

Se Også

• Skifte mellem relative, absolutte og blandede referencer
• Brug af beregningsoperatorer i Excel-formler
• Den rækkefølge, handlinger i Excel udføres i
• Brug af funktioner og indlejrede funktioner i Excel-formler
• Definere og bruge navne i formler
• Retningslinjer for og eksempler på matrixformler
• Slette eller fjerne en formel
• Sådan undgår du ødelagte formler
• Find og ret fejl i formler
• Tastaturgenveje og funktionstaster i Excel
• Excel-funktioner (efter kategori)