Perspektiver i Power Pivot

En af fordelene ved at bruge Power Pivot -tilføjelsesprogrammet til at finjustere en datamodel er muligheden for at tilføje perspektiver. Perspektiver giver brugerdefinerede visninger, som du definerer for en bestemt brugergruppe eller et bestemt forretningsscenarie, hvilket gør det nemmere at navigere i store datasæt.

Du kan medtage en hvilken som helst kombination af tabeller, kolonner og målinger (herunder KPI'er) i et perspektiv, og du kan oprette flere perspektiver for forskellige rapporteringskredse i organisationen.

Perspektiver kan bruges som en datakilde til andre pivottabeller og rapporter, herunder Power View-rapporter. Når du opretter forbindelse til en projektmappe, der indeholder perspektiver, kan du vælge et bestemt perspektiv på siden Vælg tabeller og visninger i guiden Dataforbindelse.

1. Sørg for, at du har SharePoint 2013 med Excel-tjenester. Du skal bruge SharePoint som vært for projektmappen. Perspektiver kan kun bruges som en datakilde, når projektmappen er på en server.

2. Start med en projektmappe, der indeholder en datamodel og Power Pivot -tilføjelsesprogrammet. Du kan finde flere oplysninger i Create en datamodel i Excel og Start Power Pivot i Microsoft Excel 2013 tilføjelsesprogram.

3. I vinduet Power Pivot skal du klikke på Avanceret > Create og Administrer.

4. Klik på Nyt perspektiv i Perspektiver.

5. Navngiv perspektivet, og markér derefter de felter, du vil medtage.

6. Gem projektmappen i SharePoint.

   Bemærkninger!: 

   • Medtag altid mindst ét felt. Ellers vil en person, der bruger perspektivet, se en tom feltliste.

   • Vælg kun de felter, der er nyttige i en rapport. Du behøver ikke at vælge taster eller kolonner til navigations- eller beregningsformål. Excel kan bruge hele modellen, også selvom perspektivet ikke indeholder bestemte elementer.

   • Hvis du vil ændre et perspektiv, skal du markere og fjerne markeringen i felterne i perspektivets kolonne, som tilføjer og fjerner felter fra perspektivet

   • Når du peger på en vilkårlig celle i et perspektiv, vises der knapper, som du kan bruge til at slette, omdøbe eller kopiere perspektivet.