Power View: Undersøge, visualisere og præsentere dine data

Denne artikel indeholder også

• Introduktion til Power View

• Datakilder for Power View

• Oprette diagrammer og andre visualiseringer

• Filtrere og fremhæve data

• Udsnit

• Sortere

• Rapporter med flere visninger i Power View i SharePoint

• Dele Power View-rapporter

  • Dele Power View i Excel

  • Dele Power View i SharePoint-rapporter (RDLX-filer)

• Udskrive Power View-rapporter

• Indstille Power View-rapporteringsegenskaber i Power Pivot

• Ydeevne

• Sammenligne Power View, Report Builder og Report Designer

• Flere oplysninger om Power View

  • Power View i Excel og i SharePoint

  • Power View i Excel

  • Power View i SharePoint

Introduktion til Power View

Power View har to versioner:

• Start Power View i Excel 2013. I Excel er Power View-ark en del af Excel XLSX-filen.

• Oprette en rapport i Power View i SharePoint Server. Power View-rapporter i SharePoint Server er RDLX-filer

Begge versioner af Power View kræver, at Silverlight er installeret på maskinen.

Du kan ikke åbne en Power View RDLX-fil i Excel eller åbne en Excel XLSX-fil med Power View-ark i Power View i SharePoint. Du kan heller ikke kopiere diagrammer eller andre visualiseringer fra RDLX-filen til Excel-projektmappen.

Du kan gemme Excel XLSX-filer med Power View -ark til SharePoint Server, enten lokalt eller i Microsoft 365, og åbne disse filer i SharePoint. Læs mere om Power View i Excel i SharePoint Server 2013eller i SharePoint Online i Microsoft 365 .

Datakilder for Power View

I Excel 2013 kan du bruge data direkte Excel som grundlag for Power View i Excel og SharePoint. Når du tilføjer tabeller og opretter relationer mellem dem, Excel du oprette en datamodel i baggrunden. En datamodel er en samling af tabeller og deres relationer, der afspejler de virkelige relationer mellem forretningsfunktioner og processer – f.eks. hvordan produkter relaterer til lager og salg. Du kan fortsætte med at ændre og forbedre den samme datamodeli Power Pivot Excel for at oprette en mere avanceret datamodel til Power View rapporter.

Med Power View kan du arbejde med data:

• I den samme Excel-projektmappe som Power View-arket.

• I datamodeller i Excel projektmapper, der er publiceret i et Power Pivot-galleri.

• I tabelmodeller installeret på forekomster af SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS).

• I multidimensionelle modeller på en SSAS-server (hvis du bruger Power View i SharePoint Server).

Toppen af siden

Oprette diagrammer og andre visualiseringer

I Power View kan du hurtigt oprette en række forskellige visualiseringer, fra tabeller og matrixer til cirkel-, søjle- og boblediagrammer og diagrammer med multipla. For hver visualisering, du vil oprette, skal du starte med en tabel, som du derefter nemt kan konvertere til andre visualiseringer for at finde den, der bedst illustrerer dine data. For at oprette en tabel skal du klikke på en tabel eller et felt i feltlisten eller trække et felt fra feltlisten hen til visningen. Power View tegner tabellen i visningen, viser dine aktuelle data og tilføjer automatisk kolonneoverskrifter.

Klik på en visualiseringstype på fanen Design for at konvertere en tabel til andre visualiseringer. Power View aktiverer kun de diagrammer og andre visualiseringer, der fungerer bedst for de data i den pågældende tabel. Hvis Power View for eksempel ikke finder nogen sammenlagte numeriske værdier, aktiveres ingen diagrammer.

Du finder flere oplysninger i Diagrammer og andre datavisualiseringer i Power View

Toppen af siden

Filtrere og fremhæve data

I Power View er der flere måder at filtrere data på. Power View anvender metadataene i den underliggende datamodel til at forstå relationerne mellem de forskellige tabeller og felter i en projektmappe eller en rapport. På grund af disse relationer kan du bruge én visualisering til at filtrere og fremhæve alle visualiseringerne i et ark eller en visning. Eller du kan få vist filtrene og angive de filtre, der gælder for en enkelt visualisering eller for alle visualiseringerne i et ark eller en visning. I Power View i SharePoint kan du lade filterruden være synlig eller skjule den, inden du skifter til læsetilstand eller fuldskærmsvisning.

Toppen af siden

Udsnit

Med udsnit i Excel kan du sammenligne og vurdere dine data fra forskellige perspektiver. Udsnit i Power View fungerer på lignende vis. Når du har flere udsnit i en visning og vælger en post i et udsnit, filtrerer det valg de andre udsnit i visningen.

Du kan finde flere oplysninger under Udsnit i Power View.

Sortere

Du kan sortere tabeller, matricer, liggende søjlediagrammer og søjlediagrammer og sæt med små multiplum i Power View. Du sorterer kolonnerne i tabeller og matricer, kategorierne eller numeriske værdier i diagrammer og multiplumfeltet eller de numeriske værdier i et sæt multiplummer. I hvert tilfælde kan du sortere stigende eller faldende enten efter attributter som f.eks. Produktnavn eller numeriske værdier som Samlet salg.

Toppen af siden

Rapporter med flere visninger i Power View i SharePoint

Der kan være flere visninger i en enkelt Power View i SharePoint-rapport. Alle visninger i en Power View-rapport i SharePoint bygger på den samme tabelmodel. Hver visning har sine egne visualiseringer, og filtre på den enkelte visninger gælder kun for den visning.

Du finder flere oplysninger under Rapporter med flere visninger i Power View i SharePoint.

Toppen af siden

Dele Power View-rapporter

Power View rapporter kan altid fremvises – du kan gennemse dine data og præsentere dem når som helst, fordi du arbejder med rigtige data. Du behøver ikke at få vist et eksempel på rapporten for at se, hvordan den ser ud.

Udskrive Power View-rapporter

Power View-rapporter er udviklet til interaktion, uanset om det er i Excel XLSX-filer eller RDLX-filer i SharePoint: Du trykker på værdier i ét diagram, og det påvirker værdierne i de andre. Så du kan udskrive et Power View-ark, men det er statisk - ingen interaktivitet på papir, selvfølgelig.

Desuden designer du en Power View-rapport, så den ser flot ud på en skærm: Du får alle diagrammer, tabeller og andre visuelle elementer til at kunne være på ét skærmbillede. Nogle gange har et diagram eller en tabel et rullepanel - en læser skal rulle for at få vist resten af værdierne i diagrammet eller en tabel. Rullepanelerne fungerer ikke på papir.

Indstil Power View-rapporteringsegenskaber i Power Pivot

Du kan angive flere egenskaber i Power Pivot for at forbedre rapporteringen af Power View.

• Vælge standardsammenlægninger

• Konfigurere standardtitel, -billede og -id for hver tabel i modellen

• Fastlægge, hvordan dublerede værdier skal håndteres i Power View-rapporter

• Skjule tabeller, felter og målinger fra Power View-rapportforfattere

• Konfigurere standardfelterne for en tabel, således at alle standardfelter tilføjes til rapporten samtidig, når du klikker på en tabel i Power View

Toppen af siden

Ydeevne

For at forbedre ydelsen henter Power View kun de data, der skal bruges til en datavisualisering på et givet tidspunkt. Selv om en tabel på arket eller i visningen bygger på en underliggende datamodel, der indeholder flere millioner rækker, henter Power View derfor kun data til de rækker, der er synlige i tabellen på det pågældende tidspunkt. Hvis du trækker rullepanelet på tabellen helt ned, vil du se, at det hopper op igen, så du kan rulle længere ned, efterhånden som Power View henter flere rækker frem.

Toppen af siden

Sammenligne Power View, Report Builder og Report Designer

Power View erstatter ikke de eksisterende Reporting Services-rapporteringsprodukter.

Report Designer er et avanceret designmiljø, som udviklere og it-professionelle bruger til integreret rapportering i deres programmer. I Report Designer kan de oprette driftsrapporter, delte datakilder og delte datasæt samt redigere rapportfremviserobjekter.

I Report Builder kan it-professionelle og avancerede brugere oprette effektive driftsrapporter og rapportdele, der kan genbruges, samt delte datasæt.

Report Builder Report Designer opretter RDL-rapporter; Power View opretter RDLX-rapporter. Power View ikke kan åbne RDL-rapporter og omvendt.

Både Report Designer og Report Builder leveres med SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services sammen med Power View. Læs mere om SQL Server Reporting Services værktøjer.

Toppen af siden

Flere oplysninger om Power View