Prioriter opgaver vedrørende indholdsstyring med visninger, der kræver din opmærksomhed

Prioriter opgaver vedrørende indholdsstyring med visninger, der kræver din opmærksomhed

Når en kolonne i et dokumentbibliotek eller en liste er konfigureret til at kræve oplysninger, kan der mangle obligatoriske oplysninger.

SharePoint kan ringe til de manglende oplysninger. Brug filer, der kræver opmærksomhed i biblioteker og elementer, som skal være opmærksomme på lister for hurtigt at finde og adressere manglende oplysninger.

Få adgang til opmærksomheds visninger 

Filer, der kræver opmærksomhed og elementer, der kræver opmærksomhed , er menupunkter, der kun vises, når det er nødvendigt. For eksempel vises filer, der kræver opmærksomhed , for et bibliotek med en fil, der mangler oplysninger.

Sådan får du vist alle filer på tværs af et dokumentbibliotek, der mangler obligatoriske oplysninger:

  • Vælg visningsindstillinger > filer, der kræver opmærksomhed.

    Filer, der skal være opmærksomme på menuen Indstillinger for visning

Sådan får du vist alle elementer på tværs af en liste, der mangler påkrævede oplysninger:

  • Vælg visningsindstillinger > elementer, der kræver opmærksomhed.

    Elementer, der skal være opmærksom i menuen Indstillinger for visning

Visuelle køindikatorer for filer, der kræver opmærksomhed i et dokumentbibliotek 

Når en eller flere af filerne mangler obligatoriske oplysninger, ændres visningen visuelt for at henlede din opmærksomhed.

De visuelle indikatorer indeholder en gul bjælke foran filnavnet og en advarselsmeddelelse, der kan hjælpe dig med hurtigt at se, hvor handlingen skal udføres. 

De gule søjler angiver manglende oplysninger

En anden visuel køindikator er den røde prik i menuen Indstillinger for visning i et dokumentbibliotek. Den røde prik beder dig om at handle og anvende de manglende værdier i de påkrævede kolonner.

Indikator på ikonet indstillinger for visning

Løsning af metadata opdateringer samlet

Du kan opdatere et eller flere elementer, der kræver opmærksomhed, uden at forlade siden ved hjælp af ruden detaljer.

Sådan fortolkes metadata samlet:

  1. Hvis du vil åbne detaljeruden for en af de filer, du vil opdatere, skal du vælge den gule advarselsmeddelelse.

  2. Tilføj flere filer, der deler fælles værdier ved hjælp af CTRL + klik eller Skift + klik. Du bør se ruden masseredigering.

    Markere flere elementer og masseredigere dem

    SharePoint

    Vælg elementer og masse Rediger kolonner

    SharePoint Server 2019

  3. Angiv værdier for de manglende oplysninger.

  4. Hvis du vil anvende ændringerne på alle elementerne på én gang, skal du vælge Gem.

Detalje liste med filer, der kræver opmærksomhed

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×