Publicere en overordnet version af en fil
Overordnede og underordnede versioner af filer bruges til at registrere ændringer i filen:
-
Overordnede versioner, der identificeres af heltal som f.eks. 5.0, bruges typisk til milepæle, eller når filen er klar til gennemsyn af en bred målgruppe.
-
Underordnede versioner, der identificeres med decimaltal som f.eks. 5.1, bruges til kladder eller igangværende arbejder, som normalt kun er synlige for ejeren af filen og personer med tilladelser, indtil en overordnet version publiceres.
Når du er klar til, at en mindre version af en fil skal vises af andre, skal du publicere den.
-
Gå til det bibliotek, hvor filen er placeret.
-
Markér det element eller den fil, du vil publicere en overordnet version for, og gør et af følgende:
Vælg ellipsen (...), vælg Mere, og vælg derefter Genudgiv.
Vælg ellipsen (...), vælg ellipsen igen (...), vælg Avanceret, og vælg derefter Udgiv en overordnet version.
Hold markøren over titlen på dokumentet med musen, vælg rullepilen, og vælg Publicer en overordnet version.
Afhængigt af din SharePoint-version åbnes enten dialogboksen Udgiv eller dialogboksen Publicer overordnet version .
-
Skriv en kommentar i feltet Kommentarer , og vælg derefter Publicer eller OK.
Bemærk!: Kommentarer er valgfrie og gør det nemmere at finde en tidligere version.
Annullere publiceringen af en version af en fil
Hvis du har de nødvendige tilladelser, kan du annullere publiceringen af en version fra et dokumentbibliotek. Hvis overordnet og underordnet versionsstyring er aktiveret i biblioteket, bliver den ikke-publicerede version en underordnet version, og afhængigt af indstillingerne i biblioteket kan de personer, der har tilladelse til kun at få vist overordnede versioner i biblioteket, muligvis ikke længere se.
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor elementet eller filen er placeret.
-
Vælg det dokument, du vil annullere publiceringen af, og gør derefter et af følgende:
Vælg ellipsen (...), vælg Mere, og vælg derefter Annuller publicering.
Vælg ellipsen (...), vælg ellipsen igen (...), vælg Avanceret, og vælg derefter Annuller publicering af denne version.
Den seneste overordnede version annulleres med det samme.
Hold markøren over titlen på dokumentet med musen, vælg rullepilen, og vælg Annuller publicering af denne version.
Når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil annullere publiceringen af versionen, skal du vælge OK.
Bemærk!: I denne artikel antages det, at overordnede og underordnede versioner er aktiveret for dit bibliotek. Hvis du har tilladelse til det, kan du administrere indstillinger for versionsstyring for et bibliotek fra Indstillinger for bibliotek. Du kan finde flere oplysninger under Aktivér og konfigurer versionsstyring for en liste eller et bibliotek .
