I Viva Topics kan du redigere et eksisterende emne. Det kan være nødvendigt at gøre dette, hvis du vil rette eller føje yderligere oplysninger til en eksisterende emneside.
Bemærk!: Mens oplysninger i et emne, der er indsamlet af kunstig intelligens, er sikkerhedstilpasset, er den emnebeskrivelse og personoplysninger, du tilføjer manuelt, når du redigerer et eksisterende emne, synlige for alle brugere, der har tilladelse til at få vist emner.
Krav
Hvis du vil redigere et eksisterende emne, skal du:
-
Har en Viva Topics licens.
-
Have tilladelse til at oprette eller redigere emner. Videnadministratorer kan give brugerne denne tilladelse i indstillingerne for Viva Topics emnetilladelser.
Bemærk!: Brugere, der har tilladelse til at administrere emner i Emnecenter (vidensledere), har allerede tilladelse til at oprette og redigere emner.
Sådan redigerer du en emneside
Brugere, der har tilladelsen Hvem kan oprette eller redigere emner, kan redigere et emne ved at åbne emnesiden fra et emnefremhævning og derefter vælge knappen Rediger øverst til højre på emnesiden. Emnesiden kan også åbnes fra startsiden for Emnecenter, hvor du kan finde alle de emner, du har forbindelse til.
Vidensledere kan også redigere emner direkte fra siden Administrer emner ved at vælge emnet og derefter vælge Rediger på værktøjslinjen.
Sådan redigerer du en emneside
-
På emnesiden skal du vælge Rediger. Dette giver dig mulighed for at foretage ændringer efter behov på emnesiden.
-
I sektionen Alternative navne skal du skrive eventuelle andre navne, som emnet muligvis henvises til.
-
I sektionen Beskrivelse skal du skrive et par sætninger, der beskriver emnet. Eller hvis der allerede findes en beskrivelse, skal du opdatere den, hvis det er nødvendigt.
-
I sektionen Fastgjorte personer kan du "fastgøre" en person for at få dem vist som havende en forbindelse til emnet (f.eks. en ejer af en forbundet ressource). Start med at skrive personens navn eller mailadresse i feltet Tilføj en ny bruger, og vælg derefter den bruger, du vil tilføje, i søgeresultaterne. Du kan også "frigøre" dem ved at vælge ikonet Fjern fra liste på brugerkortet.
Afsnittet Foreslåede personer viser brugere, at ai mener, at der kan være forbindelse til emnet fra deres forbindelse til ressourcer om emnet. Du kan ændre deres status fra Foreslået til Fastgjort ved at vælge fastgørelsesikonet på brugerkortet.
-
I sektionen Fastgjorte filer og sider kan du tilføje eller "fastgøre" en fil eller en SharePoint-webstedsside, der er knyttet til emnet.
Hvis du vil tilføje en ny fil, skal du vælge Tilføj, vælge SharePoint-webstedet fra dine hyppige eller fulgte websteder og derefter vælge filen fra webstedets dokumentbibliotek.
Du kan også bruge indstillingen Fra et link til at tilføje en fil eller side ved at angive URL-adressen.
Bemærk!: Filer og sider, du tilføjer, skal være placeret i den samme Microsoft 365-lejer. Hvis du vil føje et link til en ekstern ressource i emnet, kan du tilføje det via lærredsikonet i trin 9.
-
Afsnittet Foreslåede filer og sider viser filer og sider, som kunstig intelligens foreslår at blive knyttet til emnet.
Du kan ændre en foreslået fil eller side til en fastgjort fil eller side ved at vælge det fastgjorte ikon.
-
I sektionen Fastgjorte websteder kan du tilføje eller "fastgøre" et websted, der er knyttet til emnet.
Hvis du vil tilføje et nyt websted, skal du vælge Tilføj og derefter enten søge efter webstedet eller vælge det på listen hyppige eller seneste websteder.
-
Afsnittet Foreslåede websteder viser de websteder, som kunstig intelligens foreslår at være knyttet til emnet.
Du kan ændre et foreslået websted til et fastgjort websted ved at vælge det fastgjorte ikon.
-
Du kan også føje statiske elementer til siden – f.eks. tekst, billeder eller links – ved at vælge lærredsikonet, som du kan finde under den korte beskrivelse. Hvis du vælger den, åbnes SharePoint-værktøjskassen, hvorfra du kan vælge det element, du vil føje til siden.
-
Vælg Publicer eller Genudgiv for at gemme ændringerne. Genudgiv vil være din tilgængelige mulighed, hvis emnet er blevet publiceret tidligere.
