Overvej, hvordan du kan reducere mængden af traditionelle møder ved hjælp af asynkrone kommunikations- og samarbejdsværktøjer. Asynkrone metoder hjælper dig med at give feedback, brainstorme, dele indhold og ideer, selvom I ikke kan mødes på samme sted på samme tid.
Fordele ved at bruge alternative metoder til møder
-
Reservér møder til, hvornår de er mest nødvendige
-
Giver folk mere tid til at overveje spørgsmål og svar
-
Indhold bliver nemmere at finde, fordi det er søgbart
-
Oplysninger kan tilgås, hvis du ikke kan være på samme sted på samme tid
Sådan tænker du på asynkrone metoder
|
Traditionel mødetype: |
Mødemål: |
Asynkron løsning: |
|---|---|---|
|
Møder med opdatering af tilbagevendende status |
Opdater en bestemt målgruppe om projektstatus, og giv mulighed for at stille spørgsmål og dele feedback |
Brug et SharePoint-teamwebsted til at skabe et sikkert landingssted, hvor projektstatus og nyheder kan deles på ét sted |
|
Generelle meddelelser |
Del vigtige nyheder, der ikke behøver at blive givet i realtid |
Publicer SharePoint-nyheder til en bestemt Microsoft Teams-kanal, eller send en mail til en kanal i Teams |
|
Tjek ind |
Touch base med et teammedlem eller en partner for at komme i gang |
Chat i Teams- og Teams-kanaler, eller få styr på mødenoter og optagelser |
Ressourcer
Få mere at vide om gruppechats i Teams
Se, hvordan du kan bruge apps i Teams til at forbedre effektiviteten
