Journal registrerer automatisk handlinger, du vælger, der er relateret til bestemte kontakter, og placerer handlingerne i en tidslinjevisning. Du kan bruge Journal til at spore Microsoft Outlook elementer, f.eks. mails eller møder. Den kan også spore andre Microsoft Office-filer, f.eks. Word dokumenter eller Excel projektmapper.
Journal registrerer enhver interaktion, du vil huske – også noget, der ikke findes på computeren, f.eks. en telefonsamtale eller et brev på papir, som du har postet eller modtaget.
Sådan finder du Journal.
-
Klik på > mapper på navigationslinjen > Journal.
-
Du kan arbejde med dine eksisterende Journal poster eller oprette nye fra mapperuden.
-
Klik på mappen Journal i Mapperude.
-
Klik på Startside.
-
Klik på Journaloptegnelse i gruppen Ny.
-
Indtast en beskrivelse i boksen Emne.
-
Klik på den type kladdepost, du registrerer, i feltet Format.
-
Marker andre ønskede indstillinger.
Bemærk!: Tidligere versioner af Outlook omfattede en automatisk journalfunktion, der registrerede dokumenter, der var åbne i andre Microsoft Office-programmer og i Windows. Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook 2013 eller nyere.
-
Klik på Vis i visningen Tidslinje i Journal.
-
Klik på Vis indstillinger i gruppen Aktuel visning, og klik derefter på Kolonner.
-
Klik på det ønskede feltsæt i boksen Vælg tilgængelige felter fra. Dette ville normalt være Hyppigt anvendte felter eller Alle journalfelter.
-
Klik på det felt, der indeholder det klokkeslæt, som du vil bruge som starttidspunkt for elementet, i feltet Tilgængelige dato/klokkeslætsfelter, og klik derefter på Start.
-
Klik på det felt, der indeholder det klokkeslæt, som du vil bruge som sluttidspunkt for elementet, i feltet Tilgængelige dato/klokkeslætsfelter, og klik derefter på Slut.
Tip!: Visningen Tidslinje viser, hvornår hvert element og dokument er oprettet, gemt, sendt, modtaget, åbnet og redigeret. Når du ændrer de klokkeslætsfelter, der bruges til at vise elementer på tidslinjen, ændres elementernes placering og varighed på tidslinjen.
-
Åbn journaloptegnelsen.
-
Skriv ny startdato og nyt startklokkeslæt. Hvis du vil ændre sluttidspunktet, skal du ændre tallet i boksen Varighed.
Bemærk!: Ændring af de tidspunkter, der er knyttet til en kladdepostering, ændrer ikke starttidspunktet for det element, det dokument eller den kontakt, som posteringen henviser til.