En trinvis vejledning til onboarding og opbygning af dit første SharePoint-websted med hjælp fra kunstig intelligens.
Introduktion
Denne vejledning er designet til at hjælpe nye brugere med at komme hurtigt og effektivt i gang ved at udnytte styrken ved kunstig intelligens til at oprette engagerende, funktionelle og visuelt tiltalende SharePoint-websteder. Uanset om du konfigurerer et teamwebsted, kommunikationsportal. AI i SharePoint forenkler AI Solution Builder-processen – der kræves ingen tidligere webudviklingsoplevelse.
Hvad er Løsningsgenerator?
Løsningsgenerator er en ny SharePoint-funktion, der er udviklet til at forenkle oprettelse af websteder. Det giver dig mulighed for hurtigt og nemt at opbygge SharePoint-websteder – uden nogen kodnings- eller designekspertise. Mens du konfigurerer dit websted, kan du interagere med KUNSTIG INTELLIGENS i SharePoint for at forbedre dit indhold og din struktur. Du skal blot beskrive, hvad du har brug for, så kommer ai'en med intelligente forslag.
Funktionen bruger kunstig intelligens til at hjælpe dig med at opbygge og tilpasse websteder. Ved at analysere dine krav, indhold og organisatoriske behov foreslår den layout, design og indholdsstrukturer, hvilket markant reducerer den tid og indsats, der kræves for at skabe virkningsfulde websteder.
Hvad du kan bruge den til
- Teamprojektwebsteder
- Firmanyheder eller -opdateringer
- Sider med hjælp eller ofte stillede spørgsmål
- Kurser og onboarding
- Og mange flere
Forudsætninger
- Adgang til SharePoint Online med de rette tilladelser til at oprette websteder.
- Copilot-licens
- Grundlæggende oplysninger om det websted, du vil oprette (formål, målgruppe osv.)
Sådan fungerer det
Trin 1: Adgang til Løsningsgenerator
- Gå til din organisations SharePoint-startside.
- Klik på "Opret websted" i den øverste navigationsmenu.
- Vælg Opret et websted med KUNSTIG INTELLIGENS blandt de tilgængelige indstillinger. Hvis du ikke kan se denne indstilling, skal du kontakte din SharePoint-administrator for at sikre, at funktionen er aktiveret for din lejer.
- Alternativt kan du, hvis du bruger den nye SharePoint-brugergrænseflade, vælge "Byg" i venstre sidepanel et vilkårligt sted i SharePoint
Trin 2: Beskriv dit websted
Start med at skrive en meddelelse, der forklarer det websted, du leder efter. F.eks. "Jeg vil oprette et websted for at hjælpe mit team med at samarbejde og spore projektstatus". Du kan også vælge en på en liste over foreslåede prompter
Vidensagenten kan stille et par spørgsmål om dine mål, hvis de ikke allerede er angivet i den oprindelige prompt. Eksempler på opfølgende spørgsmål er:
- Hvad er hovedformålet med dette websted? (f.eks. projektstyring, teamsamarbejde, deling af nyheder)
- Vil dit websted blive brugt af mine interne eller eksterne brugere?
Besvar disse spørgsmål så præcist som muligt. Dine svar bruges til at generere webstedsplanen.
Du vil også have AI-foreslåede prompter i hele din oplevelse. Du kan drage fordel af disse prompter, der passer til dine behov.
Trin 3: Gennemse AI-forslag og Tilpas
- Når løsningsgeneratoren har nok oplysninger, vil den præsentere dig for et forslag til en webstedsplan. Webstedsplanen omfatter komponenter som f.eks Lister, Biblioteker, Sider og den overordnede struktur på det websted, der skal oprettes.
- Der vises en visuel strukturel repræsentation af planen på lærredet, og du kan få adgang til en mere detaljeret plan i markdown-format ved at vælge knappen "kodestykke" øverst i navigationsmenuen.
- Tilpas indhold ved at tilføje eller fjerne forskellige komponenter i dispositionen via chat eller lærred. Ai'en kan fortsætte med at foreslå relevant indhold og layout, efterhånden som du opbygger.
- Du kan fortsætte med at foretage ændringer, indtil du er klar til at opbygge dit websted. Planen opdateres konstant, når du angiver flere oplysninger og fjerner eller anmoder om flere funktioner.
- Hvis du ikke er tilfreds, kan du vælge indstillingen "Start forfra". Bemærk, at du mister alle de fremskridt, du har gjort på generatoren, hvis du fortsætter med denne indstilling.
Trin 4: Færdiggøre og publicere
Når du har foretaget de nødvendige ændringer, kan du oprette dit websted ved at vælge "Byg det"
Du bliver bedt om at bekræfte nogle grundlæggende webstedsoplysninger:
- Webstedsnavn: Titlen på dit nye websted.
- Følsomhed: Vælg, om dit websted skal være offentligt i din organisation eller privat for inviterede medlemmer.
- Gruppemailadresse: Kun relevant, hvis du opretter et teams websted baseret på dine krav.
Klik på OK for at bekræfte, at du er tilfreds med detaljerne, og at dit websted begynder at bygge. Det kan tage et par minutter at opbygge dit websted.
Når buildet er fuldført, bliver du omdirigeret til dit nye websted. I nogle tilfælde, mens webstedet er ved at bygge, kan du blive bedt om at give yderligere oplysninger for at fuldføre bygningen.
Når du lander på webstedet, kan du fortsætte med at opdatere indhold og konfigurere webstedet via Vidensagenten. Vidensagenten er fortsat tilgængelig for at foreslå forbedringer, efterhånden som dit websted udvikler sig.
AI-genererede forslag kan være forkerte, så du kan give feedback om kvaliteten af forslagene ved hjælp af tommelfingrene op og ned.
Tip til effektiv brug af Løsningsgenerator
- Vær klar og specifik i dine svar på AI-anmodninger om de mest relevante forslag.
- Udnyt AI-indsigt til løbende vedligeholdelse og forbedringer af websteder. værktøjet kan foreslå nye webdele eller omorganiseringer, efterhånden som dine behov ændrer sig.
Værd at vide
- Nogle avancerede SharePoint-funktioner understøttes ikke endnu, så det kan være nødvendigt at konfigurere dem, når webstedet er oprettet.
- Når dit websted begynder at bygge, er der ingen måde at forhindre det i at fortsætte mod færdiggørelse, så sørg for, at du er tilfreds med webstedsplanen. Hvis du ikke er tilfreds, kan du starte og opbygge et nyt websted.
Konklusion
Løsningsgenerator i SharePoint giver dig mulighed for nemt at oprette professionelle, tilpassede websteder. Ved at følge denne onboardingvejledning er du godt på vej til at opbygge samarbejdsområder, der driver produktivitet og engagement på tværs af organisationen.
Gennemsigtighedsnoter: Ansvarlig AI (RAI)
Microsoft er forpligtet til at udvikle og implementere kunstig intelligens på en ansvarlig måde. Når du bruger AI-baserede funktioner som f.eks. Vidensagent og Løsningsgenerator:
- Beskyttelse af data: Sørg for overholdelse af organisationens politikker for datastyring og beskyttelse af personlige oplysninger.
- Følsomme oplysninger: Undgå at indtaste personligt identificerbare eller fortrolige data i ai-prompter.
- Humant tilsyn: Gennemgå ai-genereret indhold for nøjagtighed, relevans og relevans, før du publicerer.
- Gennemsigtighed & retfærdighed: Følg Microsofts ansvarlige AI-principper for at opretholde retfærdighed, pålidelighed og sikkerhed.
- Få mere at vide: Du kan få detaljeret vejledning ved at gå til www.microsoft.com/ai/responsible-ai