Kommentarer er en god måde at give kontekstafhængig feedback på og giver dig mulighed for at se historikken for din diskussion i filen. Du kan også mærke en bestemt person med en @mention og personen kan svare dig i filen, næste gang vedkommende får den vist.
Lindas historie om kommentarer
Opret & gemme i skyen
Linda er en del af Morales komite på arbejdet og har fået til opgave at lede planlægningen af firmaets årlige teamopbygningsrejse i år. Hun har masser af ideer, men hun skal først organisere dem.
Linda åbner Excel-appen på sin pc og opretter et regneark med datoen for rejsen. Derefter tilføjer hun sine idéer til aktiviteter og spisemuligheder for hver dag. Når hun har fået sine første tanker ned, gemmer hun filen på sit OneDrive.
Del privat med OneDrive
Nu er det tid til at få feedback fra resten af Udvalget for moral. Linda deler nemt sit Excel-regneark direkte fra appen til Todd og Inga.
Hun tilføjer i sin delingsmeddelelse: "Her er mine forslag til ting at gøre og spise under forretningsrejse. Giv mig besked, hvis der er problemer med disse fra dine individuelle teams."
Kommenter og arbejd sammen
Senere på dagen kan Inga se, at Linda har delt sine ideer med hende, men hun har fridag. Selvom hun ikke har en bærbar computer på arbejde derhjemme, kan hun stadig få adgang til og redigere dokumentet ved hjælp af Excel til internettet. Hun tilføjer en kommentar med en @mention Linda: "Jeg er meget bange for vand. Hvad med nogle vandrestier i stedet for en disse?"
Todd åbner Excel-regnearket og ser, at Inga allerede har lavet en kommentar. Han bemærker, at Linda til middag på den første dag har foreslået et brasiliansk hus. Han ved dog, at Ane på sit team er en meget god ide. Han @mentions Linda i en kommentar for at fortælle hende, at et hus ikke er en god mulighed. Han svarer også på Inga's kommentar om vandrestier: "Jeg elsker vandre, og vil være glad uanset hvad!"
Foretage redigeringer og svare på kommentarer
Linda er i venterummet hos tandlægen. Hun får meddelelser om @mentions på sin mobiltelefon. Ved hjælp af Excel-mobilappen åbner hun regnearket og læser de kommentarer, som Inga og Todd har efterladt til hende. Hun svarer på kommentartråden Inga startet: "Vandrestien lyder godt for mig." Hun ændrer aktiviteten i regnearket fra en vandresti til en vandresti.
Linda ser, at Todd stadig er i filen. Hun svarer på sin kommentar: "Faktisk er dette specielle hushus også kendt for sine muligheder for at være. Hvis ANene stadig ikke har det fint med det, kan vi se nærmere på andre muligheder."
Hun ser straks, at Todd har svaret på sin kommentar i realtid: "Hushus er klar til brug derefter!"
