Kommentarer er en god måde at give kontekstafhængig feedback på og giver dig mulighed for at se historikken for din diskussion i filen. Du kan også mærke en bestemt person med en @mention, og vedkommende kan svare dig i filen, næste gang vedkommende får den vist.
Lindas historie om kommentarer
Opret & gemme i skyen
Linda er en del af moraludvalget på arbejdet og har fået til opgave at lede planlægningen af virksomhedens årlige team-building tur i år. Hun har masser af ideer, men først skal hun organisere dem.
Linda åbner Excel-appen på sin pc og opretter et regneark med rejsedatoerne. Derefter tilføjer hun sine ideer til aktiviteter og spisemuligheder for hver dag. Når hun har fået sine første tanker ned, gemmer hun filen på sit OneDrive.
Del privat med OneDrive
Det er tid til at få feedback fra resten af Moralkomitéen. Linda deler nemt sit Excel-regneark direkte fra appen til Todd og Inga.
I sin delingsmeddelelse tilføjer hun: "Her er mine forslag til ting at gøre og spise under firmaturen. Fortæl mig, hvis der er problemer med disse fra dine individuelle teams."
Kommenter og arbejd sammen
Senere samme dag inga ser, at Linda har delt sine ideer med hende, men hun har fri. Selvom hun ikke har en bærbar arbejdscomputer derhjemme, kan hun stadig få adgang til og redigere dokumentet ved hjælp af Excel til internettet. Hun tilføjer en kommentar med en @mention for Linda, "Jeg er meget bange for vand. Hvad med nogle vandreture i stedet for et krydstogt?"
Todd åbner Excel-regnearket og ser, at Inga allerede har skrevet en kommentar. Han bemærker, at til middag på den første dag Linda har foreslået et brasiliansk bøfhus. Men han ved, at Alice på hans hold er vegetar. Han @mentions Linda i en kommentar for at fortælle hende, at et bøfhus ikke er en god mulighed. Han svarer også på Inga's kommentar om vandreture, "Jeg elsker vandreture og ville være glad uanset hvad!"
Foretag ændringer, og besvar kommentarer
Linda er i venteværelset hos tandlægen. Hun får meddelelser om @mentions på sin mobiltelefon. Ved hjælp af Excel-mobilappen åbner hun regnearket og læser de kommentarer, som Inga og Todd har efterladt til hende. Hun reagerer på kommentartrådEn Inga startede, "Vandreture lyder godt for mig." Hun ændrer aktiviteten i regnearket fra et krydstogt til vandreture.
Linda ser, at Todd stadig er i filen. Hun svarer på hans kommentar, "Faktisk er dette særlige bøfhus kendt for det er vegetariske og veganske muligheder også! Hvis Alice ikke er okay med det stadig, kan vi se på andre muligheder.
Hun straks ser, at Todd har svaret på hendes kommentar i realtid, "Steakhouse er god til at gå så!"
