Samarbejd om filer i Microsoft Teams
Når dit team arbejder sammen, har du uden tvivl filer, som du vil dele og samarbejde om. Teams gør det nemt at dele filer og arbejde på dem sammen. Hvis du arbejder i Word-, Excel-, PowerPoint- eller Visio-filer, kan dine kollegaer endda få vist, redigere og samarbejde om dem direkte i Teams (redigering i Visio kræver en licens).
Bemærk!: Hvis filen ikke er en af de typer, der er nævnt ovenfor, skal den enten vises i SharePoint eller dens tilsvarende app.
Dit filbibliotek
Inden for hvert team er der kanaler. Tænk på disse kanaler som et sted, hvor hele dit team kan diskutere et bestemt emne, f.eks. kommende kurser eller projektopdateringer. Hver kanal har sin egen filmappe, hvor du kan dele filer for den pågældende kanal. For at få adgang til den pågældende mappe skal du gå til kanalen og vælge fanen Filer over samtalevinduet.
Bemærk!: Sørg for at bruge fanen Filer øverst i kanalsamtalevinduet i stedet for knappen Filer i venstre side af appen. Denne knap giver dig adgang til ALLE dine skyfiler i stedet for kun filerne til en bestemt kanal.
I biblioteket kan du uploade eksisterende filer eller oprette nye. Når du uploader en fil, oprettes der en kopi i Teams.
Upload eksisterende filer
Der er to primære måder at overføre eksisterende filer til dit bibliotek på. Begge metoder starter ved at gå til filmappen for din kanal, og begge metoder uploader som standard kopier af dine filer til kanalfilmappen.
-
Træk og slip – Brug musen til at trække filen fra den placering, hvor den aktuelt er placeret, og slip den i Teams-vinduet mellem filerne.
-
Upload – Vælg Upload,vælg derefter den eller de filer, du vil overføre, og vælg Åbn.
Alle filer, du uploader, vil være tilgængelige for alle medlemmer af dit team. Og på samme måde som i SharePoint kan du fastgøre bestemte filer øverst på listen for at få nem adgang til dem.
Opret en fil
Hvis du vil oprette et Word-, PowerPoint- eller Excel-dokument i Teams, skal du vælge Ny og derefter vælge den type fil, du vil oprette. Den nye fil åbnes i Teams, så du kan begynde at redigere den, og hvis du foretrækker at arbejde i skrivebordsversionen af appen, skal du vælge Åbn i skrivebordsappen øverst i appen midt på båndet.
Så snart den er oprettet, vil din nye fil også være tilgængelig for dine teammedlemmer til at redigere.
Bemærk!: Linux-brugere kan ikke åbne filer med Office-skrivebordsappen.
Rediger en fil sammen
Filer, der er uploadet og delt med et team, er tilgængelige for alle medlemmer af teamet. I Microsoft 365 til internettet, Office til Android eller iOS eller de nyeste programmer fra Microsoft 365kan du og dine teammedlemmer redigere Word-, PowerPoint- eller Excel-dokumenter sammen eller kommentere på Visio-filer. Du behøver ikke at tjekke filer ud eller bekymre dig om, om en af dine kolleger har dokumentet åbent. Du skal blot åbne den fil, du skal redigere, og hvis andre teammedlemmer også redigerer den, flettes dine ændringer problemfrit, mens du arbejder.
Del med personer uden for dit team
Hvis filen er en Word-, Excel-, PowerPoint- eller Visio-fil, er den nemmeste måde at dele den på at åbne filen i dens tilsvarendeMicrosoft 365 til internettet eller skrivebordsappen. Vælg Del i øverste højre hjørne af vinduet. Derfra skal du angive aliasser eller mailadresser på personer, du vil sende fillinket til, eller vælge Kopiér link for at vælge, hvor du vil dele linket.
Vigtigt!: Hvis du vil dele med en person uden for dit team, skal du åbne filen i Microsoft 365 til internettet eller Office-skrivebordsappen.
Hvis du vil dele med personer uden for organisationen, skal du muligvis vælge rullelisten med tilladelser (lige ovenfor, hvor du tilføjer de personer, du vil dele med), og vælge, at Bestemte Mennesker kan få adgang til filen.
Når du har delt filen, kan disse brugere redigere filen i realtid (medmindre du har fjernet markeringen i Tillad redigering i dialogboksen Linkindstillinger), ligesom andre medlemmer af dit team kan.
Bemærk!: Linux-brugere kan ikke åbne filer med Office-skrivebordsappen og skal bruge Office på internettet.
Se også
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
