Samarbejd om filer i Microsoft Teams

Del en fil i Teams

Arbejd på filer sammen ved at dele dem med medlemmer af dit team ved hjælp af OneDrive i Teams. Sådan deler du en fil fra OneDrive:

I Teams skal du gå til OneDrive > Mine filer.
Find den fil, du vil dele.
Hold markøren over filen, og vælg Del .
1. Angiv det navn, den gruppe eller mail, du vil sende filen til.
2. Tilføj en valgfri meddelelse for at give modtageren kontekst.
3. Vælg Indstillinger for deling for at ændre filtilladelser.
4. Vælg Kopiér link for at kopiere fillinket til udklipsholderen.
Vælg Send .

Dit filbibliotek i kanaler

Hver kanal i Teams har sin egen filmappe, hvor du kan dele filer for den pågældende kanal.

Sådan får du adgang til kanalfiler:

Gå til Teams i venstre side af Teams.
Vælg den kanal, du vil have adgang til filer i.
Vælg Delt øverst i kanalen.

Synkronisere i en kanal

Hvert team har et tilsvarende SharePoint-websted. Ændringer af filer i SharePoint synkroniseres automatisk med Teams (og omvendt). Du kan også synkronisere filbibliotekerne manuelt.

Sådan synkroniserer du filer i en kanal:

Under Chat skal du gå til Kanaler.
Vælg den kanal, du vil synkronisere filer i.
Øverst i din kanal skal du vælge Delt > Flere kommandoer >Synkroniser .

Du kan også vælge Synkroniser Ikonet Synkroniser i Teams i SharePoint for at sikre, at filer afspejler de seneste ændringer, der er foretaget i Teams.

Gendanne en slettet, omdøbt eller ikke-synkroniseret mappe

Hvis den SharePoint-mappe, der er knyttet til kanalen, er blevet slettet, omdøbt eller ikke er blevet synkroniseret, kan du gendanne en omdøbt mappe eller synkronisere en mappe ved at følge disse trin:

Under Chat skal du gå til Kanaler.
Vælg den kanal, du vil synkronisere filer i.
Vælg Delt > Flere kommandoer > Åbn i SharePoint.
I øverste højre hjørne af skærmen skal du vælge Åbn detaljepanelet > Flere detaljer.
Under Aktivitet skal du omdøbe mappen ved hjælp af det oprindelige navn.

Hvis du vil synkronisere en mappe, skal du gå til fanen Filer i kanalen og vælge Synkroniser Ikonet Synkroniser i Teams .

Overfør en fil

Sådan uploader du en fil til OneDrive i Teams:

Åbn Teams til computer, og vælg OneDrive .
Vælg Tilføj ny > Upload filer.
Vælg en fil, og vælg Åbn.

Filen vil automatisk begynde at blive overført.

Sådan uploader du en fil til en kanal i Teams:

Gå til Teams i venstre side af Teams.
Vælg den kanal, du vil uploade en fil i.

Træk og slip filen, hvorfra den aktuelt er placeret, i Teams-vinduet mellem filerne.
Vælg Upload,vælg derefter den eller de filer, du vil overføre, og vælg Åbn.

Alle filer, du uploader, vil være tilgængelige for alle medlemmer af din kanal.

Opret en fil

Sådan opretter du en ny fil i Teams:

I Teams skal du gå til OneDrive .
Vælg Tilføj ny .
Vælg den filtype, du vil oprette.
Angiv et navn til filen, og vælg Opret.
Den nye fil åbnes, så du kan begynde at redigere.

Bemærk!: Linux-brugere kan ikke åbne filer med Office-skrivebordsappen.

Samarbejd i en fil

Samarbejd med andre i filer ved at uploade og dele dem i Teams.

Sådan deler du en fil og begynder at samarbejde med andre:

I Teams skal du gå til OneDrive .
Find den fil, du vil dele.
Hold markøren over filen, og vælg Del .
1. Tilføj det navn, den gruppe eller mail, du vil dele filen og samarbejde med.
2. Vælg Indstillinger for deling , og vælg filens delingstilladelser. Som standard har personer, du deler filen med, redigeringsadgang.
  
  Bemærk!: Hvis du vil dele med en person uden for din organisation, skal du vælge Mennesker du vælger fra Indstillinger for deling . Vælg derefter Anvend , og tilføj personens mail for at dele.
  
  Hvis du vil ændre redigeringstilladelser, skal du vælge Kan redigere . Fra rullemenuen:
  - Vælg Kan gennemse for at give andre tilladelse til at gennemse og foreslå ændringer, men ikke redigere direkte.
  - Vælg Kan få vist for at give andre tilladelse til at få vist filen uden at foretage ændringer eller forslag.
Vælg Anvend for at gemme ændringer.
Vælg Send .