I Microsoft 365-økosystemet er Grupper, SharePoint og Teams tre vigtige enheder, der kan hjælpe dig med at samarbejde og kommunikere mere effektivt med dit team.
Grupper er en tjeneste, der gør det muligt at samle personer, samtaler og indhold på ét sted. Det giver dig mulighed for at oprette et delt arbejdsområde til dit team, hvor du kan dele filer, koordinere opgaver og have diskussioner.
SharePoint er en webbaseret platform til samarbejde og dokumentstyring, der giver dig mulighed for at gemme, organisere og dele filer med dit team. Du kan oprette dokumentbiblioteker, lister og websider, der er tilgængelige for dit team fra enhver enhed.
Teams er en chatbaseret samarbejdsplatform, der giver dig mulighed for at føre samtaler, dele filer og samarbejde om projekter med dit team i realtid. Den integreres med andre Microsoft-værktøjer, f.eks. SharePoint og OneNote, så du kan få adgang til alle dine filer og noter på ét sted.
Disse tre enheder arbejder sammen for at give dit team en problemfri samarbejdsoplevelse. Grupper kan bruges til at oprette teams og koordinere opgaver, mens SharePoint kan bruges til at gemme og organisere filer, der er relateret til teamets arbejde. Teams kan bruges til at føre chatbaserede samtaler, dele filer og arbejde sammen på projekter i realtid.
Hvordan fungerer disse tjenester sammen?
Grupper, SharePoint og Teams arbejder problemfrit sammen for at levere en effektiv pakke med samarbejdsværktøjer, der kan hjælpe dit team med at arbejde mere effektivt. Her er nogle af de måder, disse tjenester arbejder sammen på:
Grupper og SharePoint
Grupper og SharePoint er tæt integreret, og du kan bruge dem sammen til at samarbejde mere effektivt med dit team. Når du opretter en gruppe, opretter SharePoint automatisk et tilsvarende SharePoint-websted, der er knyttet til gruppen. Dette websted kan bruges til at gemme og administrere filer, der er relateret til gruppens arbejde.
Du kan føje SharePoint-dokumentbiblioteker, -lister og -sider til gruppens SharePoint-websted, hvilket gør dem tilgængelige for alle medlemmer af gruppen. Du kan også bruge SharePoint-tilladelser til at styre, hvem der kan få vist, redigere og slette filer, og du kan bruge versionsstyring til at holde styr på ændringer i filer over tid.
SharePoint integreres også med Microsoft Teams, så du kan få adgang til dit SharePoint-websted direkte fra Teams. Det betyder, at du kan dele filer fra SharePoint direkte i Teams, og du kan samarbejde om filer med dit team i realtid.
Teams og grupper
Microsoft Teams er designet til at arbejde tæt sammen med Grupper, hvilket betyder, at du kan bruge Teams til at samarbejde med medlemmerne af en gruppe.
Når du opretter et nyt team, har du mulighed for at oprette en tilsvarende gruppe. Dette giver dig mulighed for at føre chatbaserede samtaler med dine teammedlemmer, dele filer og samarbejde om dem i realtid. Teams integreres også med andre Microsoft-værktøjer, f.eks. OneNote og SharePoint, så du kan få adgang til alle dine filer og noter på ét sted.
Når du opretter en ny kanal i Teams, oprettes der en ny mappe på den tilsvarende gruppes SharePoint-websted. Det betyder, at alle de filer og samtaler, der er relateret til den pågældende kanal, gemmes i den pågældende mappe, hvilket gør det nemt at organisere og administrere dit arbejde
Teams og SharePoint
Når du opretter et nyt team, oprettes der automatisk et tilsvarende SharePoint-websted, der er knyttet til teamet.
Du kan bruge SharePoint til at gemme og administrere filer, der er relateret til dit teams arbejde, og du kan dele disse filer direkte i Teams. Du kan også bruge SharePoint-tilladelser til at styre, hvem der kan få vist, redigere og slette filer, og du kan bruge versionsstyring til at holde styr på ændringer i filer over tid.
Når du opretter en ny kanal i Teams, oprettes der en ny mappe på det tilsvarende SharePoint-websted. Det betyder, at alle de filer og samtaler, der er relateret til den pågældende kanal, gemmes i den pågældende mappe, hvilket gør det nemt at organisere og administrere dit arbejde.
Beskyt dig, mens du samarbejder i Grupper, SharePoint og Teams
For at sikre sikkert samarbejde, mens du bruger Grupper, SharePoint og Teams
-
Konfigurer multifaktorgodkendelse (MFA), som tilføjer et ekstra lag af sikkerhed.
-
Definer tydelige tilladelser for brugere for at sikre, at følsomme data kun er tilgængelige for autoriserede brugere.
Hvis du vil begrænse og overvåge ekstern adgang og gæsteadgang, kan du bruge forskellige kontrolelementer. Disse omfatter aktivering af ekstern deling på forskellige niveauer, brug af politikker for betinget adgang til at begrænse adgang, brug af Azure Active Directory-adgangsvurderinger til jævnligt at gennemse ekstern brugeradgang, konfiguration af overvågningslogføring for at overvåge ekstern brugeraktivitet og aktivering af følsomhedsmærkater for at klassificere følsomt indhold.
Ved at bruge disse kontrolelementer kan kunder sikre, at eksterne brugere kun har passende adgang til SharePoint-websteder og -dokumenter, og at mistænkelig adfærd registreres og håndteres straks.
