Tilføj eller fjern en digital signatur til Microsoft 365-filer

Hvis du vil have mere at vide om digitale signaturer (også kendt som digitale id'er), hvad de kan bruges til, og hvordan du kan bruge dem i Word, Excel og PowerPoint, skal du se Alt om digitale signaturer.

Opret en signaturlinje i Word eller Excel (computer)

1. Placer markøren på det sted i dokumentet eller regnearket, hvor signaturlinjen skal oprettes.

2. På fanen Indsæt skal du vælge Tilføj en signaturlinje i gruppen Tekst .

3. Skriv de oplysninger, der skal vises under signaturlinjen, i dialogboksen Signaturindstilling :
   

   • Foreslået underskriver: Underskriverens fulde navn.
   • Den foreslåede underskrivers titel: Eventuelt underskriverens titel.
   • Den foreslåede underskrivers e-mailadresse: Underskriverens e-mailadresse, hvis den er nødvendig.
   • Vejledning til underskriveren: Tilføj en vejledning til underskriveren, f.eks. "Før signering skal du bekræfte, at indholdet er korrekt."

4. Markér en eller begge af følgende afkrydsningsfelter:
   • Tillad underskriveren at tilføje kommentarer i dialogboksen Signer Tillad underskriveren at angive et formål med signeringen.
   • Vis dato for signering på signaturlinjen Datoen for dokumentets underskrift vises med signaturen.

5. Vælg OK.

Gentag disse trin for at tilføje flere signaturlinjer.

Signere signaturlinjen i Word eller Excel (computer)

Når du signerer en signaturlinje, tilføjer du både en synlig udgave af din signatur og en digital signatur.

1. Højreklik på signaturlinjen i filen, og vælg Sign.
   Hvis filen åbnes i beskyttet visning, skal du vælge Rediger alligevel, hvis filen er fra en kilde, du har tillid til.

2. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

   • Hvis du vil tilføje en trykt version af din signatur, skal du skrive dit navn i boksen ud for X.

   • Hvis du vil tilføje en håndskrevet signatur, skal du skrive din underskrift i feltet ud for X'et ved hjælp af håndskriftfunktionen.

   • Hvis du vil bruge et billede af din skrevne signatur, skal du vælge Vælg billede. Vælg en placering til signaturbilledfilen i dialogboksen Indsæt billeder , vælg filen, og vælg derefter Vælg.

     Bemærk

     Til kunder, der bruger kinesiske (traditionel eller forenklet), koreanske eller japanske sprogversioner, vises indstillingen Stempelsignaturlinje.

3. Vælg Sign.

Knappen Signaturer vises nederst i dokumentet eller regnearket.

Fjern digitale signaturer fra Word eller Excel (computer)

1. Åbn det dokument eller regneark, der indeholder den synlige signatur, du vil fjerne.
2. Højreklik på signaturlinjen, og vælg Fjern signatur.
3. Vælg Ja.

Toppen af siden

Alt om digitale signaturer

• Hvad er en digital signatur?
• Signaturlinjer i Word og Excel
• Usynlige digitale signaturer i Word, Excel eller PowerPoint
• Tilføje usynlige digitale signaturer i Word, Excel eller PowerPoint
• Fjerne usynlige digitale signaturer fra Word, Excel eller PowerPoint

Hvad er en digital signatur?

En digital signatur er et elektronisk, krypteret stempel for godkendelse på digitale oplysninger som f.eks. e-mails, makroer eller elektroniske dokumenter. En signatur bekræfter, at oplysningerne kommer fra underskriveren og ikke er blevet ændret.

Signeringscertifikat og nøglecenter

Signeringscertifikat Hvis du vil oprette en digital signatur, skal du have et signeringscertifikat, som beviser identiteten. Når du sender en digitalt signeret makro eller et dokument, sender du også dit certifikat og en offentlig nøgle. Certifikater udstedes af et nøglecenter, og på samme måde som et kørekort kan de tilbagekaldes. Et certifikat er normalt gyldigt i et år, hvorefter underskriveren skal forny eller anskaffe sig et nyt signeringscertifikat for at etablere identitet.

Nøglecenter Et nøglecenter er en enhed i lighed med en notar. Det udsteder digitale certifikater, signerer certifikater for at bekræfte deres gyldighed og holder styr på, hvilke certifikater der er blevet tilbagekaldt eller er udløbet.

Hvad garanterer en digital signatur?

• Autenticitet Underskriveren er bekræftet som underskriveren.
• Integritet Indholdet ikke er blevet ændret, siden det blev signeret digitalt.
• Uafviselighed Beviser oprindelsen af det signerede indhold over for alle parter. Afvisning refererer til den situation, hvor en underskriver afviser enhver tilknytning til det signerede indhold.
• Notarbekræftelse Signaturer i Word-, Excel- eller PowerPoint-filer, som er tidsstemplet med en sikker tidsstempelserver, har under visse omstændigheder en notarbekræftelses gyldighed.

For at opnå denne sikkerhed skal indholdet signeres digitalt af indholdets forfatter ved hjælp af en signatur, der opfylder følgende kriterier:

• Den digitale signatur er gyldig.

• Det certifikat, der er knyttet til den digitale signatur, er gældende (ikke udløbet).

• Der er tillid til den signerende person eller organisation, også kaldet udgiveren.

  Vigtig

  Signerede dokumenter, der har et gyldigt tidsstempel, anses for at have gyldige signaturer, uanset alderen på eller tilbagekaldelsesstatus for det certifikat, der er signeret med.

• Det certifikat, der er knyttet til den digitale signatur, er udstedt til den signerende udgiver af et anerkendt nøglecenter.

Toppen af siden

Signaturlinjer i Word og Excel

En signaturlinje ligner en typisk signaturpladsholder, som kan vises i et udskrevet dokument. Den fungerer imidlertid anderledes. Når en signaturlinje indsættes i en Microsoft 365-fil, kan forfatteren angive oplysninger om og instruktioner til den ønskede underskriver. Når denne underskriver modtager en elektronisk kopi af filen, kan vedkommende se signaturlinjen og en anmodning om at tilføje en signatur. Underskriveren kan:

• Skrive en signatur
• Vælge et billede af en håndskrevet signatur
• Skriv en signatur ved at bruge håndskriftfunktionen på en pc med touchskærm

Når underskriveren føjer en synlig gengivelse af en signatur til dokumentet, tilføjes der samtidig en digital signatur, som godkender underskriverens identitet.

Usynlige digitale signaturer i Word, Excel eller PowerPoint

En usynlig digital signatur, ligesom en synlig digital signaturlinje, sikrer et dokuments ægthed, integritet og oprindelse. Du kan føje usynlige digitale signaturer til Word-dokumenter, Excel-projektmapper og PowerPoint-præsentationer.

Signerede dokumenter har knappen Signaturer nederst i dokumentet. Desuden vises signaturoplysningerne for signerede dokumenter i sektionen Oplysninger, som du kan se, efter at du har klikket på fanen Filer.

Toppen af siden

Tilføje usynlige digitale signaturer i Word, Excel eller PowerPoint (computer)

Hvis du vil sikre ægtheden af et dokuments indhold, kan du tilføje en usynlig digital signatur. Signerede dokumenter har knappen Signaturer nederst i dokumentet.

1. På fanen Filer skal du vælge Info.
2. Vælg Beskyt dokument, Beskyt projektmappe eller Beskyt præsentation.
3. Vælg Tilføj en digital signatur.
4. Hvis du ser en Word-, Excel- eller PowerPoint-meddelelse, skal du læse den og derefter vælge OK.
5. Vælg en indstilling for signaturen på listen Forpligtelsestype .
6. I dialogboksen Signer skal du skrive formålet i feltet Formål med signering af dette dokument .
7. Vælg Sign.

Når en fil er blevet signeret digitalt, vises knappen Signaturer, og filen bliver skrivebeskyttet for at forhindre, at indholdet ændres.

Toppen af siden

Fjerne usynlige digitale signaturer fra Word, Excel eller PowerPoint (computer)

1. Åbn dokumentet, regnearket eller præsentationen, der indeholder den usynlige signatur, du vil fjerne.
2. På fanen Filer skal du vælge Info.
3. Vælg Få vist signaturer.
4. Dokumentet, regnearket eller præsentationen vises igen, og ruden Signaturer vises.
5. Vælg pilen ud for signaturnavnet.
6. Vælg Fjern signatur, og vælg derefter Ja.

Toppen af siden