Microsoft 365 kan konfigureres til at anbefale eller automatisk anvende en følsomhedsmærkat på en fil eller mail, hvis den indeholder følsomme virksomhedsoplysninger eller personlige oplysninger, f.eks. CPR-numre, kreditkortnumre eller bankkontonumre. På den måde kan du sørge for, at dine filer og meddelelser er kompatible med organisationens politikker for beskyttelse af oplysninger, selvom du ikke har anvendt følsomhedsmærkater manuelt.
Bemærk
Hvis du er it-administrator og leder efter oplysninger om konfiguration af denne funktion, kan du se Anvend automatisk en følsomhedsmærkat på indhold.
Sådan anvender eller anbefaler Microsoft 365 automatisk følsomhedsmærkater
Vigtig
Automatiske følsomhedsmærkater konfigureres af din organisation. Du kan have mulighed for at ændre dem på fil-for-fil-basis, men du kan ikke slå dem helt fra.
Du kan få flere oplysninger om tilgængeligheden af denne funktion i forskellige Microsoft 365-apps og -platforme under Administrer følsomhedsmærkater i Office-apps.
Word, Excel og PowerPoint
Hvis en følsomhedsmærkat automatisk anvendes, vises der et politiktip med navnet på den mærkat, der blev anvendt, samt en valgfri meddelelse fra administratoren.
Hvis en følsomhedsmærkat anbefales, vises der et politiktip med navnet på den mærkat, der blev anbefalet, samt en valgfri meddelelse fra din administrator. Vælg Anvend følsomhed for at anvende den anbefalede mærkat, eller vælg X for at lukke politiktippet uden at anvende det.
Sådan fjerner du følsomt indhold i stedet for at anvende følsomhedsmærkaten
I Word er det følsomme indhold, der udløste anbefalingen af følsomhedsmærkater, markeret med en rød understregning og en lyserød fremhævning.
Hvis knappen Vis følsomt indhold vises i politiktip , kan du se alt det følsomme indhold på én gang ved at markere den.
Bemærk
Dette er i øjeblikket ikke tilgængeligt for kunder på Semi-Annual kanalen i Word til Microsoft 365.
Dette åbner ruden Editor , som viser en oversigt over følsomt indhold i dokumentet samt de sædvanlige rettelses- og forbedringsanbefalinger. Ved at vælge en kategori af følsomt indhold som f.eks. "Kreditkortnummer" kan du gennemse og fjerne alle forekomster af det følsomme indhold ved hjælp af Editor-ruden eller genvejsmenuen.
Outlook
Hvis en følsomhedsmærkat automatisk anvendes, vises der et politiktip med navnet på den mærkat, der blev anvendt, samt en valgfri meddelelse fra administratoren.
Hvis en følsomhedsmærkat anbefales, vises der et politiktip med navnet på den mærkat, der blev anbefalet, samt en valgfri meddelelse fra din administrator. Vælg Anvend følsomhed for at anvende mærkaten, eller vælg X for at lukke politiktippet uden at anvende mærkaten.
Vælg en overskrift nedenfor for at få flere oplysninger
Når Microsoft 365 ikke anvender eller anbefaler en følsomhedsmærkat
Microsoft 365 anvender ikke automatisk en følsomhedsmærkat, hvis:
- En følsomhedsmærkat er blevet anvendt manuelt på filen eller mailen.
- Filen eller mailen har allerede en etiket med højere følsomhed end den mærkat, der ville være blevet anvendt automatisk.
Microsoft 365 anbefaler ikke en følsomhedsmærkat, hvis:
- Filen eller mailen har allerede en følsomhedsmærkat, der er af samme eller højere følsomhed end den mærkat, der ville være blevet anbefalet.
Sådan registrerer Microsoft 365 følsomme oplysninger
- I Word, Excel og PowerPoint starter registreringen automatisk, når du åbner et dokument, og fortsætter i baggrunden, mens du redigerer.
- I Outlook til Windows starter registreringen automatisk, når du skriver en ny meddelelse eller svarer på eller videresender en eksisterende meddelelse.
- I Outlook på internettet registreres det, når en meddelelseskladde gemmes.
Bemærk
Da denne funktion analyserer dine data med en Microsoft 365-tjeneste, kan du være bekymret for din datasikkerhed. Du kan læse Forbundne oplevelser i Office for at få mere at vide.
Krav
Følgende betingelser skal være opfyldt, for at Microsoft 365 automatisk kan anvende eller anbefale et følsomhedsmærkat:
Du har fået tildelt en af følgende licenser:
- Office 365 E5
- Microsoft 365 E5- eller Microsoft 365 E5 Overholdelse
- Azure Information Protection Premium P2
Du har forbindelse til internettet.
Microsoft 365 er konfigureret til at tillade brug af forbundne oplevelser i Office, der analyserer indhold.
Du bruger en version af Office, der understøtter automatisk og anbefalet følsomhedsmærkning.
Administratoren har konfigureret de betingelser , der udløser denne funktion, og har konfigureret, om følsomhedsmærkaten skal anvendes eller anbefales automatisk.
Begrænsninger
Microsoft 365 forhindrer ikke brugere i at gemme eller lukke filer eller sende mails, før følsomme ord er blevet registreret. Det betyder, at det er muligt, at automatisk følsomhedsmærkning ikke altid kan fuldføres.
For yderligere dækning bør administratorer konfigurere automatisk følsomhedsmærkning for inaktivt indhold med Azure Information Protection scanner og Microsoft Cloud Application Security.
I Excel tages et undersæt af indhold i betragtning ved evaluering. I øjeblikket vil indhold på op til 150.000 celler til filer, der er gemt i skyen, og 150.000 tegn til de lokale filer blive taget i betragtning, og anbefaling eller automatisk anvendelse af mærkater understøttes ikke for filer, der overskrider disse grænser.
Følsomme oplysninger, der er indeholdt i visse objekter, registreres ikke. Her er nogle eksempler:
- Håndskrift
- Integrerede filer
- Andre objekter end celler, f.eks. pivottabeller eller SmartArt (Excel)
- Celler med formel- eller beregningsoutput (Excel)
- Kommentarer, sidehoveder, sidefødder, fodnoter, slutnoter og tekstfelter (Word til internettet)
- Kommentarer, sidehoveder, sidefødder, fodnoter, slutnoter og tekstfelter (Excel)
- Figurer og SmartArt (Word)
- Noter (PowerPoint)
Når du åbner eller redigerer følsomt indhold, kan der være en forsinkelse, før en etiket automatisk anvendes eller anbefales. Længden af forsinkelsen varierer, afhængigt af mængden af indhold, der evalueres, og hastigheden på din internetforbindelse, og kan vare fra nogle få sekunder op til flere minutter. Vi arbejder på at reducere denne forsinkelse over tid.
I Word-skrivebordsappen scannes følsomme ord i ikke-postede kommentarer ikke (dette gælder kun for den nye kommentaroplevelse).
I Word-skrivebordsappen fjerner du ikke ordet fra registrerede ændringer eller andre versioner af dokumentet, hvis du fjerner følsomt indhold.
I Outlook er det kun den meddelelse, der skrives, og ikke meddelelsesoversigten, der tages i betragtning i scanningen, og emnelinjen medtages ikke i scanningen.
Se også
Kendte problemer med automatisk at anvende eller anbefale følsomhedsmærkater
Anvend fortrolighedsetiketter på dine dokumenter og mail i Office