Selvstudium: Oprette kortbaserede Power View-rapporter

Selvstudiet har følgende afsnit:

• Oprette en Power View-rapport

• Oprette beregnede felter til Power View og pivottabeller

• Angiv feltstandardindstillinger, tabelfunktionsmåder og datakategorier

• Kontrolpunkt og quiz

I slutningen af selvstudiet er der en quiz, du kan tage for at teste, hvad du har lært.

Serien bruger data, der beskriver olympiske medaljer, værtsnationer og forskellige olympiske sportsbegivenheder. Følgende selvstudier indgår i serien:

1. Importere data til Excel 2013, og Oprette en datamodel

2. Udvide datamodelrelationer ved hjælp af Excel 2013 Power Pivot og DAX

3. Oprette kortbaserede Power View-rapporter

4. Inkorporere internetdata, og Konfigurere standardindstillinger for Power View-rapporter

5. Hjælp til Power Pivot

6. Oprette imponerende Power View-rapporter - Del 2

Vi anbefaler, at du gennemfører selvstudierne i rækkefølge.

Disse selvstudier bruger Excel 2013 med Power Pivot aktiveret. Du kan få en vejledning i, hvordan du aktiverer Power Pivot, ved at klikke her.

Oprette en Power View-rapport

I de tidligere selvstudier oprettede du en Excel projektmappe med en pivottabel, der indeholder data om olympiske medaljer og begivenheder. Hvis du ikke har fuldført det forrige selvstudium, kan du downloade projektmappen fra slutningen af det forrige selvstudium her.

I dette afsnit skal du oprette en Power View rapport for visuelt at repræsentere OL-dataene.

1. Klik Excel Indsæt i > Rapporter > Power View Rapporter.
   
   

2. En tom Power View vises som et ark i projektmappen.
   
   
    

3. I området Power View felter skal du klikke på pilen ud for Værter for at udvide den og klikke på By.

4. Udvid tabellen Medals, og klik på Sports. Her vises Power View sportsgren ud for byen, som vist på følgende skærmbillede.
   

5. I området FELTER i feltet Power View skaldu klikke på pilen ud for Sports og vælge Antal (ikke tomme). Nu Power View du tælle sportsgrenene med i stedet for at opliste dem, sådan som det er vist på følgende skærmbillede.
   
   

6. På båndet skal du vælge DESIGN > Skift visualisering > Kort. Fanen DESIGN er kun tilgængelig, hvis Power View er valgt. Du får muligvis en advarsel om at aktivere eksternt indhold, når du skifter til kortvisualisering.

7. Et kort erstatter tabellen som visualiseringen. Blå cirkler af forskellige størrelser på kortet angiver antallet af forskellige sportsbegivenheder, der afholdes på hver OL-værtsplacering. Men det kunne være mere interessant at se, hvilke der var sommerbegivenheder, og hvilke der var vinter.

8. Lad os skjule filterområdet for at få mest muligt ud af rapportområdet. Klik på pilen i øverste højre hjørne af filterområdet.

9. I Power View Felterskal du udvide Medaljer. Træk feltet Season ned til området FARVE. Det var bedre: Kortet viser nu blå bobler til sommersport og røde bobler for vintersportsgrene, som vist på følgende skærmbillede. Du kan tilpasse visualiseringens størrelse ved at trække i hjørnerne.
   
   

Nu har du en Power View rapport, der visualiserer antallet af sportsbegivenheder på forskellige steder ved hjælp af et kort, farvekodet baseret på årstid. Og det tog blot nogle få klik.

Oprette beregnede felter til Power View og pivottabeller

Power View den underliggende datamodel til at oprette visualiseringer. Med Power Pivot og DAX kan du udvide datamodellen ved at oprette brugerdefinerede formler og derefter oprette rapporter baseret på disse formler og beregninger i pivottabeller og Power View.

Opret et beregnet felt i Power Pivot

1. Klik Excel Datamodel iPower Pivot > i > for at få vist Power Pivot vinduet.

2. Vælg tabellen Medals. Sørg for, at beregningsområdet vises. Beregningsområdet findes under tabeldataene og bruges til at oprette, redigere og administrere beregnede felter. Hvis du vil have vist beregningsområdet, skal > på > område for beregning,som vist på følgende skærmbillede.
   
   

3. Lad os beregne antallet af olympiske udgaver. I Beregningsområdet skal du markere cellen direkte under kolonnen Edition. På båndet skal du vælge Autosum > Særskilt antal, som vist på følgende skærmbillede.
   
   

4. Power Pivot opretter et DAX-udtryk for den aktive celle i beregningsområdet. I dette tilfælde Power Pivot automatisk følgende DAX-formel:
   
   Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])
   
   Yderligere beregninger i Autosum er lige så nemme, som f.eks. Sum, Gennemsnit, Min, Maks. og andre.

5. Gem Excel projektmappen. Datamodellen opdateres med det nye beregnede felt. Når du vender tilbage til Power View i Excel, fortæller en advarsel dig, at datamodellen er blevet opdateret, som vist på følgende skærmbillede.
   
   

Vi bruger dette beregnede felt Distinct Count of Edition senere i selvstudierne.

Opret et beregnet felt med DAX i Power Pivot

Beregningen af Autosum er nyttig, men der er tidspunkter, hvor der kræves mere tilpassede beregninger. Du kan oprette DAX-formler i beregningsområdet, ligesom du opretter formler i Excel. Lad os oprette en DAX-formel og derefter se, hvordan den vises i vores datamodel, og som resultat heraf er tilgængelig i vores pivottabel og Power View.

1. Åbn Power Pivot vindue. I beregningsområdet skal du markere cellen direkte under den AutoSum-beregning, du fuldførte i forrige afsnit, som vist på følgende skærmbillede.
   
   

2. Lad os beregne procentdelen af alle medaljer. Indtast følgende DAX-formel på formellinjen. IntelliSense indeholder tilgængelige kommandoer, der er baseret på, hvad du skriver, og du kan trykke på Tab for at vælge den fremhævede IntelliSense-indstilling.
   
   Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

3. Når du skifter tilbage til vinduet Excel, Excel du vide, at datamodellen er blevet opdateret. I Excel skal du vælge pivottabellen i Ark1. Udvid tabellenMedals i Pivottabelfelter. Nederst på feltlisten er de to beregnede felter, vi lige har oprettet, som vist på følgende skærmbillede. Vælg Procentdel af alle medaljer.
   
   

4. I pivottabellen vises procentdelen af alle medaljer efter Antal medaljer. Den er ikke formateret som en procentdel, så du kan vælge disse felter (du kan markere dem alle på én gang ved at holde markøren over toppen af et af feltet Procentdele af Alle medaljer, indtil markøren bliver til en pil ned og derefter klikke). Når de er markeret, skal du klikke på > På > Procent. I den samme sektion af båndet skal du justere antallet af decimaler til to. Din pivottabel ser ud som på følgende skærmbillede.
   
   

I en tidligere selvstudium filtrerede vi feltet Sport til kun de første ti, alfabetisk, hvilket er grunden til, at vi kun kan se vand gennem boksning, og hvorfor procentdelen i hovedtotalen er 29,16 % i stedet for 100 %. Det, dette fortæller os, er naturligvis, at disse første ti sportsbegivenheder udgør 29,16 % af alle medaljer, der er vundet i sommerspilene. Vi kan også se, at Vand og vand udgør 10,88 % af alle medaljer.

Da feltet Procentdel af alle medaljer er i datamodellen, er den også tilgængelig i Power View.

Du kan også oprette beregnede felter fra fanen Power Pivot, mens du er i Power View. Uanset om du opretter et beregnet felt i Power Pivot , eller mens du er i Power View, er resultatet det samme: Datamodellen opdateres til at medtage det beregnede felt og gør det tilgængeligt for alle klientværktøjer.

Angiv feltstandardindstillinger, tabelfunktionsmåder og datakategorier

En anden måde at strømline oprettelse af rapporter på Power View er ved at angive et standardfeltsæt. Når du angiver et standardfeltsæt for en tabel, kan du blot klikke på den pågældende tabel i Power View, og standardsættet af felter føjes automatisk til en ny rapport.

I dette afsnit skal du angive standarder for projektmappen, som sparer dig tid, når du opretter rapporter.

Oprette standardfeltsættet for en tabel

1. Vinduet Power Pivot være tilgængeligt. Hvis ikke, skal du klikkePower Pivot > Datamodel> Administrer. I Power Pivotskal du vælge > Datavisning > for at sikre, at Datavisning er markeret. Vælg tabellen Medals.

2. På fanen Avanceret skal du klikke på Rapporteringsegenskaber > standardfeltsæt. Der vises et vindue, hvor du kan angive standardfelter for tabeller, der er oprettet ved hjælp af klientværktøjer, f Power View.

3. Vælg Sports, Begivenhed, EditionID, Atlet og Medalje i venstre rude, og klik på Tilføj -> for at gøre dem til standardfelterne. Sørg for, at de vises i højre rude, Standardfelter, i den rækkefølge, de blev vist i. Vinduet Standardfeltsæt ser ud som på følgende skærmbillede.
   
   

4. Klik på OK for at gemme standardfeltsættet for tabellen Medals.

5. Du kan se, hvordan det fungerer, ved at skifte til Power View ark i Excel.

6. Klik et vilkårligt sted på det tomme rapportlærred for at sikre, at der ikke er valgt en eksisterende visualisering. Dit Power View ark har i øjeblikket kun én visualisering, som er det kort, du oprettede tidligere.

7. På listen Power View Felter skal du klikke på tabelnavnet Medaljer. Power View opretter en tabel og tilføjer automatisk de fem standardfelter fra tabellen Medals i den rækkefølge, du har angivet, som vist på følgende skærmbillede. Hvis du ved et uheld kommer til at klikke på trekanten ud for Medals, udvidestabellen blot i stedet for at tilføje en ny tabel med standardfelter.
   
   

Indstille tabelfunktionsmåden

Du kan også angive standardtabelfunktionsmåden, som Power View bruges til automatisk at oprette rapportetiketter for tabellen. Dette bliver nyttigt, når du opretter visualiseringer fra den samme tabel, måske til mange forskellige rapporter. Vi bruger standardtabelfunktionsmåden i de næste par trin, så lad os angive den nu.

1. Tilbage i Power Pivot, hvor tabellen Medals er markeret, skal du vælge Avanceret > Rapporteringsegenskaber > Tabelfunktionsmåde. Der vises et vindue, hvor du kan angive tabelfunktionsmåden.

2. I vinduet Tabelfunktionsmåde er Række-id den kolonne, der kun indeholder entydige nøgler og ingen tomme værdier. Dette er ofte tabellens primære nøgle, men det behøver ikke at være. Du skal vælge et række-id, før du foretager andre valg i vinduet. Vælg MedalKey som Række-id.

3. I sektionen Bevar entydige rækker skal du vælge Atlet-id. De felter, du vælger her, har rækkeværdier, der skal være entydige, og som ikke bør sammenlægges, når du opretter pivottabeller eller Power View rapporter.
   
   Bemærk! Hvis du har problemer med rapporter, der ikke aggregater, som du vil have dem til, skal du sikre dig, at det felt, du vil sammenlægge, ikke er markeret i felterne Bevar entydige rækker.

4. Under Standardnavn skaldu vælge en nøgle, der skal bruges som standardrapportnavn. Vælg Sportsgren.

5. For Standardbilledeskal du lade markeringen være [Ingen kolonne markeret], da du endnu ikke har tilføjet billeder. Vinduet Tabelfunktionsmåde ser ud som på følgende skærmbillede.
   
   

6. Klik på OK. På siden Power View i Excel du vælge den tabel, du oprettede i de forrige trin. På båndet skal du vælge DESIGN > Tabel > Kort. Den tabel, du har oprettet ændringer i en samling af Kort. dataene er de samme, men visualiseringen af dataene er ændret. Tabellen ser nu ud som på følgende skærmbillede.
   

Bemærk, at feltet Sports er større end resten og vises som en overskrift for hvert kort. Det skyldes, at du angiver Sports som standardetiket i vinduet Tabelfunktionsmåde, når du var i Power Pivot.

Angive datakategorier for felter

For at få Power View dynamisk oprette rapporter baseret på underliggende data, f.eks. placering, skal felter, der indeholder disse data, kategoriseres korrekt. For de olympiske data, lad os angive kategorierne for et par felter.

1. I Power Pivotskal du vælge Værter. Markér feltet NOC_CountryRegion. Fra Avanceret > rapportegenskaber > Datakategori: Klik på pilen, og vælg Land/område på listen over tilgængelige datakategorier, som vist på følgende skærmbillede.
   
   

2. I Medaljerskal du markere NOC_CountryRegion kolonne. Igen skal du ændre Datakategori til Land/Område.

3. Gå tilbage Excel, og vælg Power View ark. Udvid tabellen Medaljeri Power View Felter,og bemærk, at NOC_CountryRegion nu har en lille globus ud for sig. Globussen angiver, NOC_CountryRegion indeholder en geografisk placering, som vist på følgende skærmbillede.
   
   

Vi bruger den geografiske placering i et kommende selvstudium. Det er tid til at gemme dit arbejde, gennemgå det, du har lært, og derefter blive klar til at dykke ned i det næste selvstudium.

Kontrolpunkt og quiz

Gennemgå det, du har lært

I dette selvstudium har du lært at oprette en kortbaseret Power View-visualisering, derefter oprette beregnede felter for at udvide din datamodel og analysere dataene på en anden måde. Du har også lært, hvordan du opretter standardfeltsæt til en tabel, hvilket strømlinede oprettelsen af en ny Power View-tabel, der allerede er udfyldt med standardsættet af felter. Du har også lært, hvordan du definerer standardtabelfunktionsmåden, så rækkefølgen og mærkaterne for nye tabeller var hurtig og ensartet.

I det næste selvstudium i serien bygger du på det, du har lært her. Der er mange data derude, og i det næste selvstudium skal du tilføje internetdata i din datamodel og hente billeder, så dine Power View rapporter virkelig kan se godt ud.

Her er et link til det næste selvstudium:

Selvstudium: Inkorporere internetdata, og Konfigurere standardindstillinger for Power View-rapporter

QUIZ

Vil du se, hvor godt du husker det, du har lært? Nu har du chancen. Følgende quiz fremhæver de funktioner, muligheder og krav, du lærte om i selvstudiet. Du finder svarene nederst på siden. Held og lykke!

Spørgsmål 1: Hvor får Power View sine data til at oprette Power View rapporter?

A: Kun fra regneark, der er inkluderet Excel.

B: Kun fra datamodellen.

C: Kun fra data, der er importeret fra eksterne kilder.

D: Fra datamodellen og fra alle data, der findes i regnearkene i Excel.

Spørgsmål 2: Hvilket af følgende gælder for et standardfeltsæt?

A: Du kan kun oprette ét standardfeltsæt for hele datamodellen.

B: Hvis Power View tabelnavnet i Power View, oprettes der en tabelvisualisering, som automatisk udfyldes med standardfeltsættet.

C: Hvis du opretter et standardfeltsæt for en tabel, deaktiveres alle andre felter i den pågældende tabel.

D: Alle ovenstående

Spørgsmål 3: Hvilket af følgende gælder for beregnede felter?

A: Når du opretter dem i Power Pivot, vises de i Power View som felter, der er tilgængelige i den tabel, hvor de blev oprettet.

B: Hvis du opretter dem i området Beregning på Power Pivot, er de skjult for alle klientværktøjer.

C: Når du opretter dem i Power Pivot, vises de hver som individuelle tabeller i alle klientværktøjer.

D: Både A og B.

Spørgsmål 4: Hvis du vælger et felt i Behold entydige rækker i vinduet Standardfunktionsmåde, hvilket af følgende er korrekt?

A: Du skal eksplicit vælge "Sumstil dette felt" Power View Felter for at aggregere feltet.

B: Feltet sammenlægges altid i Power View eller pivottabeller.

C: Feltet sammenlægges aldrig i Power View eller pivottabeller.

D: Valg af Bevar entydige rækker har ingen indflydelse på funktionsmåden for feltet i Power View eller pivottabeller.

Test en swers

1. Korrekt svar: B

2. Korrekt svar: B

3. Korrekt svar: A

4. Korrekt svar: C