Selvstudium: Inkorporere internetdata, og Konfigurere standardindstillinger for Power View-rapporter

Sammendrag:    I slutningen af det forrige selvstudium skal du oprette kort baserede Power View-rapporter, din Excel-projektmappe indeholdt data fra forskellige kilder, en data model baseret på relationer, der er oprettet ved hjælp af Power Pivot, og en kort baseret Power View-rapport med nogle grundlæggende OL-oplysninger. I dette selvstudium udvides og optimeres projektmappen med flere data, interessant grafik og gør projektmappen klar til nemt at oprette fantastiske Power View-rapporter.

Bemærk!: I denne artikel beskrives datamodeller i Excel 2013. De samme datamodeller og Power Pivot-funktioner, der blev introduceret i Excel 2013, gælder dog også for Excel 2016.

Selvstudiet har følgende afsnit:

Importere Internet baserede billed links til data modellen

Bruge Internet data til at fuldføre datamodellen

Skjule tabeller og felter, der gør det nemmere at oprette rapporter

Kontrolpunkt og quiz

I slutningen af selvstudiet er der en quiz, du kan tage for at teste, hvad du har lært.

Serien bruger data, der beskriver olympiske medaljer, værtsnationer og forskellige olympiske sportsbegivenheder. Følgende selvstudier indgår i serien:

  1. Importere data til Excel 2013, og Oprette en datamodel

  2. Udvide datamodelrelationer ved hjælp af Excel 2013 Power Pivot og DAX

  3. Oprette kortbaserede Power View-rapporter

  4. Inkorporere internetdata, og Konfigurere standardindstillinger for Power View-rapporter

  5. Hjælp til Power Pivot

  6. Oprette imponerende Power View-rapporter - Del 2

Vi anbefaler, at du gennemfører selvstudierne i rækkefølge.

Disse selvstudier bruger Excel 2013 med Power Pivot aktiveret. Hvis du vil have mere at vide om Excel 2013, skal du klikke her. Du kan få en vejledning i, hvordan du aktiverer Power Pivot, ved at klikke her.

Importere Internet baserede billed links til data modellen

Mængden af data vokser konstant, og det er derfor forventningen at kunne visualisere det. Med yderligere data får du forskellige perspektiver og mulighed for at gennemse og overveje, hvordan data fungerer på mange forskellige måder. Power Pivot og Power View samler dine data – såvel som eksterne data – og Visualiser det på sjove, interessante måder.

I dette afsnit kan du udvide data modellen til at omfatte billeder af flag for de områder eller lande, der deltager i OL, og derefter tilføje billeder for at repræsentere de konkurrencer, der er blevet testet, i olympiske-spil.

Føj flag billeder til data modellen

Billeder forbedrer den visuelle effekt af Power View-rapporter. I de følgende trin tilføjer du to billed kategorier – et billede for hver disciplin og et billede af det flag, der repræsenterer hvert område eller land.

Du har to tabeller, der er gode kandidater til at inkorporere disse oplysninger: disciplin -tabellen for fagområder-billeder og værts tabellen for flag. Hvis du vil gøre dette interessant, skal du bruge billeder, der findes på internettet, og bruge et link til hvert billede, så det kan gengives for alle, der får vist en rapport, uanset hvor de er.

  1. Når du har søgt på internettet, finder du en god kilde til flag billeder for hvert land eller område: CIA.gov World Factbook-webstedet. Når du klikker på følgende link, får du vist et billede af flaget for Frankrig.


    https://www.CIA.gov/Library/publications/The-World-Factbook/Graphics/flags/Large/fr-lgflag.gif
    Når du undersøger yderligere og finder andre flag URL-URL-adresser på webstedet, kan du finde ud af, at URL-adresserne har et ensartet format, og at den eneste variabel er lande-eller områdekoden på to bogstaver. Så hvis du vidste hver tredje bogstavs kode, kan du blot indsætte koden på to bogstaver i hver URL-adresse og få et link til hvert flag. Det er en plus, og når du ser nærmere på dine data, opdager du, at tabellen hosts indeholder lande-eller områdekoder på to bogstaver. Enestående.

  2. Du skal oprette et nyt felt i tabellen hosts for at gemme flag-URL-adresserne. I et tidligere selvstudium har du brugt DAX til at sammenkæde to felter, og vi gør det samme for flag-URL-adresserne. I Power Pivotskal du vælge den tomme kolonne, der indeholder kolonnen Tilføj titel i tabellen hosts . I formellinjen skal du skrive følgende DAX-formel (eller du kan kopiere og indsætte den i kolonnen formel). Det ser lang ud, men det meste af det er den URL-adresse, vi vil bruge fra CIA Factbook.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    I den pågældende DAX-funktion har du et par ting, alt på én linje. Først erstatter DAX-funktionen ERSTATNINGen af tekst i en bestemt tekststreng, så hvis du bruger denne funktion, erstattes den del af URL-adressen, der refererede til det pågældende Frank-flag (FR), med den relevante kode på to bogstaver for hvert land eller område. Tallet 82 fortæller funktionen Erstat for at begynde at erstatte 82 tegn i strengen. De to efterfølgende fortæller, at du erstatter hvor mange tegn, der skal erstattes. Derefter har du sikkert bemærket, at URL-adressen er forskel på store og små bogstaver (du har testet det første, selvfølgelig) og vores koder på to bogstaver, så vi skulle konvertere dem til små bogstaver, da vi har indsat dem i URL-adressen med DAX-funktionen lavere.

  3. Omdøb kolonnen med flag-URL-adresserne til FlagURL. Din Power Pivot skærm ser nu ud som i følgende skærmbillede.

    PowerPivot og DAX for at oprette feltet URL-adresse

  4. Gå tilbage til Excel, og vælg pivottabellen i Ark1. Vælg allei pivottabelfelter. Du ser det FlagURL-felt, du har tilføjet, er tilgængelig, som vist på følgende skærmbillede.
    FlagURL tilføjes til tabellen Hosts

    Bemærkninger!: I nogle tilfælde matcher den alfanumeriske 2-kode, der bruges af CIA.gov World Factbook-webstedet, ikke den officielle ISO 3166-1 alpha-2-kode, der er angivet i tabellen hosts , hvilket betyder, at nogle flag ikke vises korrekt. Du kan rette det og få URL-adresserne til højre flag ved at foretage følgende erstatninger direkte i din hosts -tabel i Excel for hver enkelt berørt post. Den gode nyhed er, at Power Pivot automatisk registrerer de ændringer, du foretager i Excel, og genberegner DAX-formlen:

    • Skift til AU

Tilføje Sports piktogramer til data modellen

Power View-rapporter er mere interessante, når billeder er knyttet til olympiske-begivenheder. I dette afsnit kan du føje billeder til tabellen discipliner .

  1. Når du har søgt på internettet, kan du finde ud af, at Wikimedia Commons har et glimrende piktogram for hver olympiske disciplin, der er indsendt af Parutakupiu. Følgende link viser dig de mange billeder fra Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Men når du kigger på hver af de enkelte billeder, vil du finde den almindelige URL-struktur, som ikke låner sig selv til at bruge DAX til automatisk at oprette links til billederne. Du vil vide, hvor mange fagområder der findes i din data model, til at måle, om du skal indtaste kæderne manuelt. I Power Pivot du vælge tabellen discipliner og se nederst i Power Pivot vinduet. Der vises et antal 69 poster, som vist på følgende skærmbillede.
    PowerPivot viser antallet af poster

    Du beslutter, at 69-poster ikke er for mange at kopiere og indsætte manuelt, især fordi de vil være overbevisende, når du opretter rapporter.

  3. Hvis du vil tilføje piktogram-URL-adresserne, skal du have en ny kolonne i tabellen discipliner . Der vises en interessant udfordring: tabellen discipliner er blevet føjet til data modellen ved at importere en Access-database, så tabellen discipliner vises kun i Power Pivot, ikke i Excel. Men i Power Pivotkan du ikke direkte angive data til individuelle poster, også kaldet rækker. For at løse dette kan vi oprette en ny tabel ud fra oplysningerne i tabellen discipliner , føje den til data modellen og oprette en relation.

  4. I Power Pivotskal du kopiere de tre kolonner i tabellen discipliner . Du kan markere dem ved at holde markøren over kolonnen disciplin og derefter trække hen over til kolonnen SportID som vist på følgende skærmbillede og derefter klikke på hjem > Udklipsholder > Kopiér.

    kopiere felter i PowerPivot

  5. Opret et nyt regneark i Excel, og indsæt de kopierede data. Formatér de indsatte data som en tabel som i tidligere selvstudier i denne serie, og Angiv den øverste række som etiketter, og navngiv derefter tabellen disc image. Navngiv regnearkets disc image.

Bemærk!: En projektmappe med alle manuelt input fuldført, kaldet DiscImage_table. xlsx, er en af de filer, du har hentet i det første selvstudium i denne serie. Hvis du vil gøre det nemt, kan du downloade den ved at klikke her. Læs de næste trin, som du kan anvende til lignende situationer med dine egne data.

  1. Skriv disc image i den første række i kolonnen ud for SportID. Excel udvider automatisk tabellen for at medtage rækken. Dit disc image -regneark ser ud som i følgende skærmbillede.

    udvide en tabel i Excel

  2. Angiv URL-adresserne for hver disciplin ud fra piktogrammerne fra Wikimedia Commons. Hvis du har hentet projektmappen, hvor de allerede er angivet, kan du kopiere og indsætte dem i kolonnen.

  3. I Excel skal du vælge Power Pivot > tabeller > Føj til datamodel for at føje den tabel, du har oprettet, til datamodellen.

  4. I diagram visningi Power Pivotskal du oprette en relation ved at trække feltet disciplinid fra tabellen discipliner til feltet disciplinid i tabellen disc image .

Angive data kategori for at få vist billeder korrekt

Hvis du vil have, at rapporterne i Power View vises korrekt, skal du angive data kategorien korrekt til billed-URL-adressen. Power Pivot forsøger at finde ud af, hvilken type data du har i din data model, skal du i så fald tilføje ordet (foreslået) efter den automatisk valgte kategori, men det er godt at sikre. Lad os bekræfte.

  1. I Power Pivotskal du markere tabellen disc image og derefter vælge kolonnen disc image.

  2. På båndet skal du vælge avancerede > rapporterings egenskaber > data kategori og vælge billedets URL-adresse, som vist på følgende skærmbillede. Excel forsøger at registrere data kategorien, og når den gør, markerer den markerede data kategori som (foreslået).

    Angiv datakategorien i PowerPivot

Din data model omfatter nu URL-adresser til piktogram, der kan knyttes til hver disciplin, og data kategorien er angivet korrekt til billed-URL-adresse.

Bruge Internet data til at fuldføre datamodellen

Mange websteder på internettet tilbyder data, der kan bruges i rapporter, hvis du finder dataene som pålidelige og nyttige. I dette afsnit skal du føje populations data til din data model.

Føje populations oplysninger til data modellen

Hvis du vil oprette rapporter, der indeholder populations oplysninger, skal du finde og derefter medtage populations data i datamodellen. En nyttig kilde til disse oplysninger er Worldbank.org databank. Når du har besøgt webstedet, finder du følgende side, der giver dig mulighed for at vælge og hente alle typer af lande-eller områdedata.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Der er mange muligheder for at hente data fra Worldbank.org, og alle typer af interessante rapporter, du kan oprette som et resultat. Nu er du interesseret i populationen for lande eller områder i din datamodel. I de følgende trin henter du en tabel over populations data og føjer den til din data model.

Bemærk!: Websteder ændres nogle gange, så layoutet på Worldbank.org kan være en smule anderledes end beskrevet herunder. Alternativt kan du downloade en Excel-projektmappe med navnet population. xlsx , der allerede indeholder worldbank.org-dataene, der er oprettet ved hjælp af følgende trin, ved at klikke her.

  1. Gå til worldbank.org websted fra det link, der er angivet ovenfor.

  2. Klik på Markér altunder landi midterste sektion på siden.

  3. Søg efter og vælg population, totalunder serie. Følgende skærmbillede viser et billede af den pågældende søgning med en pil, der peger på søgefeltet.

    markere datasæt på worldbank.org

  4. Under tidskal du vælge 2008 (det er et par år gammel, men det svarer til de OL-data, der bruges i disse selvstudier)

  5. Når de valgte indstillinger er foretaget, skal du klikke på knappen Hent og derefter vælge Excel som filtype. Projektmappenavnet, som det er downloadet, er ikke meget læsbart. Omdøb projektmappen til population. xls, og Gem den derefter på en placering, hvor du kan få adgang til den i næste række trin.

Nu er du klar til at importere dataene til din data model.

  1. Indsæt et nyt regneark i den Excel-projektmappe, der indeholder dine OL-data, og navngiv den population.

  2. Gå til den hentede population. xls -projektmappe, Åbn den, og Kopiér dataene. Husk, at du kan trykke på CTRL + A for at markere alle tilstødende data med en vilkårlig celle i det markerede datasæt. Indsæt dataene i celle a1 i udfyldelses regnearket i din OL-projektmappe.

  3. I din OL-projektmappe skal du formatere de data, du lige har indsat som en tabel, og navngive tabellens population. Tryk på CTRL + A for at markere alle tilstødende data, hvis der er en celle i det valgte datasæt, f. eks celle a1, og tryk derefter på CTRL + T for at formatere dataene som en tabel. Da dataene indeholder overskrifter, skal du vælge Min tabel indeholder overskrifter i vinduet Opret Tabel, der åbner, som vist her.

    vinduet Opret tabel

    Hvis du formaterer dataene som en tabel, får du mange fordele. Du kan give tabellen et navn, hvilket gør det nemt at identificere den. Du kan også oprette relationer mellem tabeller, hvilket muliggør dybdegående udforskning og analyse i pivottabeller, Power Pivot og Power View.

  4. Find feltet Tabelnavn under fanen TABELværktøjer > design , og Skriv population for at navngive tabellen. Populations dataene er i en kolonne, der kaldes 2008. Hvis du vil beholde tinglige, skal du omdøbe kolonnen 2008 i populations tabellen til population. Din projektmappe ser nu ud som i følgende skærmbillede.

    Populationsdata, der er hentet ind i Excel

    Bemærkninger!: I nogle tilfælde svarer den landekode , der benyttes af worldbank.org-webstedet, ikke til den officielle ISO 3166-1 alpha-3-kode, der findes i tabellen medaljer , hvilket betyder, at nogle lande områder ikke viser populations data. Du kan løse dette ved at foretage følgende erstatninger direkte i din populations tabel i Excel for hver enkelt berørt post. Den gode nyhed er, at Power Pivot automatisk registrerer de ændringer, du foretager i Excel:

    • ændre NLD til NED

    • Skift CHE til SUI

  5. I Excel skal du føje tabellen til datamodellen ved at vælge Power Pivot > tabeller > Føj til datamodel, som vist på følgende skærmbillede.

    Tilføj nye data til datamodellen

  6. Lad os nu oprette en relation. Vi har bemærket, at lande-eller områdekoden i populationen er den samme 3-cifrede kode, der findes i feltet NOC_CountryRegion for medaljer. Det er nemt at oprette en relation mellem disse tabeller. I diagram visningen i Power Pivotskal du trække populations tabellen, så den er placeret ved siden af medaljer . Træk NOC_CountryRegions feltet for medalje tabellen over i feltet lande-eller områdekode i tabellen population . Der oprettes en relation, som vist på følgende skærmbillede.

    opret en relation mellem tabeller

, Der ikke var for hårdt. Din data model omfatter nu links til flag, links til fagområder-billeder (vi har kaldt dem, der tidligere) og nye tabeller, der giver oplysninger om befolkningen. Vi har alle datatyper, der er tilgængelige, og vi er næsten klar til at oprette nogle spændende visualiseringer, der skal medtages i rapporter.

Men det er først, lad os gøre rapport oprettelsen lidt nemmere ved at skjule nogle tabeller og felter, som vores rapporter ikke bruger.

Skjule tabeller og felter, der gør det nemmere at oprette rapporter

Du har muligvis bemærket, hvor mange felter der er i tabellen medaljer . En hel del af dem, herunder mange, du ikke bruger til at oprette en rapport. I dette afsnit kan du se, hvordan du skjuler nogle af felterne, så du kan strømline processen til oprettelse af rapporter i Power View.

Hvis du vil se dette selv, skal du markere Power View-arket i Excel. Følgende skærmbillede viser listen over tabeller i Power View-felter. Det er en lang liste over tabeller, du kan vælge mellem, og i mange tabeller er der nogle felter, som dine rapporter aldrig vil bruge.

for mange tabeller til rådighed i Excel-projektmappen

De underliggende data er stadig vigtige, men listen over tabeller og felter er for lang og måske en lille smule, der overvældende. Du kan skjule tabeller og felter fra klientværktøjer som f. eks Pivot tabeller og Power View uden at fjerne de underliggende data fra datamodellen.

I de følgende trin skjuler du nogle af tabellerne og felterne ved hjælp af Power Pivot. Hvis du har brug for tabeller eller felter, du har skjult for at oprette rapporter, kan du altid gå tilbage til Power Pivot og vise dem.

Bemærk!: Når du skjuler en kolonne eller et felt, kan du ikke oprette rapporter eller filtre, der er baseret på disse skjulte tabeller eller felter.

Skjule tabeller ved hjælp af Power Pivot

  1. I Power Pivotskal du vælge Startside > få vist > datavisning for at sikre, at data visning er valgt, i stedet for at være i diagram visning.

  2. Lad os skjule følgende tabeller, som du ikke mener, du har brug for at oprette rapporter: S_Teams og W_Teams. Du bemærker nogle tabeller, hvor kun ét felt er nyttigt. senere i dette selvstudium finder du også en løsning på dem.

  3. Højreklik på fanen W_Teams , der findes langs bunden af vinduet, og vælg Skjul fra klientværktøjer. Følgende skærmbillede viser den menu, der vises, når du højreklikker på en skjult Tabelfane i Power Pivot.

    hvordan man skjuler tabeller for Excel-klientværktøjer

  4. Skjul den anden tabel, S_Teamsogså. Bemærk, at fanerne for skjulte tabeller er nedtonet, sådan som det er vist på følgende skærmbillede.

    skjulte tabelfaner er gråtonet i PowerPivot

Skjul felter ved hjælp af Power Pivot

Der er også nogle felter, der ikke er nyttige til at oprette rapporter. De underliggende data kan være vigtige, men hvis du skjuler felter fra klientværktøjer som f. eks pivottabeller og Power View, bliver navigationen og markeringen af de felter, der skal medtages i rapporter, klarere.

Følgende trin skjuler en samling felter fra forskellige tabeller, som du ikke har brug for, i dine rapporter.

  1. Klik på fanen medaljer i Power Pivot. Højreklik på kolonnen udgave, og klik derefter på Skjul fra klientværktøjer, som vist på følgende skærmbillede.

    højreklik for at skjule tabelfelter for Excel-klientværktøjer

    Bemærk, at kolonnen bliver grå, svarende til hvordan fanerne i skjulte tabeller er grå.

  2. På fanen medaljer skal du skjule følgende felter fra klientværktøjer: Event_gender, MedalKey.

  3. På fanen hændelser skal du skjule følgende felter fra klientværktøjer: Begivenhedid, SportID.

  4. Skjul SportID under fanen sport .

Nu når vi kigger på Power View-arket og Power View-felterne, vises følgende skærmbillede. Det er nemmere at administrere.

færre tabeller i klientværktøjer gør det nemmere at lave rapporter

Hvis du skjuler tabeller og kolonner fra klientværktøjer, bliver rapport oprettelsesprocessen i gang med at blive genoprettet. Du kan skjule så få eller så mange tabeller eller kolonner efter behov, og du kan altid vise dem senere, hvis det er nødvendigt.

Når datamodellen er fuldført, kan du eksperimentere med dataene. I næste selvstudium opretter du alle former for interessante og overbevisende visualiseringer ved hjælp af OL-dataene og den data model, du har oprettet.

Kontrolpunkt og quiz

Gennemgå det, du har lært

I dette selvstudium har du lært, hvordan du importerer Internet baserede data til datamodellen. Der er mange data, der er tilgængelige på internettet, og hvordan du finder den og medtager det i dine rapporter, er et glimrende værktøj, som du kan bruge i dine rapporterings kundskaber.

Du har også lært, hvordan du medtager billeder i din data model, og hvordan du opretter DAX-formler for at udjævne processen med at hente URL'er til dine data mikse, så du kan bruge dem i rapporter. Du har lært, hvordan du kan skjule tabeller og felter, som kan være praktiske, når du skal oprette rapporter og have mindre rod fra tabeller og felter, der ikke kan bruges. Det er især nyttigt at skjule tabeller og felter, når andre opretter rapporter fra de data, du angiver.

QUIZ

Vil du se, hvor godt du husker det, du har lært? Nu har du chancen. Følgende quiz fremhæver de funktioner, muligheder og krav, du lærte om i selvstudiet. Du finder svarene nederst på siden. Held og lykke!

Spørgsmål 1: Hvilken af følgende metoder er en gyldig metode til at medtage Internet data i din data model?

A: Kopiér og Indsæt oplysningerne som uformateret tekst i Excel, hvorefter de medtages automatisk.

B: Kopiér og Indsæt oplysningerne i Excel, Formatér dem som en tabel, og vælg derefter Power Pivot > tabeller > Føj til data model.

C: oprette en DAX-formel i Power Pivot , der udfylder en ny kolonne med URL-adresser, der peger på Internet data ressourcer.

D: Både B og C.

Spørgsmål 2: Hvilke af følgende er sandt om at formatere data som en tabel i Excel?

A: du kan tildele et navn til en tabel, hvilket gør det let at identificere.

B: du kan føje en tabel til data modellen.

C: du kan oprette relationer mellem tabeller og derved udforske og analysere dataene i pivottabeller, Power Pivotog Power View.

D: alle ovenstående.

Spørgsmål 3: Hvilke af følgende er sandt om skjulte tabeller i Power Pivot?

A: Hvis du skjuler en tabel i Power Pivot , slettes dataene fra datamodellen.

B: Hvis du skjuler en tabel i Power Pivot , forhindres tabellen i at blive vist i klientværktøjer, og du kan derfor forhindre dig i at oprette rapporter, der brugertabel Lens felter til filtrering.

C: Hvis du skjuler en tabel i Power Pivot har det ingen indflydelse på klientværktøjer.

D: du kan ikke skjule tabeller i Power Pivot, du kan kun skjule felter.

Spørgsmål 4: Sand eller falsk: når du har skjult et felt i Power Pivot, kan du ikke se det eller få adgang til det længere, selv fra Power Pivot selv.

A: SAND

B: FALSK

Quiz-svar

  1. Korrekt svar: D

  2. Korrekt svar: D

  3. Korrekt svar: B

  4. Korrekt svar: B

Bemærkninger!: Data og billeder i dette selvstudium serie er baseret på følgende:

  • Olympics Dataset fra Guardian News & Media Ltd.

  • Flagbilleder fra CIA Factbook (cia.gov)

  • Demografiske data fra Verdensbanken (worldbank.org )

  • OL-sportspiktogrammer af Thadius856 og Parutakupiu

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider