En meddelelse, der er krypteret med Microsoft 365 , leveres til en modtagers indbakke ligesom alle andre mails. Hvis modtageren har Outlook 2013 eller 2016 og enMicrosoft 365 -mailkonto, får de vist en besked om elementets begrænsede tilladelser i læseruden. Når du har åbnet meddelelsen, kan modtageren få vist meddelelsen på samme måde som alle andre.
Bemærk!Vi har for nylig udgivet politikken kun med kryptering i Outlook pc-versioner 2019 og Microsoft 365. Det betyder, at meddelelser, der har den nye politik kun for kryptering anvendt, kan læses direkte i Outlook på internettet, i Outlook til iOS og Android og nu Outlook til pc-versioner 2019 og Microsoft 365. Andre kunder får vist en meddelelse med et link. Med dette link Microsoft 365 brugere Outlook på internettet for at læse meddelelsen. Brugere med andre mailkonti bliver bedt om at hente en engangs adgangskode og læse meddelelsen i et browservindue.
Hvis modtageren bruger en anden mailklient eller mailkonto, f.eks. Gmail eller Yahoo, får de vist et link, der gør det muligt for dem enten at logge på for at læse mailen eller anmode om en engangskode for at få vist meddelelsen i en webbrowser.
Sende en krypteret meddelelse ved hjælp Outlook til pc
Der er to primære måder at sende krypterede meddelelser på.
Din administrator kan definere regler for automatisk at kryptere meddelelser, der opfylder bestemte kriterier. Din administrator kan f.eks. oprette en regel, der krypterer alle meddelelser, der sendes uden for organisationen, eller alle meddelelser, der nævner bestemte ord eller udtryk. Krypteringsregler anvendes automatisk.
Hvis du vil kryptere en meddelelse, der ikke opfylder en foruddefineret regel, eller din administrator ikke har konfigureret nogen regler, kan du anvende en række forskellige krypteringsregler, før du sender meddelelsen. Hvis du vil sende en krypteret meddelelse fra Outlook 2013 eller 2016 eller Outlook 2016 til Mac, skal du vælge Indstillinger > Tilladelser ogderefter vælge den ønskede beskyttelsesindstilling. Du kan også sende en krypteret meddelelse ved at vælge knappen Beskyt Outlook på internettet.
Få vist og svar på en krypteret meddelelse til Microsoft 365 modtagere ved hjælp Outlook til pc
Hvis du er i enMicrosoft 365 , Du kan læse meddelelser, der er krypteret med politikkerne for kryptering eller videresendelse, eller brugerdefinerede beskyttelseskabeloner i Outlook 2013 og Outlook 2016 til pc, Outlook 2016 til Mac, Outlook på internettet, Outlook til iOS og Outlook til Android, Outlook på internettet, og i Outlook til iOS og Android og Outlook til pc i den månedlige målrettede kanal. Microsoft 365 brugere på Halvårlige kanal bliver ført til Outlook på internettet for at læse meddelelsen. Brugere med andre mailkonti bliver bedt om at hente en engangs adgangskode og læse meddelelsen i et browservindue.
Sådan besvarer du en krypteret meddelelse
-
Vælg Besvar eller Svar til alle.
-
Skriv et svar på den side, der vises, og vælg Send. Der sendes en krypteret kopi af dit svar til dig.
Få vist og svar på en krypteret meddelelse uden at Microsoft 365 ved hjælp Outlook til pc
Hvis du ikke bruger en Outlook med Microsoft 365, indeholder din krypterede meddelelse et link i meddelelsesteksten.
-
Vælg Læs meddelelsen.
-
Vælg, hvordan du vil logge på for at læse meddelelsen. Hvis din mailudbyder er Google, Yahoo eller Microsoft, kan du vælge henholdsvis Log på med Google, Yahoo eller Microsoft. Ellers skal du vælge log på med en engangs adgangskode.
-
Når du modtager adgangskoden i en mail, skal du notere dig adgangskoden og derefter vende tilbage til den webside, hvor du anmodede om adgangskoden, og angive adgangskoden og vælge FORTSÆT.
Tip!: Hver adgangskode udløber efter 15 minutter. Hvis det sker, eller hvis du af en eller anden grund ikke kan åbne meddelelsen, skal du starte forfra ved at åbne den vedhæftede fil igen og følge trinnene.
