Det kan være svært at planlægge møder med en person, der ikke kan se din Outlook kalender, f.eks. en kollega i et andet firma. Du kan sende en kopi af din kalender i en mail, så andre ved, hvornår du er tilgængelig.
-
Vælg Ny mail på fanen Hjem.
-
Skriv din meddelelse, og placer derefter markøren der, hvor du vil indsætte kalenderoplysningerne.
-
Gå til Indsæt > Kalender.
Hvis du ikke kan se Kalender på fanen Indsæt, skal du i højre side af denne fane vælge Flere kommandoer og derefter vælge Kalender under Medtag.
-
Vælg den kalender, du vil sende, og vælg derefter det datointerval, du vil vise.
-
Vælg det detaljeniveau, du vil have vist, og om der kun skal vises arbejdstider.
-
Vælg OK for at indsætte oplysningerne i mailen.
-
Vælg Send.
-
Klik på Kalender på navigationslinje.
-
Klik på Startside > Send kalender via mail.
-
Angiv det Datointerval i kalenderen, du vil sende.
-
Angiv eventuelt andre kalenderindstillinger, og klik derefter på OK.
-
Skriv navnet på den person, du vil sende kalenderen til, på linjen Til.
-
Klik på Send.
Din kollega kan nu se din kalender i mailen, og vedkommende kan åbne den vedhæftede iCalendar (.ics)-fil i Outlook eller et andet kalenderprogram.
iCalendar-filen åbnes som en ny kalender i Outlook, og du kan arrangere den side om side med din kalender. Du kan trække kalenderelementer fra den modtagne kalender til din egen Outlook-kalender.
