Der findes to typer regler i Outlook til Mac: serverregler og klientregler.
-
Serverregler Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto , der administreres af Microsoft Exchange Server 2010 SP1 eller nyere, kan du bruge Outlook til Mac til at oprette og redigere serverbaserede regler. I feltet Regler i Outlook til Mac grupperes serverregler efter konto under Serverregler i venstre rude. Disse regler kører på Exchange-mailserveren, også selvom Outlook ikke er åben. Da Outlook ikke behøver at være åben, er serverregler nyttige, hvis du får adgang til din konto fra mere end én computer. En begrænsning af serverregler er, at de ikke kan udføre handlinger, der kræver, at Outlook skal være åben, f.eks. afspille en lyd.
Hvis din konto administreres af en version af Exchange, som er ældre end Microsoft Exchange Server 2010 SP1, kan du oprette eller redigere serverbaserede regler via Outlook Web App eller Outlook til Windows.
-
Klientregler Klientregler er regler, der kun køres i Outlook til Mac. I dialogboksen Regler for Outlook til Mac er klientregler grupperet efter kontotype under Klientregler i venstre rude. Du kan oprette klientregler for enhver konto, du bruger i Outlook til Mac. I modsætning til serverregler giver klientregler dig mulighed for at angive handlinger i Outlook, f.eks. afspille en lyd.
