Regler er enten regler på serversiden eller regler, der kun gælder for klienter, alt efter de betingelser og handlinger, du anvender på dem.
Regler på serversiden bruger betingelser og handlinger, der håndteres af Exchange-serveren, og disse regler vil køre, uanset om du logger på Outlook på computeren eller ej. Her er et eksempel på en regel på serversiden:
Fra <person eller distributionsliste på den globale adresseliste eller din liste over kontakter>, flyt den til den <angivne> mappe
Denne regel bruger alle Exchange-serveroplysninger, f.eks. flytning af en meddelelse fra en afsender, der er på den globale adresseliste (GAL), til en bestemt mappe, der er i din Exchange-postkasse. Men hvis den mappe, du flytter meddelelsen til, kun findes på din pc, bliver den en regel, der kun gælder for klienter.
Regler, der kun gælder for klienter har mindst én betingelse eller én handling, der bruger en Outlook-funktion, og de kører ikke, før du logger på Outlook med den konto, du brugte til at oprette reglen. Følgende er f.eks. en regel, der kun gælder for klienter:
Fra <person eller distributionsliste>, markér meddelelse med flag, så den <afspiller en lyd>
I dette eksempel beder du reglen om at afspille en lyd, når du modtager en meddelelse, og denne betingelse kan kun udføres af Outlook, hvilket gør det til en regel, der kun gælder for klienter.
Eksempler på betingelser, der typisk angives i en regel, som gør det til en regel, der kun gælder for klienter:
-
Med bestemte ord i emnefeltet
-
Markeret som vigtig
-
Markeret som følsomhed
-
Markeret med flag til handling
-
Med bestemte ord i brødteksten
-
Med bestemte ord i brevhovedet
-
Med bestemte ord i modtageradressen
-
Med bestemte ord i afsenderadressen
-
Tildelt til kategori
Eksempler på handlinger, der typisk angives i en regel, som gør det til en regel, der kun gælder for klienter:
-
Tildel den til kategorien
-
Slet den permanent
-
Marker meddelelsen med flag til opfølgning på nuværende tidspunkt
-
Slet meddelelsesflaget
-
Udskriv den
-
Afspil en lyd
-
Marker den som læst
-
Vis en bestemt meddelelse i vinduet Besked om nye elementer
-
Vis en besked på skrivebordet
