Skabelon til startsiden for medarbejdere

Trin 1: tilføje skabelonen

Skabelonen til medarbejder startsiden kan tilføjes fra SharePoint-design-bogen. Vi anbefaler, at webstedet er konfigureret og vedligeholdes af et udvalgt team eller udvalgte personer. Det kan være en IT-administrator, en skole leder eller udvalgte medarbejdere.

1. Gå til skabelonen for medarbejder startsiden i SharePoint-design-bogen.

2. Angiv følgende oplysninger: 

   • Adresse Angiv din mailadresse, hvor du modtager en bekræftelse, når skabelonen er blevet tilføjet.

   • URL-adresse til websted: Dette er den placering, hvor skabelonen tilføjes. Medarbejder skabelonen er designet til at blive anvendt på et eksisterende teamwebsted, som du angiver, når du angiver URL-adressen. Mens eksisterende indhold som dokumenter, lister, andre sider og nyheds indlæg ikke påvirkes, vil skabelonen tilsidesætte layout og indhold, der vises på dit eksisterende websteds startside. Det vil også tilføje eksempelsider og dokumenter. Få mere at vide om at finde URL-adressen til dit websted.

Trin 2: Tilpas 

Fremhæve vigtige ressourcer Gør det nemt at finde vigtige og ofte anvendte ressourcer. Lær hvordan Show kommende begivenheder Hold alle opdaterede om kommende begivenheder. Lær hvordan Få det til at ske Gør det nemt for medarbejdere at fuldføre en handling ved blot at klikke på en knap. Lær hvordan Vise et vigtigt dokument Vise indholdet af et dokument direkte på siden. Lær hvordan Fremhæve medarbejder dokumenter Placer vigtige medarbejder dokumenter på startsiden. Lær hvordan Nedtælling til vigtige datoer Vis en visuel Nedtælling til vigtige skole datoer med en opkald til aktion. Lær hvordan Del skole nyheder Hold medarbejderne opdateret om de seneste skole begivenheder. Lær hvordan Fokuser på personer Fremhæv alle eller vigtige medlemmer af medarbejder teamet. Lær hvordan

Trin 3: Føj til din medarbejder Startside skabelon til Team kanalen

Tilføj siden med medarbejder startsiden som en fane i teams for at få bedre samarbejds-og kommunikationsfunktioner. I denne procedure antages det, at du har et eksisterende personale team. Hvis du ikke gør det, kan du se, hvordan du opretter et medarbejder team i Microsoft teams.

1. I medarbejder teamet skal du gå til kanalen Generelt .

2. Vælg knappen Tilføj en fane+ øverst, ud for de andre faner.

3. Søg efter SharePoint på søgelinjen.

4. Vælg sideri søgeresultaterne, og vælg derefter hjem. (Du skal muligvis rulle ned for at finde hjem).

5. når siden er tilføjet som en fane, kan du vælge at højreklikke på den og omdøbe den. For at gå tilbage til dit websted, hvor du kan redigere, skal du vælge knappen gå til websted øverst til højre.

Trin 4: Vedligehold dit websted

Præsenter det mest opdaterede indhold, som din institution har til at tilbyde dig, ved at følge disse tip:

• Opret en tidsplan for at gennemse webstedet.

• Behold webdelens indhold opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi for dit landings websted.

• Se brug af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdata for at få oplysninger om populært indhold, besøg på webstedet og meget mere.

Tilpasse dit websted

Fremhæve vigtige ressourcer med webdelen hurtige links

Med hurtige links kan du "fastgøre" elementer til din side for at få nem adgang til ressourcer, du ofte har adgang til.

1. Hvis din side ikke allerede er i redigeringstilstand, skal du klikke på Rediger øverst til højre på siden.

2. Omdøb titlen "vigtige links" til titlen efter dit valg.

3. Vælg knappen rediger webdel for at angive dine layoutindstillinger.

4. Vælg et layouti egenskabs ruden, og vælg de ønskede indstillinger for det pågældende layout. Skabelonen personale start bruger knap layout uden beskrivelser eller billeder.

Få mere at vide om webdelen hurtige links.

tilbage til trin 2: tilpasse dit websted

Vis vigtige begivenheder med webdelen begivenheder

Tilføje en begivenhed

På en udgivet side kan du begynde at tilføje begivenheder.

1. Vælg Tilføj begivenhed.

2. Giv begivenheden et navn øverst på siden. Du kan også føje et billede til titelområdet ved at vælge knappen Tilføj billede øverst til venstre.

   

3. Vælg dato og klokkeslæt i sektionen Hvornår .

4. Angiv en placering eller adresse i sektionen hvor . Hvis din placering genkendes, har du mulighed for at tilføje et kort.

5. I sektionen link kan du angive et link til et onlinemøde, hvis du har et. Indsæt linket i feltet adresse , og Tilføj derefter et vist navn. Hvis du ikke har et onlinemøde, og du ikke kan angive noget, vises denne sektion ikke i begivenheden.

6. Vælg en kategori (f. eks. møde, arbejdstimer, forretning, ferie osv.), hvis du vil have, at begivenheden skal vises, når der filtreres efter den pågældende kategori. Hvis du vil tilføje din egen kategori, skal du blot indtaste den i feltet mellemrum.

7. Angiv en beskrivelse i afsnittet om dette hændelses område.

8. Hvis du har personer, du gerne vil fremhæve for denne begivenhed (f. eks kontakter, særlige gæster eller højttalere), kan du tilføje deres navne under beskrivelsen af begivenheden. Kun brugere i organisationen kan tilføjes.

9. Når du er færdig, skal du vælge Gem.

Rediger webdelen begivenheder

1. Hvis du ikke allerede er i redigeringstilstand, skal du vælge Rediger øverst til højre på siden.

2. Vælg Rediger webdel til venstre for at angive indstillinger for webdelen.

3. Vælg en kilde til dine begivenheder: listen over begivenheder på dette websted, dette websted, denne gruppe af websteder, Vælg webstedereller alle websteder.

4. Vælg et datointerval, hvor du vil filtrere dine begivenheder, på rullelisten datointerval . Du kan vælge alle kommende begivenheder (standard), denne uge, næste 2 uger, denne månedeller dette kvartal.

5. Vælg et layout: billedserie eller kompakt. Den centrale skole skabelon har valgt billedserie.

Få mere at vide om webdelen begivenheder.

tilbage til trin 2: tilpasse dit websted

Få det til at ske med webdelen opkald til handling

1. Hvis din side ikke allerede er i redigeringstilstand, skal du klikke på Rediger øverst til højre på siden.

2. Klik på +, og vælg derefter ring til for at få vist en handling fra listen over webdele.

3. Begynd at skrive i feltet Føj dit opkald til en handlings tekst her .

4. Vælg Rediger webdels til venstre for at angive indstillinger for webdelen til adgang til værktøjs feltet.

5. Nu kan du redigere baggrunden, knappens navn, link til knap og justering.

Få mere at vide om webdelen opkald til handling.

tilbage til trin 2: tilpasse dit websted

Få vist et dokument med en webdel af typen fil visning

1. Hvis din side ikke allerede er i redigeringstilstand, skal du klikke på Rediger øverst til højre på siden.

2. Vælg Rediger webdel til venstre for webdelen for at åbne egenskabs ruden.

3. Vælg en nylig-fil eller Hent en fil fra dit websted, din computer eller et link. Hvis din organisation har angivet et sæt godkendte billeder, kan du vælge mellem det, der er angivet under din organisation. 

4. Vælg en ny fil, eller gennemse, upload eller brug et link til at indsætte den ønskede fil.

5. Du kan også tilføje en beskrivelse under webdelen.

Brug webdelen fil visning.

tilbage til trin 2: tilpasse dit websted

Gør det nemt at finde dokumenter med den fremhævede webdel indhold

Denne webdel viser dynamisk indhold fra et dokumentbibliotek, et websted, en gruppe af websteder eller alle websteder. Som standard viser denne webdel dine seneste dokumenter. Hvis du ikke har nogen dokumenter eller sider på dit websted, skal du først oprette eller overføre dem.

Foretag ændringer i de typer af dokumenter, du får vist:

1. Hvis du ikke allerede er i redigeringstilstand, skal du klikke på Rediger øverst til højre på siden.

2. Klik på knappen Rediger for i venstre side af webdelen, og vælg dine indstillinger.

3. På rullelisten kilde skal du vælge, hvor du vil have vist indhold fra: dette websted, et dokumentbibliotek på dette websted, denne gruppe af websteder, sidebiblioteket på dette websted, vælge webstedereller alle websteder. Dette websted er valgt som standard. Hvis dit websted har forbindelse til et hub-websted, har du også mulighed for at vælge alle websteder i hubben.

   Når du klikker på Vælg websteder, kan du søge efter det websted, du vil tilføje, eller vælge et eller flere websteder fra hyppige webstedereller seneste websteder.

4. I rullemenuen type skal du vælge den type indhold, der skal vises. Hvilken type indhold der er tilgængelig, afhænger af kilden.

Filtrere og sortere dokumenter

1. På filter rullelisten skal du vælge det, du vil filtrere efter, og derefter angive de specifikke detaljer for filteret. Hvilke filtre der er tilgængelige, afhænger af indholdstypen.

   • Titel omfatter ordene Indtast søgeordene for de titler, du vil finde

   • Indhold omfatter ordene Indtast søgeordene for det indhold, du vil finde

   • Tilføjet for nylig Angiv tidsperioden, da et element blev tilføjet (f. eks i dag, i går, tidligere i denne uge osv.).

   • Senest ændret Angiv tidsperioden, da et element blev ændret (f. eks i dag, i går, tidligere denne uge osv.).

   • Oprettet af Angiv et Brugernavn, hvis du vælger den valgte bruger. Ellers kan du bruge den aktuelle bruger, der filtrerer efter de elementer, der er oprettet af en person, der får vist siden på det tidspunkt.

   • Ændret af Angiv et Brugernavn, hvis du vælger den valgte bruger. Ellers kan du bruge den aktuelle bruger, der filtrerer efter de elementer, der er oprettet af en person, der får vist siden på det tidspunkt.

2. Vælg din indstilling på rullelisten Sortér efter . Standardindstillingen er den seneste.

Få mere at vide om, hvordan du bruger den Fremhævede webdel indhold.

tilbage til trin 2: tilpasse dit websted

Opret energi og forudse med webdelen Nedtælling

1. Hvis din side ikke allerede er i redigeringstilstand, skal du klikke på Rediger øverst til højre på siden.

2. Vælg Rediger webdel til venstre for webdelen.

3. I værktøjskassen Egenskaber til højre skal du angive de oplysninger, du vil have vist, og vælge dine indstillinger. Når du tilføjer et billede, kan du også vælge en maskefarve og opacitets niveau, som kan hjælpe dig med at læse teksten.

Få mere at vide om, hvordan du kan bruge webdelen Nedtælling timer.

tilbage til trin 2: tilpasse dit websted

Dele skole nyheder og-meddelelser med webdelen Nyheder

1. Hvis din side ikke allerede er i redigeringstilstand, skal du klikke på Rediger øverst til højre på siden.

2. Vælg Rediger webdel til venstre for webdelen.

3. Vælg en nyheds kilde. Vælg dette websted, Vælg websteder eller anbefalet for den aktuelle bruger. Hvis dit websted har forbindelse til et hub-websted, får du vist en ekstra indstilling for alle websteder i hubben. Når du klikker på Vælg websteder, kan du søge efter det websted, du vil tilføje, eller vælge et eller flere websteder fra websteder, der er knyttet til denne hub, hyppige webstedereller seneste websteder.

Få mere at vide om at filtrere, tilføje og fjerne nyheds indlæg i webdelen Nyheder.

tilbage til trin 2: tilpasse dit websted

Fokuser på medarbejdere med webdelen personer

1. Hvis din side ikke allerede er i redigeringstilstand, skal du klikke på Rediger øverst til højre på siden.

2. Vælg Rediger webdel til venstre for webdelen.

3. Du kan ændre webdelens titel ved at klikke på den tekst, der siger en persons profiler , og overskrive den.

4. Skriv et navn eller et delvist navn i feltet. Der vises en liste over matchende resultater, og du kan vælge den person, du vil bruge. Klik derefter på Tilføj profil. Fortsæt med at skrive navne og vælge profiler, indtil du er færdig.

Få mere at vide om, hvordan du kan ændre korttypen eller omarrangere personer i webdelen personer.

tilbage til trin 2: tilpasse dit websted

Flyt eller Fjern et element på din medarbejder side

Flytte eller fjerne en webdel

1. Hvis du ikke allerede er i redigeringstilstand, skal du vælge Rediger øverst til højre på siden.

2. Vælg den webdel, du vil flytte eller fjerne, og du får vist en lille værktøjslinje i venstre side af webdelen.

   Hvis du vil flytte webdelen, skal du klikke på knappen flyt og trække den webdel, hvor du vil have den, på siden.

   Hvis du vil fjerne webdelen, skal du klikke på knappen slet .

Flytte eller fjerne en hel sektion på siden

1. Hvis din side ikke allerede er i redigeringstilstand, skal du vælge Rediger øverst til højre på siden.

2. Hvis du vil flytte en sektion, skal du vælge knappen flyt og trække og slippe til den ønskede placering.

3. Hvis du vil fjerne webdelen, skal du klikke på knappen slet .

Slet eksempelindhold

Hvis du vil slette eksempel nyheds indlæg og indhold, der følger med denne skabelon, skal du gøre følgende:

Slet eksempel på nyheds indlæg

1. Gå til biblioteket webstedssider ved at vælge indstillingen for gear øverst til højre på siden.

2. Vælg websteds indhold.

3. Vælg webstedssider.

   Nyheds meddelelserne hedder:

   • Personaleressourcer

   • Hjælp til elever med handicap til deres fulde potentiale

   • Skabeloner til skole planer

   • Rapportskabeloner til dine elever

4. Markér de eksempelsider, du vil slette, og vælg derefter Slet på kommandolinjen.

Slet eksempeldokumenter

1. Vælg indstillingen for gear øverst til højre på siden.

2. Vælg websteds indhold.

3. Vælg Dokumenter.

4. Vælg mappen med navnet eksempelindhold fra SharePoint-udseende.

   Mens mappen er markeret, skal du vælge Slet på kommandolinjen for at fjerne hele mappen, eller du kan åbne mappen og markere de bestemte dokumenter, du vil fjerne, og vælge Slet.

   Eksempeldokumenter navngives:

   • Danse Chaperone-liste (eksempel)

   • Skabelonen lektions plan (eksempel)

   • Bogstav fra hovedstol (eksempel)

   • Betydningen af professionel udvikling (eksempel)

   • Opdaterede klasse politikkerne og procedurer for workshop feedback (eksempel)

Startsiden for medarbejdere til videregående uddannelse

Her er et eksempel på, hvordan denne skabelon kan bruges til at oprette et personale websted til videregående uddannelse, blot ved at ændre logoet, temaet, teksten og eventuelle andre elementer, du vil bruge. Mulighederne er uendeligt!