Dublerede data vises ofte, når flere brugere føjer data til databasen på samme tid, eller hvis databasen ikke er designet til at kontrollere, om der er dubletter. Det er nemmere at bruge en forespørgsel, når du vil slette mange dublerede data. Det første trin er at finde dublerede poster med en forespørgsel i databasen.

Bemærk!: De metoder, der er beskrevet i denne artikel, gælder ikke for Access-webapps.

Før du sletter data

Du kan ikke fortryde datasletninger, så sørg for, at databasen er klar, før du forsøger at slette dublerede poster:

  • Sørg for, at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Hvis du deler din database med andre, skal du bede dem om at lukke de objekter, du vil arbejde med, for at undgå mulige datakonflikter.

  • Hvis du har tilladelse til at åbne databasen med udelt adgang: Klik på >Åbn, og vælg databasen. Klik på pilen ud for Åbn, og klik på Åbn med udelt adgang.

  • Som det vigtigste skal du huske at sikkerhedskopier din database. Den eneste måde at gendanne slettede poster på er ved at gendanne dem fra en sikkerhedskopi. En sletningshandling kan også slette poster i relaterede tabeller.

Bemærk!:  Hvis du vil gendanne fra en sikkerhedskopi, skal du lukke og omdøbe den oprindelige fil, så sikkerhedskopien kan bruge navnet på den oprindelige version. Tildel navnet på den oprindelige version til sikkerhedskopien, og åbn den i Access.

Oprette og køre en sletteforespørgsel

  1. Klik på fanen Opret > forespørgselsdesign, og dobbeltklik på den tabel, hvorfra du vil slette poster.

  2. Dobbeltklik på stjernen ( * )forat føje alle tabelfelterne til forespørgselsdesigneren.

  3. Tilføj de felter, du skal bruge til at identificere de poster, der skal slettes. Antag f.eks., at en kunde går ud af virksomheden, og du vil slette alle ventende ordrer for den pågældende kunde. Hvis du kun vil finde disse poster, kan du føje felterne Kunde-id og Ordredato til designgitteret.

  4. Du kan også tilføje kriterier i rækken Kriterier. Du kan f.eks. tilføje kunde-id'et for den kunde, der er gået ud af drift, og den dato, hvor den pågældende kundes ordrer er ugyldige.

  5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis for hvert kriteriefelt.

  6. Klik på Kør under fanen Design. Kontrollér, at forespørgslen returnerer de poster, du vil slette.

  7. Klik på Designvisning, og klik på Slet under fanen Design. Access ændrer udvælgelsesforespørgslen til en sletteforespørgsel, skjuler Vis række i den nederste del af designgitteret og tilføjer rækken Slet.

  8. Endnu en bekræftelse, før du kører sletteforespørgslen: Sørg for, at rækken Slet i kolonnen * (alle felter) viser Fra og Hvor skal vises i en af kriteriekolonnerne.

  9. Klik på Kør under fanen Design>Ja.

Du kan få mere at vide under Sammenlign to tabeller og finde poster uden forekomster.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×