Tillæg til Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft SharePoint Workspace 2010

Brugerkontofil

Alle brugere af SharePoint Workspace-softwaren har en kontofil (brugerkonto), der indeholder nødvendige oplysninger, herunder brugerens identiteter, hemmelige krypterings‑ og signaturnøgler, en liste med de enheder, brugeren kan køre SharePoint Workspace på, en liste med kendte arbejdsområder og en liste med kendte kontaktpersoner. En brugers identitet kan være administreret eller ikke-administreret. Administrerede identiteter oprettes og styres af en administrator enten ved hjælp af en SharePoint Workspace Manager-server eller Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). Ikke-administrerede identiteter oprettes af brugere og styres ikke af en administrator. En brugerkonto kan både indeholde administrerede og ikke-administrerede identiteter.

SharePoint Workspace-softwaren bruger GUID'er (Globally Unique Identifiers) til at identificere brugerkonti (brugerkonto-GUID) samt brugeridentiteter (identitets-GUID) i hver konto. GUID'er genereres ud fra tilfældige tal, som ikke udledes af brugerens eller computerens oplysninger. Brugen af GUID'er gør det muligt for brugere af SharePoint Workspace-softwaren at kommunikere med hinanden, fordi de alle har en entydig identifikation, selvom deres navn, IP-adresse eller andre oplysninger, som er knyttet til deres SharePoint Workspace-konto eller ‑identiteter, ændres. SharePoint Workspace-softwaren bruger også GUID'er til at identificere computere eller enheder (enheds-GUID), softwaren bruges på. GUID'er og IP-adresser er en forudsætning for, at SharePoint Workspace-softwaren fungerer korrekt, og kan ikke deaktiveres.

Du kan læse og redigere dine personlige oplysninger ved at klikke på fanen filer, klikke på Administrer konto for at åbne dialogboksen Indstillinger og derefter klikke på Rediger under fanen identitet. Du kan slette din konto ved at klikke på kontoenunder fanen i dialogboksen Indstillinger i menuen Indstillinger og derefter klikke på Slet.

Oplysninger i arbejdsområder

Microsoft åbner ikke dit SharePoint-arbejdsområde. Alt det indhold i dit SharePoint-arbejdsområde, der flyttes fra computeren eller enheden, er krypteret. Dette gælder også de data, der gemmes midlertidigt på SharePoint Workspace Relay 2010-serverne. Krypteringsnøglerne findes på computeren eller enheden, og Microsoft har ikke adgang til dem, medmindre du bruger den valgfrie funktion til administreret identitet, der leveres af Microsoft. Microsoft bruger ikke disse krypteringsnøgler til at få adgang til dine data, undtagen som beskrevet i denne erklæring.

Brug af værtsbaserede servere

Administratoren kan konfigurere SharePoint Workspace til at bruge relæ‑ og Manager-servere, der ejes og drives af Microsoft, din virksomhed eller en tredjepart. Disse servere indsamler de IP-adresser og GUID'er, som er knyttet til dine computere og brugerkonti.

Før du kan bruge Microsoft Manager- eller relæservere, sender SharePoint Workspace GUID'et for brugerkontoen, computerens tidszone og internationale og sproglige indstillinger, din Microsoft Office-licenstype og nogle kryptografiske oplysninger til den globale klargøringstjeneste. Den globale klargøringstjeneste identificerer de Manager- og relæservere, der skal bruges af kontoen, og sender dit produkt-id og GUID'et for brugerkontoen til Manager-serveren.

Administrerede identiteter på en værtsbaseret server

Hvis din identitet administreres på servere, som drives af Microsoft eller en tredjepart, har disse servere dine kontaktoplysninger, politikindstillinger for identitet og enheder, en sikkerhedskopi af kontoen og statistik for din brug af SharePoint Workspace. Hvis du er godkendt via rollebaserede adgangskontrolindstillinger, har dine domæneadministratorer adgang til disse oplysninger. Herunder vises nogle eksempler på de statistiske oplysninger, som SharePoint Workspace indsamler:

• Antal accepterede og afviste invitationer.

• Antal chatmeddelelser, der er sendt fra SharePoint Workspace.

• Antal oprettede eller slettede permanente eller midlertidige arbejdsområder.

• Antal medlemmer i arbejdsområder.

• Antal oprettede og slettede værktøjer.

• Tidsforbrug i arbejdsområder på et bestemt værktøj eller en bestemt funktion i SharePoint Workspace og på brug af SharePoint Workspace-softwaren alene og sammen med andre.

• Den anvendte udgave og version af SharePoint Workspace-softwaren.

• Brug af de automatiske hjælpfunktioner.

Microsoft indsamler konsoliderede brugsoplysninger fra tilknyttede servere, men bruger ikke domæneoplysningerne på en måde, der kan identificere dig personligt, bortset fra med det formål at levere automatiske SharePoint Workspace-tjenester til dig, f.eks. relætjenester, og, med din tilladelse, at yde support.

Oprette en konto

Når du opretter en konto, indsamler SharePoint Workspace dit fulde navn og din e-mail-adresse. Disse påkrævede oplysninger gemmes sammen med andre oplysninger (f.eks. telefonnummer og postadresse), som du eller administratoren har angivet, på din lokale computer. De føjes til dine kontaktoplysninger og kan ses de steder, hvor kontaktoplysningerne er tilgængelige, f.eks. af andre medlemmer af arbejdsområderne.

Nulstille kontoadgang for ikke-administrerede identiteter

Når du aktiverer automatisk nulstilling af kontoadgang, sendes e-mail-adresserne til en SharePoint Workspace Manager-server, der drives af Microsoft, sammen med din identitets-URL-adresse og dit brugerkonto-GUID. Der sendes også nogle flere ikke-identificerende data for at sikre, at fremtidige anmodninger om nulstilling af kontoadgang stemmer overens med kontoen. Disse oplysninger giver ikke Microsoft adgang til dine data.

Anmode om automatisk nulstilling af adgangskode for ikke-administrerede identiteter

Hvis SharePoint Workspace anmoder om at nulstille adgang under start, overføres din e-mail-adresse og dit visningsnavn til en SharePoint Workspace Manager-server sammen med din identitets-URL-adresse, dit brugerkonto-GUID og de krypterede hemmelige krypteringsnøgler til din konto. Oplysningerne sendes kun til Microsoft, hvis du bruger en SharePoint Workspace Manager-server, der drives af Microsoft. Som svar på anmodningen modtager du en e-mail med en midlertidig adgangskode. Det er valgfrit, om du vil bruge funktionen til automatisk nulstilling af adgang.

Brug af den offentlige SharePoint Workspace-mappe

Hvis du vælger at angive dit navn og andre konktaktoplysninger i det offentlige SharePoint Workspace-katalog, gemmes dine kontaktpersondata på Microsoft-servere. Det offentlige SharePoint Workspace-katalog, som kan åbnes ved hjælp af SharePoint Workspace-softwaren, er tilgængeligt for alle på internettet. Alle, der har adgang til det offentlige SharePoint Workspace-katalog, kan finde og bruge dine kontaktpersondata, hvilket giver dem adgang til arbejdsrelaterede og personlige oplysninger, som de kan bruge i SharePoint Workspace, f.eks. til at overvåge din status for tilstedeværelse, sende chatbeskeder til dig og invitere dig til arbejdsområder.

Det er valgfrit, om du vil publicere dit navn eller dine kontaktoplysninger i det offentlige SharePoint Workspace-katalog. Du kan trække publiceringen af dine kontaktoplysninger tilbage ved at ændre præferencen for det offentlige SharePoint Workspace-katalog til Ingen steder for din identitet, men du kan ikke trække dine kontaktpersondata tilbage fra dem, der allerede har dem. Benyt følgende fremgangsmåde for at ændre indstillingen:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Administrer konto.

3. Klik på Indstillinger for konto.

4. Klik på fanen Identiteter.

5. Ret indstillingen Vis mig i til Ingen steder.

Det vil sige, at når modtagere har din kontaktperson, vil de fortsat modtage opdateringer, når kontaktpersonen ændres, og kan bruge den til at sende meddelelser til dig.

Hvis du vælger at søge efter en SharePoint Workspace-brugers kontaktoplysninger, f.eks. for at føje brugeren til din liste med kontaktpersoner eller invitere brugeren til et område, sendes søgeteksten til en SharePoint Workspace-server, der drives af Microsoft.

Brug af et netværkskatalog

Hvis du vælger at angive dit navn eller dine kontaktoplysninger i det lokale netværkskatalog, gemmes dine kontaktpersondata på de computere, der kører SharePoint Workspace i samme netværkssegment, og som kan modtage de meddelelser, der udsendes over netværket. Hvis computeren har direkte forbindelse til internettet, bestemmer internetudbyderens konfiguration af netværket, hvilke computere der kan have dine kontaktpersondata. Hvis du deler en forbindelse til internettet, f.eks. via et trådløst netværksadgangspunkt i et internethotspot, vil de andre computere, der bruger den samme forbindelse, og som kører SharePoint Workspace, modtage dine kontaktpersondata. Alle dem, der søger i det lokale netværkskatalog, kan finde og bruge dine kontaktpersondata, hvilket giver dem adgang til arbejdsrelaterede og personlige oplysninger i dine kontaktpersondata, som de kan bruge i SharePoint Workspace, f.eks. til at overvåge din status for tilstedeværelse, sende chatbeskeder til dig og invitere dig til arbejdsområder.

Det er valgfrit, om du vil publicere dit navn eller dine kontaktoplysninger i det lokale netværkskatalog. Du kan trække publiceringen af dine kontaktoplysninger tilbage ved at ændre præferencen for det lokale netværkskatalog til Ingen steder for din identitet, men du kan ikke trække dine kontaktpersondata tilbage fra dem, der allerede har dem. Benyt følgende fremgangsmåde for at ændre indstillingen:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Administrer konto.

3. Klik på Indstillinger for konto.

4. Klik på fanen Identiteter.

5. Ret indstillingen Vis mig i til Ingen steder.

Det vil sige, at når modtagere har din kontaktperson, vil de fortsat modtage opdateringer, når kontaktpersonen ændres, og kan bruge den til at sende meddelelser til dig.

Brug af kontaktpersoner

Hvis du føjer en persons kontaktperson til din personlige liste med kontaktpersoner, vil din identitetskontaktperson blive sendt til den pågældende. Din identitetskontaktperson indeholder dit navn, de offentlige krypteringsnøgler, der kan bruges til at identificere dig, og en liste over de klienter og relæenheder, du bruger.

Når du importerer din brugerkonto i en ny enhed, sendes identitetskontaktpersoner for hver identitet i din konto til de computere, som bruges af alle dem, der identificeres i din konto, og gemmes på computerne. Det omfatter alle brugere på din personlige liste med kontaktpersoner og alle medlemmer i alle områder, du er medlem af. Modtagerne af din identitetskontaktperson modtager en opdatering, hver gang oplysninger i din identitetskontaktperson ændres. De modtager også kontaktoplysninger for alle identiteter i din konto.

Når du accepterer en invitation til et arbejdsområde, sender en chatbesked, inviterer en person til et arbejdsområde eller sender en eksporteret kontaktpersonfil til nogen, vil modtageren få tilsendt alle kontaktoplysninger for din identitet, herunder alle vCard-felter, f.eks. navn, adresse og telefonnumre.

Toppen af siden