Tillæg til erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Visio 2010

Brug af Office.com-skabeloner

Fanen Ny i Microsoft Office Backstage-visningen (Klik på fanen filer, og klik derefter på Ny ) giver dig opdateret assistance hentet fra Office.com for dokumenter, der er baseret på skabeloner. Du kan også sende feedback på skabelonerne og give karakter for hver skabelon, du har hentet.

Når du åbner en skabelon eller en fil ud fra en skabelon, kontakter Visio 2010, afhængigt af indstillingerne for online Hjælp, Office.com. Den sender ID'ET for skabelonen, program og version, du aktuelt bruger, sammen med standardoplysninger om computeren.

Skabelon-ID'ET bruges til at identificere den oprindelige skabelon, som er hentet fra Office.com eller indeholdt i Visio 2010-installationen. Det identificere ikke entydigt dit dokument. ID'ET er ens for alle brugere af den samme skabelon.

Kæder til billeder og andre dokumenter

Hvis du vælger at oprette en kæde til et billede, fil, datakilde eller diagram på harddisken eller på en server, gemmes stien til filen i Visio 2010-diagrammet. I nogle tilfælde kan kæden indeholde dit brugernavn og oplysninger om servere på dit netværk.

Udskrivning

Når du udskriver en Visio-2010drawing, og Gem derefter tegningen, Visio 2010 gemmer stien til din printer med Visio-tegningen. I nogle tilfælde kan stien indeholde et brugernavn eller computernavn.

Websteder til dokumentarbejdsområder

Visio 2010allows for at få adgang til et dokumentarbejdsområde websted på et Microsoft SharePoint Foundation 2010-websted. Et dokumentarbejdsområde er et delt område, hvor du kan samarbejde med andre gruppemedlemmer på en eller flere Visio-diagrammer.

Når du åbner et dokumentarbejdsområde, henter data fra webstedet for at give dig oplysninger om dette websted i Visio 2010. Disse data omfatter:

Navnet på SharePoint Foundation-webstedet
URL-adressen på webstedet
Navne, mailadresser og tilladelsesniveauer for webstedets brugere
Lister over dokumenter, opgaver og andre oplysninger, der er tilgængelige fra webstedet

Visio 2010 gemmer også en liste over SharePoint Foundation-websteder, som du tidligere har besøgt på din computer, i form af cookies. Denne liste bruges til at give dig hurtig adgang til de websteder, du tidligere har besøgt. Listen over websteder, som du tidligere har besøgt åbnes ikke af Microsoft og vises ikke på internettet, medmindre du vælger at gøre listen mere alment tilgængelig.

Opslag og reference

Visio 2010 kan du anmode om oplysninger om et bestemt ord eller udtryk fra en række indholdsudbydere premium. Når du anmoder om en søgning efter et bestemt ord eller udtryk, bruger Visio 2010 internettet til at sende den tekst, du har skrevet, det softwareprodukt, du aktuelt bruger, de internationale indstillinger, dit system er indstillet til, samt godkendelsesoplysninger, der viser, at du har ret til at hente oplysninger, hvis det er nødvendigt ved fra tredjepart.

Visio 2010 sender disse oplysninger til en tjeneste, der leveres af Microsoft eller en tredjepartsudbyder, du vælger. Denne tjeneste returnerer oplysninger om ordet eller sætningen, du har skrevet.

Ofte, indeholder de oplysninger, du modtager et link til yderligere oplysninger fra tjenestens websted. Hvis du klikker på dette link, kan den tjenesteudbyder tilføje en cookie på dit system til at identificere dig til fremtidige transaktioner. Microsoft er ikke ansvarlig for beskyttelse af personlige oplysninger på tredjeparts websteder og tjenester. Microsoft ikke modtage eller gemme nogen af disse oplysninger, medmindre du har forespørges en ejet af Microsoft-tjeneste.

Du kan deaktivere opslag og reference ved at gøre følgende:

Klik på fanen Filer.
Klik på Indstillinger under Hjælp.
Klik på Sikkerhedscenter, og klik derefter på Indstillinger for Sikkerhedscenter.
Klik på Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad opgaveruden Opslag søger efter og installerer nye tjenester.

Oversættelsestjeneste

Visio 2010 kan du oversætte hele eller dele af tegningen ved hjælp af en tosproget ordbog eller maskinoversættelse. Du kan vælge, hvordan du vil oversætte din tegning.

Du kan markere eller skrive et ord eller udtryk, som du vil oversætte, eller du kan vælge at oversætte et helt dokument, i begge tilfælde ved at vælge indstillingen gældende oversættelse i ruden Opslag og Reference

Hvis du markerer eller skriver et ord eller udtryk, som du vil oversætte, sammenlignes sætningen, du har angivet med en tosproget ordbog. Nogle tosprogede ordbøger er inkluderet i din software og andre er tilgængelige fra Office.com. Hvis et ord eller udtryk, du angiver ikke er i den tosprogede ordbog, der følger med softwaren, sendes ordet eller sætningen ikke-krypteret til en Microsoft- eller en tredjeparts oversættelsestjeneste.

Hvis du vil oversætte hele tegningen, sendes den ikke-krypteret til en Microsoft- eller en tredjeparts oversættelsestjeneste. Som med andre oplysninger, der sendes ikke-krypteret via internettet, kan det være muligt for andre at se de ord, et udtryk eller tegning du oversætte.

Hvis du vælger at bruge en af de ordbøger, der er tilgængelige på Office.com eller en tredjeparts oversættelsestjeneste, Visio 2010 bruger internettet til at sende den tekst, du har skrevet, hvilke typer software, du har, og det landestandard og sprog (Klik på fanen filer. Klik på Indstillinger under Hjælp. Klik på sprog ), til dit system er indstillet. Til tredjeparters oversættelsestjeneste sender Visio 2010 kan også tidligere gemte godkendelsesoplysninger, der angiver, at du tidligere har fået adgang til webstedet.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 indeholder delte, webbaserede arbejdsområder, hvor du kan samarbejde om dokumenter eller afholde møder.

Når du åbner et SharePoint-websted ved hjælp af din webbrowser eller et Office-program, gemmer webstedet cookies til din computer, hvis du har tilladelse til at oprette et nyt underordnet websted på dette websted. Sammenlagt danner disse cookies en liste over websteder, du har tilladelser. Denne liste bruges af flere Office-programmer til at give dig hurtig adgang til de websteder, du tidligere har besøgt.

Listen over websteder, som du tidligere har besøgt åbnes ikke af Microsoft og vises ikke på internettet, medmindre du vælger at gøre dette.

I SharePoint Foundation, når du opretter et nyt websted eller en liste, eller Tilføj eller Inviter personer til et eksisterende websted eller den liste, gemmer webstedet følgende fremgangsmåde for hver person, herunder din:

Fulde navn
Mailadresse

Et bruger-ID føjes til hvert element, som du eller andre brugere af webstedet tilføjer eller ændrer på webstedet. Kun administratorer og medlemmer af selve webstedet bør have adgang til disse oplysninger som i alt indholdet på SharePoint-webstedet.

Alle elementer på SharePoint-webstedet indeholder to felter: Oprettet af og Ændring af. Feltet Oprettet af udfyldes med brugernavnet for den person, der oprindeligt har oprettet elementet, sammen med den dato, hvor det blev oprettet. Feltet Ændret af udfyldes med brugernavnet for den person, der senest har ændret diagrammet Visio 2010 og den dato, hvor det sidst blev ændret.

Administratorer af servere, der er vært for SharePoint-websteder har adgang til nogle data fra disse websteder, som bruges til at analysere brugsmønstre på webstedet og forbedring af procentdelen af tid, som webstedet er tilgængelig. Disse data er kun tilgængelig for serveradministratorerne og er ikke deles med Microsoft, medmindre Microsoft er vært for SharePoint-webstedet. De indsamlede data indeholder navne, mailadresser og tilladelser for alle, der har adgang til webstedet.

Alle brugere med adgang til et bestemt SharePoint-websted kan søge i og få vist alt tilgængeligt indhold på dette websted.

Overvågning

Microsoft SharePoint Foundation 2010 indeholder overvågningsfunktioner, som tillader administratorer at beholde en pålidelig overvågningslog over, hvordan brugerne arbejder med bestemt indhold.

Når SharePoint Foundation-administratorer aktiverer funktionen Overvågning, registrerer serveren automatisk bestemte handlinger i SharePoint-indholdsdatabasen, som udføres af brugeren. Disse handlinger er bl.a., når nogen får vist eller redigerer filer, samt når de tjekkes ind eller ud. For hver registreret handling registrerer serveren identifikationsoplysninger om filen, handlingen og brugerens SharePoint-id. Der sendes ingen data til Microsoft som del af denne funktion.

Denne funktion er som standard deaktiveret, og den er kun tilgængelig for administratorer af SharePoint-websteder, hvor der gemmes indhold.

Steder, hvor dit navn kan blive gemt

I visse tilfælde gemmer Visio 2010 dit navn til at give dig en bedre oplevelse, når du bruger nogle funktioner. For eksempel er dit navn gemt i disse placeringer:

Forfatter felter
AuthorName filegenskab

Du kan fjerne dit navn fra disse felter og egenskaber ved at gøre følgende:

Klik på fanen Filer.
Klik på Oplysninger.
Klik på Fjern personlige oplysninger.

Microsoft Office-løsninger, der er oprettet af andre firmaer, kan også indeholde dit navn eller andre personlige oplysninger i de brugerdefinerede egenskaber, der er knyttet til filen.

Andre skjulte data og metadata

Alle filer, der er gemt i Visio 2010 indeholder som standard følgende filegenskaber:

Forfatter
Chef
Firma
Senest gemt af
Navne på korrekturlæsere af dokumentet

Du kan fjerne dit navn fra disse felter ved at gøre følgende:

Klik på fanen Filer.
Klik på Oplysninger.
Klik på Avancerede egenskaber under Dokumentstatistik.

Desuden kan gemmes andre egenskaber til fil, afhængigt af funktioner eller tredjeparts-løsninger, som du bruger. Eksempelvis hvis din tegningen eller diagrammet er en del af en arbejdsproces for dokumentet, gemmes flere filegenskaber til at spore arbejdsprocessen.

Disse oplysninger er derefter tilgængelige for alle, der har adgang til din fil.

Visio-tjenester

Du kan bruge Visio 2010 til at oprette filer, der bruges af Visio Services, en funktion i Microsoft SharePoint Service (VDW filer). VDW filer kan indeholde data forbindelsesoplysninger, der bruges til at oprette forbindelse til eksterne datakilder, herunder navne på datakilder samt faktiske data fra disse kilder. De data, der gemmer Visio 2010 i VDW filer kan indeholde personlige oplysninger.

Toppen af siden