Hvis du vil tilpasse din oplevelse, når du gemmer en ny fil via Ctrl+S eller trykker på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang, er her nogle indstillinger, der passer til dine behov.
Bruger du normalt skyen, men har nogle gange brug for at gemme lokalt?
Når du vil gemme lokalt, skal du i stedet bruge Gem som, hvilket som før udløser dialogboksen til lagring af ældre versioner. Du kan nemt føje Gem som til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT) eller bruge tastaturgenvejen F12 .
Bruger du ikke skyen, men gemmer normalt på én placering?
Hvis du ikke gemmer dine filer i skyen og vil gemme på en standardplacering på din lokale enhed, skal du fortsætte med at bruge den nye dialogboks med en lokal standardplacering.
På rullelisten placering kan du angive en hvilken som helst af de seneste placeringer som din standardplacering ved at højreklikke på den pågældende placering eller ved at trykke på programtasten på en af de viste placeringer.
Du kan også vælge Indstillinger under fanen Filer og vælge Gem tjek "Gem på computer som standard" og angive "Standardplacering for lokale filer" til den ønskede placering.
Foretrækker du en mere klassisk mappebrowsingoplevelse, f.eks. i Windows Stifinder?
Brug i stedet den klassiske dialogboks Gem .
-
På fanen Filer skal du vælge Indstillinger og vælge Gem.
-
Vælg "Vis ikke Backstage, når du åbner eller gemmer filer med tastaturgenveje".
Vil du bruge Backstage til straks at gennemse alle dine mapper eller få adgang til forskellige forbundne websteder?
-
På fanen Filer skal du vælge Gem.
Angiv en standardarbejdsmappe
Mappen Dokumenter er standardarbejdsmappen for alle de filer, som du opretter i Microsoft Office-programmerne. Du kan vælge en anden standardarbejdsmappe.
Den valgte mappe gælder kun for det program, du aktuelt bruger. Hvis du f.eks. ændrer standardarbejdsmappen for Word, er standardarbejdsmappen for PowerPoint stadig Dokumenter.
Excel, PowerPoint, Project og Word
-
Vælge Indstillinger på fanen Filer.
-
Vælg Gem.
-
I den første sektion skal du skrive stien i feltet Standardplacering for lokal fil .
Bemærk!: I Word kan du også vælge Gennemse for at navigere til den mappe, du vil bruge.
Vælg en overskrift nedenfor for at få flere oplysninger om det pågældende program
-
Vælge Indstillinger på fanen Filer.
-
Vælg Generelt.
-
Vælg Gennemse i feltet Standarddatabasemappe under Oprettelse af databaser.
-
Gå til standarddatabasemappen, eller skriv stien til den mappe, hvor du vil gemme Access-databasefiler.
Når du vælger en standardarbejdsmappe i Visio, er den mappe, du angiver til en bestemt filtype, det første sted, der søges efter filer af den pågældende type i Visio. Hvis en bestemt fil ikke findes i den angivne mappe, søges der i mappen Dokumenter efter tegninger og skabeloner og i mappen Dokumenter\My Shapes efter stencils. Der søges efter tilføjelsesprogrammer i mappen Documents and Settings\ brugernavn.
-
Vælge Indstillinger på fanen Filer.
-
Vælg Avanceret, og vælg derefter Filplaceringer under Generelt.
-
For hver filtype, du vil angive en standardmappe for, skal du vælge Gennemse
-
Gå til den mappe, hvor du vil gemme den pågældende filtype. Du kan have forskellige lagringsmapper til hver af følgende filtyper:
-
Mine figurer
-
Tegninger
-
Skabeloner
-
Stencils
-
Hjælp
-
Tilføjelsesprogrammer
-
Start
-
-
Vælg OK to gange.
Bemærk!: Du kan tilføje mere end én mappe for hver filtype. Hvis du gør det, er den første mappe standardarbejdsmappen. Hvis den første mappe ikke er tilgængelig (f.eks. et netværksshare, der kan være midlertidigt utilgængeligt), bruger Visio den næste mappe på listen. Definitioner af egenskabsrapporter, der er gemt på disse placeringer, er tilgængelige i dialogboksen Rapporter . Du kan finde links til flere oplysninger om egenskabsrapporter i afsnittet Se også .
