Vælg, hvordan stave‑ og grammatikkontrol skal fungere i Word til Mac

Mange af fremgangsmåderne i denne artikel kræver, at du først får vist korrekturindstillingerne.

1. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

2. Klik på Stave- og grammatikkontrol.

   

   Word viser dialogboksen Stave- og grammatikkontrol.

   

Du kan finde flere oplysninger om indstillinger for Autokorrektur i afsnittene Ret stavning automatisk, og indsæt tekst og symboler, Automatisk ret stavefejl med ord fra hovedordbogen.

Hvis du vil have vist og ændre indstillinger for rettelse af stavning, skal du først åbne Stave- og grammatikkontrol, som er beskrevet under Få vist korrekturindstillinger. Derefter kan du få vist og ændre de indstillinger, der er beskrevet i de følgende afsnit.

Vælge indstillingerne for stavekontrol

Nogle af indstillingerne i Stave- og grammatikkontrol gælder for alle Microsoft Office-programmer. Uanset hvilket program du bruger til at ændre indstillingen, gælder den valgte indstilling for alle programmer.

For at vælge følgende indstillinger skal du åbne Stave- og grammatikkontrol, sådan som det er beskrevet tidligere i Få vist korrekturindstillinger.

Vælg denne indstilling:	Hvis du vil have Word til at gøre følgende:
Foreslå altid rettelser	Foreslå alternative stavemåder for hvert forkert stavede ord, når du foretager stavekontrol.
Kontrollér stavning automatisk, mens du skriver	Markér ord, mens du skriver, som Word ikke kan finde i ordbøgerne. Du kan finde flere oplysninger om denne indstilling i afsnittet Ændre, hvordan stavekontrollen virker i baggrunden.
Meddelelse om gentagne ord	Giver dig besked om gentagne ord. Hvis du f.eks. vælger denne indstilling, markerer stavekontrollen bip bip som en fejl.
Ignorer internet‑ og filstiadresser	Ignorere ord, som er internet‑ og filadresser. Som eksempler på ord, stavekontrollen ignorerer, når denne indstilling er valgt, kan nævnes: http://www.proseware.com/ \\proseware\public\ mailto:andy@proseware.com
Ignorer ord med kun STORE BOGSTAVER	Ignorer ord, der kun har store bogstaver. Hvis du f.eks. vælger denne indstilling, markerer stavekontrollen ikke ABC som en fejl.
Ignorer ord med tal	Ignorer ord, der indeholder tal. Hvis du f.eks. vælger denne indstilling, markerer stavekontrollen ikke a1b2c3 som en fejl.
Vis kun forslag fra hovedordbogen	Foreslå kun ord fra den hovedordbog, der er indbygget i stavekontrollen. Hvis du vælger denne indstilling, medtages ord fra de brugerdefinerede ordbøger ikke på listen over foreslåede ord, når du udfører stavekontrol af et dokument.

Vælg en fransk indstilling

En anden indstilling, der påvirker alle Microsoft Office-programmer er den indstilling, du vælger for franske tilstande. Denne indstilling og tilstande for andre sprog er tilgængelige ved at klikke på Avanceret sprog Indstillinger.

1. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

2. Klik på Stave- og grammatikkontrol.

3. I Stave- og grammatikkontrol skal du klikke på Avancerede indstillinger for sprog.

   Word Viser avancerede sprogindstillinger.

   

4. På listen franske funktionsmåder liste, skal du vælge en af indstillingerne, der beskrives i følgende tabel.

   Indstilling	Effekt
   Ny stavemåde	Vælg denne indstilling for at bruge staveregler, der er blevet anbefalet af Det Franske Akademi siden retskrivningsreformen i 1990. Hvis du vælger denne indstilling, bliver de ord, der ikke staves i overensstemmelse med disse regler, behandlet som fejl. Og ved forkert stavede ord foreslår stavekontrollen kun ord fra den nye ordbog, der indeholder ord, som ikke er omfattet af retskrivningsreformen.
   Traditionel stavemåde	Vælg på denne indstilling for at bruge staveregler fra før retskrivningsreformen i 1990. Med denne indstilling, bliver de ord, der ikke er stavet i overensstemmelse med disse regler, behandlet som fejl. Og ved forkert stavede ord foreslår stavekontrollen kun ord fra den traditionelle ordbog, der indeholder ord, ikke er omfattet af retskrivningsreformen.
   Traditionelle og nye stavemåder	Hvis du vælger denne indstilling, accepterer stavekontrollen ord som korrekt stavet, uanset om de er stavet i overensstemmelse med den nye eller den traditionelle stavemåde. Og ved forkert stavede ord foreslås ord fra både den nye og den traditionelle ordbog.

Hvis du f.eks. klikker på indstillingen Traditionel stavemåde og redigerer et dokument med det franske ord bruler,behandles ordet som en fejl af stavekontrollen, fordi dette er ordets stavemåde efter reformen. Men hvis du klikker på indstillingen Ny stavemåde eller indstillingen Traditionelle og nye stavemåder, behandles ordet ikke som en fejl.

Mens du arbejder i et dokument, kan stavekontrollen arbejde i baggrunden og søge efter stavefejl. Når du er færdig med den kladde, du arbejder på, kan stavekontrollen udføres hurtigere. Det kan spare tid, især ved store dokumenter.

Hvis du vil have vist og ændre disse indstillinger, skal du først få vist korrekturindstillinger. Derefter kan du få vist og ændre de indstillinger, der er beskrevet i de følgende afsnit.

Markér eller fjern markeringen i Løbende stavekontrol

I de fleste tilfælde skal afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol være markeret. Du kan vælge at fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt af bl.a. følgende årsager:

• Du vil skjule stavefejl (de bølgede røde understregninger) i elementer, som du redigerer.

• Du bruger en computer, der kører langsomt på grund af ressourcebegrænsninger (f.eks. på grund af manglende hukommelse eller CPU-hastighed).

Aktivér eller deaktiver den automatiske stavekontrol

1. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

2. Klik på Stave- og grammatikkontrol.

3. Markér eller fjern markeringen i Løbende stavekontrol.

I Word har du mulighed for både at udføre grammatikkontrol og stavekontrol. Hvis du vil have vist og ændre indstillinger for grammatik, skal du først få vist korrekturindstillinger.

Aktivér eller deaktiver den automatiske grammatikkontrol

Du kan vælge at få Word til at markere grammatikfejl automatisk, mens du skriver.

Benyt følgende fremgangsmåde for at aktivere eller deaktivere den automatiske grammatikkontrol i det aktuelt åbne dokument:

1. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

2. Klik på Stave- og grammatikkontrol.

3. Markér eller fjern markeringen i Løbende grammatikkontrol.

Aktivér grammatikkontrol på én gang

• Markér Kontrollér grammatik samtidig med stavning, hvis du vil medtage grammatikfejl, når du udfører stavekontrol på én gang.

Få vist statistik for læsbarhed

• Vælg Vis statistik for læsbarhed hvis du vil have vist statistik for læsbarhed, når du er færdig med at kontrollere stavning på én gang.

Du kan vælge en af følgende to indstillinger i menuen Sproglig stil: Kun grammatik eller Grammatik og sproglig stil. Hvis du vil have vist eller ændre de regeltyper for grammatik og sproglig stil, som anvendes af grammatikkontrollen, når den kontrollerer det, du skriver, skal du klikke på Indstillinger. Du kan finde flere oplysninger under Vælg indstillinger for grammatik og sproglig stil.